AI Nákupní Sken · bebecon.cz

Miroslava
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Zkušená stratégka s výbornou vyjednávací i cenovou disciplínou — spend analýza a jistota v práci s AI teprve čekají na systematizaci.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.

Osobní zpráva pro tebe
“

Milá Miroslavo,

tvůj dotazník ukazuje deset let zkušeností, které je vidět. U vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku zvolíš agresivní tlak na cenu, u slabé vyjednávací pozice přesně opačnou taktiku — minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot. A u rozpadu ceny jdeš nejdál ze všech možností v dotazníku: žádáš od dodavatele strukturovaný rozklad nákladů včetně marže.

Přesto tě brzdí dvě věci. Spend analýzu děláš jen ad-hoc, když si ji vyžádá vedení nebo audit — u strategické nákupčí by to mohl být naopak tvůj vlastní hlavní nástroj, ne reakce na cizí požadavek. A v AI, i když píšeš strukturované prompty a v posledním použití zmiňuješ i tvorbu agenta, tě drží zpátky obava z chyb a úniku dat — když výsledek není dobrý, spíš hádáš, co změnit, než abys to systematicky opravila.

Report níže ukazuje, jak obě věci propojit — spend analýzu systematizovat a nejistotu v AI proměnit v jistotu díky vlastním, přesně ohraničeným asistentům.

— Barbora Brabcová

AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 3 z 5
Pokročilé promptování
Důkaz: píšeš strukturované prompty s kontextem, analyzuješ tabulky a shrnuješ dokumenty. Zajímavé je, že v posledním reálném použití AI zmiňuješ i “tvorbu agenta” — to je náznak, že máš na další úroveň blíž, než tvoje sebehodnocení říká.

Kam dál: další úroveň (Stavitel vlastních asistentů) znamená přestat psát prompt pokaždé znovu a místo toho postavit si ohraničené, opakovaně použitelné asistenty. To by řešilo i to, co tě teď brzdí — když výsledek není dobrý, spíš hádáš, co v zadání změnit, než abys to systematicky opravila. Asistent s jasně danými mantinely tenhle problém výrazně omezí.

Nákupní kompetenční profil
Šest oblastí z tvých odpovědí. Jedna (MRP) je mimo tvou roli — nehodnotím ji.
Silná stránka

Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu — přesně postup, který se v takové situaci doporučuje.

Silná stránka

Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot, ne tlak na cenu, kterou nemáš čím podepřít.

Silná stránka

Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: jako jedna z mála v auditu žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů — nejpokročilejší možná odpověď u této otázky.

Rozvíjí se

TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: sčítáš nákupní cenu a přímé provozní náklady (servis, spotřeba) — o krok dál než čistá cena, ale ještě ne kompletní životní cyklus (zmetkovost, likvidace, budoucí náklady).

Priorita 1

Spend analýza
Důkaz: data zjišťuješ ad-hoc, jen když si je vyžádá vedení nebo audit — u strategické pozice s 10+ lety praxe je prostor, aby to byl naopak tvůj vlastní pravidelný nástroj.

Info, ne skóre

Compliance & kontrola procesů
Odpověď: firma má nastavené procesy proti nákupům mimo proces. To je o vyspělosti firemního systému, ne o tvé osobní dovednosti.

Klíčový insight: máš nákupní zkušenost, která je v auditu nadprůměrná — silný instinkt pro strategii i vyjednávání, a u rozpadu ceny patříš k nejpokročilejším. AI dovednosti zatím této úrovni nesahají po kotníky, hlavně kvůli obavě z chyb a úniku dat. Jakmile budeš mít vlastní ohraničené asistenty s jasnými mantinely, tahle obava přirozeně klesá — přesně to je téma portfolia níže.

Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Spend analýza jako vlastní nástroj
Dopad: ovlivňuje tvorbu nákupních strategií — tvoji hlavní odpovědnost jako strategické nákupčí.
Důkaz: data zjišťuješ ad-hoc, jen na vyžádání vedení nebo auditu.
Řešení: viz cesta kurzem níže.

Priorita 2
Automatizace časožroutů
Dopad: tři různé oblasti běžného týdne — rešerše dodavatelů, porovnávání nabídek v Excelu, e-maily a zápisy.
Důkaz: otázka o časožroutech — vybrala jsi je jako tři hlavní.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Priorita 3
Jistota v práci s AI navzdory obavám
Dopad: drží tě na úrovni 3, i když máš zkušenosti jít dál — zmiňuješ, že jsi už zkoušela stavět agenta.
Důkaz: obava z chyb, halucinací a úniku dat, a nejistota, co změnit, když výsledek není dobrý.
Řešení: ohraničení asistenti s jasnými mantinely — viz portfolio níže.

Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Spend analýza
V kurzu
Blok 3 · Lekce 7 (podklad pro management)
Claude Skill
Spend Analyst — kategorizace spendu, maverick buying, příležitosti k úsporám
Použij
Datový vypravěč — pomáhá vyčistit data a navrhnout strukturu reportu, aby spend analýza nezůstala jen u čísel
Úkol
příští ad-hoc požadavek od auditu zpracuj přes Spend Analyst, ne ručně v Excelu. Pro vlastní verzi viz Spend Sonda níže

🟠 Priorita 2 — Automatizace časožroutů
V kurzu
Blok 1 · Lekce 1 (hledání dodavatelů), Blok 2 · Lekce 4 (porovnání nabídek), Blok 4 · Lekce 10 (e-maily)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — srovnávací tabulka nabídek napříč strukturami
Použij
Prompt Master pro Hluboký Výzkum — na rešerše nových dodavatelů
Postav si
3 asistenty na míru pro rešerše, porovnávání nabídek a e-maily — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže

Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Strukturované prompty už píšeš, základy by ti nic nepřidaly.
Neinvestuj
zatím do Bloku 5, Lekce 13 (vibecoding). Tvoje priorita je systematizace spend analýzy a časožroutů — stavba aplikací na tebe počká, až budeš mít za sebou pár vlastních asistentů.

Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
📊

Spend Sonda
Řeší: prioritu 1 — spend analýzu
  • Kategorizuje spend, i když si to nikdo nevyžádal
  • Odhalí tail spend a maverick buying signály
Z otázky 17

🔎

Dodavatelský Rešeršér
Řeší: rešerše nových dodavatelů
  • Najde i menší specializované hráče, ne jen známé firmy
  • Navrhne 3 screeningové otázky k prvnímu kontaktu
Z otázky 23 — tvůj časožrout

📋

Nabídkový Porovnávač
Řeší: porovnávání nabídek v Excelu
  • Sjednotí nabídky s různou strukturou do jedné tabulky
  • Zvýrazní položky s největším rozdílem
Z otázky 23 — tvůj časožrout

✉️

E-mailový Asistent pro nákup
Řeší: nekonečnou e-mailovou komunikaci
  • Návrh e-mailu ve věcném tónu, hotový k odeslání
  • 2 varianty tónu u citlivých témat
Z otázky 23 — tvůj časožrout

🥊

Vyjednávací Trenér
Řeší: prioritu 3 — jistotu při vyjednávání
  • Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
  • Formalizuje postup, který sama popisuješ v dotazníku
Z otázky 19





###ROLEJsi asistent pro spend analýzu strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Miroslavě dělat spend analýzu průběžně, ne jen na vyžádání auditu nebo managementu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Miroslava nahraje data o nákupech nebo fakturách, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Kategorizace spendu (např. ABC analýza) podle dodavatele a kategorie.
2. Identifikace tail spend a signálů maverick buyingu, pokud jsou v datech patrné.
3. Krátké shrnutí — 3 zjištění použitelná jako podklad pro kategorijní strategii.
###PRIORITY1. Nikdy nečekej na vyžádání — strukturuj výstup tak, aby byl rovnou použitelný jako podklad pro strategii.
2. Uváděj čísla v Kč i v %, ať jsou srovnatelná napříč kategoriemi.
3. Upozorni, pokud v datech chybí informace potřebné pro úplnou analýzu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, strukturované tabulky a odrážky.

###ROLEJsi rešeršní asistent pro strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Miroslavě hledat, prověřovat a předběžně hodnotit nové dodavatele.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Miroslava zadá kategorii nebo typ dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam potenciálních dodavatelů s krátkým profilem (velikost, zaměření, reference).
2. Rychlé red flags — cokoliv, co stojí za prověření (finanční stabilita, reference, geografie).
3. 3 otázky, které má Miroslava dodavateli položit jako první screening.
###PRIORITY1. Neopakuj jen obecně známé firmy — hledej i menší specializované hráče, pokud to kategorie umožňuje.
2. Vždy uveď zdroj nebo důvod, proč dodavatele navrhuješ.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou poslat kolegům ke komentáři.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.

###ROLEJsi asistent pro porovnávání nabídek a přeceňování ceníků strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Miroslavě rychle zpracovat komplexní nabídky v Excelu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Miroslava nahraje víc nabídek nebo ceníků, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Sjednocená srovnávací tabulka napříč nabídkami, i když mají různou strukturu.
2. Zvýraznění položek s největším rozdílem v ceně nebo podmínkách.
3. Krátké doporučení, na co se zeptat dodavatele, než padne rozhodnutí.
###PRIORITY1. Nikdy nespojuj položky jen podle pořadí v souboru — ověřuj podle názvu a popisu.
2. Uváděj rozdíly v Kč i v %.
3. Formátuj do přehledné tabulky, ne do textu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.

###ROLEJsi asistent pro e-mailovou komunikaci strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Miroslavě rychleji psát e-maily dodavatelům a interním kolegům.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Miroslava popíše situaci, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve věcném, profesionálním tónu, hotový k odeslání s minimem úprav.
2. U citlivého tématu (vyjednávání, urgence, reklamace) nabídni 2 varianty tónu.
###PRIORITY1. Piš stručně — Miroslava má omezený čas, ne prostor pro dlouhé maily.
2. Nikdy nedomýšlej fakta, která nezadala — ptej se, pokud chybí kontext.
###STYLČeština, tykání, věcný a profesionální tón.

###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého dodavatele, aby si Miroslava mohla vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Miroslava vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Miroslava na tebe reaguje a ty ji aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.

Na zápisy ze schůzek asistenta stavět nemusíš — v otázce 7 máš zaškrtnutý Microsoft Copilot. Zapni si funkci Recap přímo v MS Teams, pokryje to část časožroutu, kterou e-mailový asistent neřeší.

Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš jeden zpracovaný spend požadavek přes Skill místo Excelu
  • Otevři Claude Skill Spend Analyst a zpracuj přes něj nejbližší data, která bys jinak počítala ručně v Excelu.
  • Nastav si Custom Instructions — popiš svou roli a to, že chceš, aby AI vždy upozornila na chybějící kontext, ne aby si ho domýšlela (řeší to obavu z halucinací).
14 dní
Na konci: máš dva vlastní asistenty odzkoušené na reálném případu
  • Postav si Spend Sondu a Dodavatelského Rešeršéra — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
  • Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Trenéra — formalizuj postup, který už umíš popsat.
30 dní
Na konci: spend analýza je tvůj vlastní nástroj, ne reakce na cizí požadavek
  • Zaveď spend analýzu jako pravidelný krok u vlastních kategorií, ne jen na vyžádání auditu.
  • Postav si zbylé dva asistenty (Nabídkový Porovnávač, E-mailový Asistent) — pokryješ tím všechny tři hlavní časožrouty.

Tvůj 30denní challenge
  • Vyber jednu skutečnou kategorii.
  • Udělej k ní spend analýzu bez čekání na vyžádání.
  • Připrav vyjednávání a natrénuj ho přes Vyjednávacího Trenéra.
  • Vyhodnoť nabídky přes Claude Skill.
  • Zdokumentuj rozhodnutí a zapiš si, co příště udělat jinak.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.

Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tohle jsou nástroje na úrovni firemní platformy. Dávají smysl jako podnět k diskuzi s vedením, pokud bude T-Mobile uvažovat o systémové podpoře spend analytiky nebo kategorijního řízení — ne jako tvůj osobní další krok.
📊

Onventis
Systém řízení nákupních výdajů
Automatizuje procesy od zdroje po výplatu a dává firmě systémový základ pro spend a cost analýzu.
Relevantní, pokud bude firma řešit prioritu 1 (spend analýza) na systémové úrovni, ne jen v AI promptu.

🧭

Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Přímo navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník — smysl dává, až budeš chtít tenhle typ práce škálovat napříč více kategoriemi.

Postupy, které stojí za zavedení
Aby se AI vyplatila celému týmu, ne jen tobě.
Sdílená šablona spend analýzy
Aby postup nezůstal jen u tebe, ale stal se standardem, který používá celý tým — ne každý po svém a ne jen na vyžádání auditu.

Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Noví lidé nezačínají od nuly a zkušenosti týmu se neztratí v jednotlivých chatech jednotlivců.

Jasná pravidla, co lze nahrát do AI a co ne
Přímo řeší obavu z úniku dat, kterou jsi sama uvedla jako svou největší překážku — jasná pravidla ji dokážou zmírnit líp než opatrnost jednotlivce.

Krátké měsíční AI setkání týmu
Přesně tohle jsi na konci dotazníku sama zmínila jako to, od čeho si slibuješ zefektivnění práce — tak to zkus prosadit, ne jen doufat.

Shrnutí
Nákupně patříš k nejzkušenějším v auditu — silná kategorie strategie, vyjednávání i rozpad ceny. AI úroveň zatím této zkušenosti nesahá po kotníky, hlavně kvůli obavě z chyb a úniku dat. Nejbližší krok: zpracuj jeden spend požadavek přes Claude Skill místo Excelu a natrénuj přípravu na vyjednávání přes Vyjednávacího Trenéra. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.