AI Nákupní Sken · bebecon.cz
Jan
Operativní a strategický nákupčí · Alza · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Technologicky jsi builder, nákupně máš silný strategický úsudek — komerční a cost analytika zatím nejsou systematické.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.
Osobní zpráva pro tebe
“
Milý Jane,
tvůj dotazník ukazuje dvě různé rychlosti. V AI si stavíš vlastní agenty, propojuješ Make a Power Automate, máš rozjetou appku na forecasty. V cost analytice (otázka o TCO, otázka o rozpadu ceny) volíš jednodušší cestu — nákupní cenu nebo procentuální slevu z ceníku.
U dvou situačních otázek jsi ale zvolil přesně to, co bych čekala od zkušeného stratéga. U vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku jsi zvolil tlak na cenu a soutěžení trhu. U slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem jsi zvolil minimalizaci škod a hledání jiných hodnot než ceny. Strategické myšlení máš — jen ho zatím nepodkládáš čísly.
Proto report níže dělí tvoje nákupní znalosti na čtyři oblasti místo jednoho čísla. Jedno číslo by lhalo o tom, co doopravdy umíš a co ne.
— Barbora Brabcová
AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 5 z 5
Builder / AI Workflow Architect
Důkaz: stavíš autonomní nákupní agenty, propojuješ nástroje (Make, Power Automate) a vytvořil sis vlastní appku na tvorbu a analýzu forecastů.
Kam dál: umět postavit agenta a umět bezpečně provozovat agenta v produkci jsou dvě různé dovednosti. Další posun pro tebe není v promptování — je v robustnosti: jak ověřuješ výstupy, jak řídíš přístup k datům, jak monitoruješ chyby v automatizovaném workflow.
Nákupní kompetenční profil
Čtyři oblasti z tvých odpovědí, ne jedno číslo. Dvě další (MRP, spend analýza) jsi označil jako mimo tvou roli — nehodnotím je, protože nemám signál, jestli je to mezera, nebo prostě není tvoje agenda.
Silná stránka
Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku jsi zvolil agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu — postup, který se v takové situaci doporučuje.
Silná stránka
Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé BATNA s monopolním dodavatelem jsi zvolil minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot, ne tlak na cenu, kterou nemáš čím podepřít.
Priorita 1
Komerční a cost analytika (TCO, rozpad ceny)
Důkaz: TCO nevyčísluješ, u nabídek ti stačí procentuální sleva z ceníku místo rozpadu ceny.
Info, ne skóre
Compliance & kontrola procesů
Odpověď: firma má nastavené procesy proti nákupům mimo proces. To je o vyspělosti firemního systému, ne o tvé osobní dovednosti — proto to neškáluju jako sílu ani jako gap.
Klíčový insight: tvoje AI dovednosti ti mohou práci s TCO a rozpadem ceny výrazně zrychlit — jakmile budeš mít definovaný model a vstupní data. AI ti nenahradí rozhodnutí, co všechno do TCO zahrnout (servis, zmetkovost, logistiku, likvidaci). To je znalost, kterou si musíš osvojit první — pak ji AI umí zpracovat rychle.
Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Komerční a cost analytika
Dopad: ovlivňuje každé srovnání nabídek, které děláš.
Důkaz: otázky o TCO a rozpadu ceny — u obou volíš nejjednodušší možnost.
Řešení: viz cesta kurzem níže.
Priorita 2
Automatizace časožroutů
Dopad: nejvíc energie v týdnu ti berou e-maily, zápisy a ERP administrativa — přesně tam, kde tvoje AI dovednosti zatím nejsou nasazené.
Důkaz: rozdíl mezi tím, co umíš (AI úroveň 5 z 5), a tím, co u těchto úkolů reálně používáš.
Řešení: viz cesta kurzem níže.
Priorita 3 · na později
Formalizace spend & kategorijní práce
Dopad: až přejdeš víc do strategické role, spend analýza a MRP budou potřeba.
Důkaz: obě jsi označil jako mimo roli, ne jako “neumím” — dobré vědět dopředu, ne řešit hned.
Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Komerční a cost analytika
V kurzu
Blok 2 · Lekce 5 (slabiny v nabídce) a Lekce 6 (vyjednávání s dodavatelem)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — postaví srovnání nabídek včetně rozpadu nákladů
Použij
Vyjednávací stratég — s cílem na transparentnost ceny a nákladové drivery, ne na marži dodavatele (tu ti dodavatel neotevře)
Úkol
vezmi jednu reálnou nabídku a zpracuj vedle ceny i nákladové drivery. Pro pokročilejší verzi viz Cenový Vyjednavač v sekci níže “Co si můžeš postavit dál”
🟠 Priorita 2 — Automatizace časožroutů
V kurzu
Blok 4 · Lekce 10 (jak psát e-maily)
Použij
E-Mailový Profík pro nákupčí — cílí přímo na tvůj největší časožrout týdne
Postav si
Cenotvůrce portfolia — na míru pro naceňování portfolia a nominace do kampaní, viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže
🟢 Zatím neřeš
Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Základy práce s AI už máš zvládnuté, čas by ti tady nic nepřidal.
Neinvestuj
do dalších obecných GPT asistentů na jednorázové prompty. Máš jich dost — čas radši dej do cost analytiky a napojení na reálná data.
Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
💰
Cenotvůrce portfolia
Řeší: naceňování a nominace do kampaní
- 3 scénáře marže pro kampaň
- Upozorní na TCO rizika u produktu
Z otázky 23 — tvůj časožrout
🧮
TCO Kalkulátor
Řeší: prioritu 1 — komerční analytiku
- Ptá se na servis, zmetkovost, životnost
- Značí fakt vs. odhad
Z otázek 13 a 14
📦
ERP Rutina Zrychlovač
Řeší: rutinní administrativu v ERP
- Přehled dat pro zadání objednávky
- Upozorní na nesrovnalosti oproti historii
Z otázky 23 — ERP administrativa
🤝
Cenový Vyjednavač
Řeší: vyjednávání šité na tvé kategorie
- Argumentace podle leverage vs. slabé BATNA
- Cílí na transparentnost ceny, ne marži
Z otázek 11 a 12
📈
Ceníkový Hlídač
Řeší: opakované sledování cen dodavatelů
- Porovná nový ceník s předchozím
- Označí anomálie a neobvyklé nárůsty
Z otázky 21 — práce s ceníky
###ROLE
Jsi nákupní cenotvorný asistent pro e-commerce retail. Pomáháš nákupčímu
Janovi naceňovat portfolio produktů a připravovat nominace do taktických
kampaní tak, aby marže zůstala chráněná i při agresivních slevových akcích.###HLAVNÍ CÍL
Když ti Jan zadá kategorii nebo kampaň, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh cenotvorby se třemi scénáři marže (konzervativní / standardní /
agresivní) s dopadem na cílovou marži kategorie.
2. Upozornění na produkty, kde navrhovaná cena podléhá TCO rizikům
(zmetkovost, sezónnost, logistika) a ne jen nákupní ceně.
3. Krátké zdůvodnění nominace do kampaně — proč zrovna tyhle produkty.###PRIORITY
1. Chráníš cílovou marži kategorie především.
2. Upozorňuješ na TCO rizika i bez vyzvání.
3. Nabízíš alternativní produkty do kampaně, pokud marže nesedí.
4. Formátuješ výstup přehledně v tabulce.###STYL
Čeština, tykání, věcný tón, strukturované tabulky. Pokud chybí kontext
(cílová marže, sezóna, konkurenční ceny), zeptej se dřív, než navrhneš
číslo naslepo.
Jsi nákupní cenotvorný asistent pro e-commerce retail. Pomáháš nákupčímu
Janovi naceňovat portfolio produktů a připravovat nominace do taktických
kampaní tak, aby marže zůstala chráněná i při agresivních slevových akcích.###HLAVNÍ CÍL
Když ti Jan zadá kategorii nebo kampaň, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh cenotvorby se třemi scénáři marže (konzervativní / standardní /
agresivní) s dopadem na cílovou marži kategorie.
2. Upozornění na produkty, kde navrhovaná cena podléhá TCO rizikům
(zmetkovost, sezónnost, logistika) a ne jen nákupní ceně.
3. Krátké zdůvodnění nominace do kampaně — proč zrovna tyhle produkty.###PRIORITY
1. Chráníš cílovou marži kategorie především.
2. Upozorňuješ na TCO rizika i bez vyzvání.
3. Nabízíš alternativní produkty do kampaně, pokud marže nesedí.
4. Formátuješ výstup přehledně v tabulce.###STYL
Čeština, tykání, věcný tón, strukturované tabulky. Pokud chybí kontext
(cílová marže, sezóna, konkurenční ceny), zeptej se dřív, než navrhneš
číslo naslepo.
###ROLE
Jsi TCO asistent pro nákupčího v e-commerce retailu. Pomáháš Janovi
spočítat celkové náklady vlastnictví (TCO) u nákupů, kde dosud stačila
jen nákupní cena.###HLAVNÍ CÍL
Když ti Jan zadá nákup nebo kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam otázek, které musíš Janovi položit, než TCO spočítáš (životnost,
servis, zmetkovost, logistika, likvidace, sezónnost) — pokud odpověď
nemá, označ ji jako “odhad” a řekni, kde ji může zjistit.
2. Přehledná tabulka TCO s rozpadem po jednotlivých nákladových položkách.
3. Krátké srovnání s prostou nákupní cenou — o kolik % se realita liší
od pouhé ceny na faktuře.###PRIORITY
1. Nikdy nepočítej TCO jen z nákupní ceny bez dalších vstupů — vždy se ptej.
2. Jasně označuj, co je fakt a co je odhad.
3. Formátuj výstup do tabulky, ne do souvislého textu.###STYL
Čeština, tykání, věcný tón. Cíl je naučit Jana, co všechno do TCO patří,
ne jen mu dát číslo.
Jsi TCO asistent pro nákupčího v e-commerce retailu. Pomáháš Janovi
spočítat celkové náklady vlastnictví (TCO) u nákupů, kde dosud stačila
jen nákupní cena.###HLAVNÍ CÍL
Když ti Jan zadá nákup nebo kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam otázek, které musíš Janovi položit, než TCO spočítáš (životnost,
servis, zmetkovost, logistika, likvidace, sezónnost) — pokud odpověď
nemá, označ ji jako “odhad” a řekni, kde ji může zjistit.
2. Přehledná tabulka TCO s rozpadem po jednotlivých nákladových položkách.
3. Krátké srovnání s prostou nákupní cenou — o kolik % se realita liší
od pouhé ceny na faktuře.###PRIORITY
1. Nikdy nepočítej TCO jen z nákupní ceny bez dalších vstupů — vždy se ptej.
2. Jasně označuj, co je fakt a co je odhad.
3. Formátuj výstup do tabulky, ne do souvislého textu.###STYL
Čeština, tykání, věcný tón. Cíl je naučit Jana, co všechno do TCO patří,
ne jen mu dát číslo.
###ROLE
Jsi asistent pro rutinní ERP administrativu nákupčího v e-commerce
retailu. Pomáháš Janovi rychleji připravovat a kontrolovat texty a
podklady pro zadávání objednávek.###HLAVNÍ CÍL
Když ti Jan popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel,
položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo
termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text, který může Jan vložit do interní poznámky
nebo e-mailu k objednávce.###PRIORITY
1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Jan nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.###STYL
Čeština, tykání, věcný tón, stručně.
Jsi asistent pro rutinní ERP administrativu nákupčího v e-commerce
retailu. Pomáháš Janovi rychleji připravovat a kontrolovat texty a
podklady pro zadávání objednávek.###HLAVNÍ CÍL
Když ti Jan popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel,
položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo
termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text, který může Jan vložit do interní poznámky
nebo e-mailu k objednávce.###PRIORITY
1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Jan nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.###STYL
Čeština, tykání, věcný tón, stručně.
###ROLE
Jsi vyjednávací asistent pro nákupčího v e-commerce retailu. Pomáháš
Janovi připravit argumentaci na jednání s dodavatelem podle toho, jakou
vyjednávací pozici v dané kategorii reálně má.###HLAVNÍ CÍL
Když ti Jan zadá kategorii a popíše situaci, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyhodnocení pozice — má Jan leverage (hodně dodavatelů, nízké riziko
výpadku), nebo je pozice slabá (monopol, žádná alternativa)?
2. Podle pozice odlišná strategie: při leverage tlak na cenu a soutěžení
trhu, při slabé pozici hledání nefinančních ústupků a minimalizace
škody.
3. 3 konkrétní otázky na dodavatele, které cílí na transparentnost ceny
a nákladové drivery — nikdy ne na marži dodavatele, tu neotevře.###PRIORITY
1. Nejdřív vyhodnoť pozici, teprve pak navrhuj taktiku.
2. Nikdy nedoporučuj stejnou taktiku bez ohledu na sílu pozice.
3. Pracuj s cost drivery a indexací, ne s požadavkem na marži.###STYL
Čeština, tykání, věcný tón, konkrétní otázky k okamžitému použití.
Jsi vyjednávací asistent pro nákupčího v e-commerce retailu. Pomáháš
Janovi připravit argumentaci na jednání s dodavatelem podle toho, jakou
vyjednávací pozici v dané kategorii reálně má.###HLAVNÍ CÍL
Když ti Jan zadá kategorii a popíše situaci, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyhodnocení pozice — má Jan leverage (hodně dodavatelů, nízké riziko
výpadku), nebo je pozice slabá (monopol, žádná alternativa)?
2. Podle pozice odlišná strategie: při leverage tlak na cenu a soutěžení
trhu, při slabé pozici hledání nefinančních ústupků a minimalizace
škody.
3. 3 konkrétní otázky na dodavatele, které cílí na transparentnost ceny
a nákladové drivery — nikdy ne na marži dodavatele, tu neotevře.###PRIORITY
1. Nejdřív vyhodnoť pozici, teprve pak navrhuj taktiku.
2. Nikdy nedoporučuj stejnou taktiku bez ohledu na sílu pozice.
3. Pracuj s cost drivery a indexací, ne s požadavkem na marži.###STYL
Čeština, tykání, věcný tón, konkrétní otázky k okamžitému použití.
###ROLE
Jsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků nákupčího v e-commerce
retailu. Pomáháš Janovi porovnávat nové ceníky s předchozími a odhalovat
neobvyklé změny.###HLAVNÍ CÍL
Když ti Jan nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým
výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a jakýchkoliv položek,
které v novém ceníku chybí nebo naopak přibyly.###PRIORITY
1. Nikdy nepředpokládej spárování položek jen podle pořadí v souboru —
ověřuj podle názvu a popisu.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání, ne jen na dotaz.
3. Formátuj do tabulky, seřazenou od největšího nárůstu.###STYL
Čeština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
Jsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků nákupčího v e-commerce
retailu. Pomáháš Janovi porovnávat nové ceníky s předchozími a odhalovat
neobvyklé změny.###HLAVNÍ CÍL
Když ti Jan nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým
výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a jakýchkoliv položek,
které v novém ceníku chybí nebo naopak přibyly.###PRIORITY
1. Nikdy nepředpokládej spárování položek jen podle pořadí v souboru —
ověřuj podle názvu a popisu.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání, ne jen na dotaz.
3. Formátuj do tabulky, seřazenou od největšího nárůstu.###STYL
Čeština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
Na zápisy ze schůzek asistenta stavět nemusíš — v otázce 7 máš zaškrtnutý Microsoft Copilot. Zapni si funkci Recap přímo v MS Teams, ušetří ti to čas bez budování čehokoliv nového.
Na tvé úrovni dává smysl jít dál než k promptům
Appka, kterou by sis mohl postavit: Cost Breakdown Analyzer
Co by dělala:
→ Nahraješ nabídku nebo ceník od dodavatele (Excel/PDF)
→ Appka rozdělí cenu na nákladové drivery, kde to dokument umožňuje (materiál, práce, logistika)
→ Spočítá odhad TCO podle parametrů, které zadáš (servis, zmetkovost, životnost)
→ Porovná víc nabídek vedle sebe a označí anomálie — neobvyklý nárůst ceny, chybějící položkyPostav v: Lovable nebo Macaly (Blok 5, Lekce 13 kurzu) — na tvé úrovni je to odpoledne práce, ne projekt na týdny.
Proč zrovna tohle: řeší přímo tvou prioritu 1 a používá dovednost, kterou už máš (vibe coding), na problém, který zatím vyřešený nemáš.
→ Nahraješ nabídku nebo ceník od dodavatele (Excel/PDF)
→ Appka rozdělí cenu na nákladové drivery, kde to dokument umožňuje (materiál, práce, logistika)
→ Spočítá odhad TCO podle parametrů, které zadáš (servis, zmetkovost, životnost)
→ Porovná víc nabídek vedle sebe a označí anomálie — neobvyklý nárůst ceny, chybějící položkyPostav v: Lovable nebo Macaly (Blok 5, Lekce 13 kurzu) — na tvé úrovni je to odpoledne práce, ne projekt na týdny.
Proč zrovna tohle: řeší přímo tvou prioritu 1 a používá dovednost, kterou už máš (vibe coding), na problém, který zatím vyřešený nemáš.
Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: víš, co do TCO patří
- Otevři Vyjednávacího stratéga v kurzu — Blok 2, Lekce 6, a použij ho na nejbližší jednání s dodavatelem.
- Zjisti si, co TCO zahrnuje — nákup, servis, zmetkovost, logistiku, likvidaci. Stačí 10 minut, ne kurz.
14 dní
Na konci: máš jeden reálný příklad rozpadu ceny, ne jen teorii
- Postav si TCO Kalkulátor a Cenový Vyjednavač — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- Vyžádej si transparentnost ceny u jedné kategorie — s pomocí nového asistenta.
30 dní
Na konci: TCO a cost drivery jsou tvůj standardní postup, ne jednorázový pokus
- Zaveď TCO jako standardní krok u větších nákupů, ne výjimku na vyžádání.
- Zautomatizuj zpracování dodavatelských ceníků do bezobslužného workflow — tohle už umíš technicky, chybí jen to udělat.
Tvůj 30denní challenge
- Vyber jednu skutečnou kategorii nebo kampaň.
- Udělej k ní TCO / cost pohled.
- Připrav vyjednávání s otázkami na transparentnost ceny.
- Vyhodnoť nabídky přes Claude Skill.
- Zdokumentuj rozhodnutí a zautomatizuj jednu část procesu.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.
Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tohle jsou nástroje na úrovni firemní platformy. Dávají smysl jako podnět k diskuzi s vedením, pokud bude Alza uvažovat o systémové podpoře cost analytiky nebo kategorijního řízení — ne jako tvůj osobní další krok.
📊
Onventis
Systém řízení nákupních výdajů
Automatizuje procesy od zdroje po výplatu a dává firmě systémový základ pro spend a cost analýzu.
Relevantní, pokud bude firma řešit prioritu 1 (cost analytika) na systémové úrovni, ne jen v AI promptu.
🧭
Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvůj silný strategický instinkt (kategorie & leverage) — smysl dává, až firma bude škálovat tenhle typ práce napříč více kategoriemi.
Postupy, které stojí za zavedení
Aby se AI vyplatila celému týmu, ne jen tobě.
Sdílená šablona TCO / cost breakdownu
Aby postup nezůstal jen u tebe, ale stal se standardem, který používá celý tým — ne každý po svém.
Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Noví lidé nezačínají od nuly a zkušenosti týmu se neztratí v jednotlivých chatech jednotlivců.
Jasná pravidla, co lze nahrát do AI a co ne
U firmy s 500+ lidmi a citlivými dodavatelskými daty je tohle často to, co brzdí zbytek týmu — i když tebe ne.
Krátký měsíční AI review (15 minut)
Tým sdílí, co funguje a co ne — aby se poznatky nekamarádily jen u jednotlivců jako jsi ty.
Shrnutí
Technologicky jsi nejdál ze všech sledovaných oblastí, nákupně máš silný strategický instinkt — komerční analytika teprve čeká na systematizaci. Nejbližší krok: zpracuj jednu reálnou nabídku s rozpadem ceny místo procentuální slevy. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.