AI Nákupní Sken · bebecon.cz

Jana
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Jsi na začátku strategické role — teď je čas budovat nákupní analytické základy a nechat AI, ať ti nahradí praxi, kterou teprve získáváš.”
Report níže začíná přesně tam, kde jsi sama na konci dotazníku požádala o pomoc.

Osobní zpráva pro tebe
“

Milá Jano,

tvůj dotazník ukazuje, že jsi na úplném začátku strategické role — necelé dva roky praxe a řada analytických nástrojů (TCO, rozpad ceny, spend analýza) jsou u tebe teprve na startu. To je naprosto v pořádku a přesně proto tenhle report existuje: ukázat, kudy jít dál, ne vyčíslovat, co ještě neumíš.

Jedna věc, na kterou by se stálo podívat společně: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku (hodně dodavatelů na trhu) jsi zvolila budování dlouhodobého partnerství s jedním dodavatelem. V takové situaci má nákupčí obvykle větší páku, když nechá víc dodavatelů soutěžit proti sobě, než když se váže na jednoho — i za cenu menší “loajality”. Stojí to za zamyšlení do budoucích rozhodnutí, ne za sebekritiku — tohle je přesně typ zkušenosti, kterou praxe časem doplní.

Na konci dotazníku máš jasný a konkrétní požadavek — chceš automatizovat tvorbu e-mailů dodavatelům. To je skvělý, realistický první krok, a přesně od něj tenhle report začíná.

— Barbora Brabcová

AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 2 z 5
Pasivní / Průzkumník
Důkaz: AI otevíráš občas, když potřebuješ přepsat e-mail nebo něco rychle přeložit.

Dobrá zpráva: když výsledek není dobrý, dokážeš zhruba odhadnout, jaký kontext chyběl (otázka 9) — to je dovednost o úroveň výš, než basic tier napovídá.

Kam dál: nejde o to naučit se AI od nuly. Stačí rozšířit to, co už umíš (přepisování textu), na konkrétní nákupní úkoly — přesně to dělá portfolio níže, postavené na tvém vlastním požadavku z konce dotazníku.

Nákupní kompetenční profil
Čtyři oblasti jsou zatím na startu. Dvě (BATNA, MRP) jsi označila jako mimo roli — nehodnotím je.
Ke zvážení

Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš budování partnerství s jedním dodavatelem — v takové situaci obvykle víc pomáhá nechat dodavatele soutěžit mezi sebou.

Na startu

TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: porovnáváš čistě nákupní cenu, případně s dopravou — další nákladové položky (servis, zmetkovost, likvidace) zatím nejsou součástí výpočtu.

Na startu

Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: sleduješ výslednou cenu a porovnáváš s rozpočtem nebo konkurencí — nákladové drivery zatím nerozebíráš.

Na startu

Spend analýza
Důkaz: uvádíš, že nevíš, co to je, a data o celkových výdajích nemáš k dispozici.

Info, ne skóre

Compliance & kontrola procesů
Odpověď: firma má nastavené procesy proti nákupům mimo proces. To je o vyspělosti firemního systému, ne o tvé osobní dovednosti.

Klíčový insight: u necelých dvou let praxe je naprosto normální, že analytické nástroje (TCO, rozpad ceny, spend) teprve budeš získávat. Tenhle report se soustředí na dvě věci, které ti hned pomůžou — e-maily dodavatelům a ceníky — a základy analytiky nechává jako postupný, ne okamžitý cíl.

Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
E-mailová komunikace s dodavateli
Dopad: tvůj vlastní požadavek z konce dotazníku + jeden ze dvou hlavních časožroutů týdne.
Důkaz: otázka 24 — sama píšeš, že chceš automatizovat tvorbu e-mailů dodavatelům. Otázka 23 to potvrzuje jako časožrout.
Řešení: viz cesta kurzem a portfolio asistentů níže.

Priorita 2
Nabídky a ceníky bez ručního VLOOKUP
Dopad: druhý hlavní časožrout týdne.
Důkaz: u ceníků nevíš, jak by ti AI mohla pomoct (otázka 21), raději data přepisuješ ručně nebo přes VLOOKUP/XLOOKUP.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Priorita 3 · postupný cíl
Základy cenové a nákladové analýzy
Dopad: TCO, rozpad ceny a spend analýza jsou u strategické role dlouhodobě klíčové dovednosti.
Důkaz: otázky 13, 14 a 17 — všechny tři jsou zatím na startu.
Poznámka: tohle není úkol na tento týden. Je to směr, kam růst, až budou priority 1 a 2 zvládnuté.

Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — E-maily dodavatelům
V kurzu
Blok 4 · Lekce 10 (jak psát e-maily)
Použij
E-Mailový Profík pro nákupčí a E-mailový Pomocník — přesně na to, co jsi žádala v otázce 24
Úkol
příští e-mail dodavateli — třeba i odpověď v případě neúspěchu, kterou zmiňuješ v otázce 18 — zkus přes tenhle nástroj. Pro vlastní verzi viz E-mailový Asistent pro dodavatele níže

🟠 Priorita 2 — Nabídky a ceníky
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4 (jak porovnat nabídky)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — místo ručního přepisování a VLOOKUP/XLOOKUP
Postav si
Ceníkový Pomocník — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže

Přeskoč
Blok 3 (podklady pro management), Blok 5 (vibecoding) a Blok 7 (tvorba vlastních Claude Skills). Tohle přijde na řadu později.
Neinvestuj
čas do zkoušení všeho najednou. Vyber si e-maily nebo ceníky a projeď jedno od začátku do konce — to ti dá jistotu rychleji než rozptýlené zkoušení.

Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
✉️

E-mailový Asistent pro dodavatele
Řeší: přesně to, o co jsi požádala
  • Návrh e-mailu ve věcném tónu, hotový k odeslání
  • Zvládne i citlivé zprávy — třeba odpověď v případě neúspěchu
Z otázky 18, 23 a 24

📊

Ceníkový Pomocník
Řeší: prioritu 2 — konec ručního VLOOKUP
  • Spáruje a porovná ceníky bez ručního přepisování
  • Nahradí složité Excel funkce jednoduchým nahráním souboru
Z otázky 21

🧮

TCO Základ
Řeší: prioritu 3 — první krok k analytice
  • Krok za krokem tě provede, co všechno do TCO patří
  • Nezačíná od nuly — staví na tom, co už porovnáváš (cena, doprava)
Z otázky 13

🥊

Vyjednávací Přípravář
Řeší: přípravu nad rámec jednoho promptu
  • Nahradí prompt “argumenty pro snížení ceny o 10 %” strukturovanou přípravou
  • Ptá se na kontext, než navrhne taktiku
Z otázky 19

🧭

Kategorie Strategie Poradce
Řeší: rozhodování mezi loajalitou a konkurencí
  • Pomůže vyhodnotit, jestli má daná kategorie víc dodavatelů, nebo je vhodné partnerství
  • Navazuje na poznámku z dopisu výše
Z otázky 11





###ROLEJsi asistent pro e-mailovou komunikaci s dodavateli strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Janě rychleji psát e-maily dodavatelům, včetně citlivých zpráv jako odmítnutí nabídky.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jana popíše situaci, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve věcném, profesionálním tónu, hotový k odeslání s minimem úprav.
2. U citlivého tématu (odmítnutí, urgence) nabídni 2 varianty tónu — přímější a diplomatičtější.
###PRIORITY1. Piš stručně a věcně, bez zbytečných zdvořilostních frází navíc.
2. U odmítnutí dodavatele buď vždy zdvořilá, ale jasná — bez falešných slibů do budoucna, pokud o nich Jana nemluvila.
3. Nikdy nedomýšlej fakta, která Jana nezadala — ptej se, pokud chybí kontext.
###STYLČeština, tykání, věcný a profesionální tón.

###ROLEJsi asistent pro porovnávání ceníků a nabídek strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Janě zpracovat ceníky bez ručního přepisování a VLOOKUP/XLOOKUP funkcí.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jana nahraje ceník nebo víc nabídek, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu, i když mají soubory různou strukturu.
2. Přehledná tabulka porovnání cen.
3. Zvýraznění největších rozdílů a chybějících položek.
###PRIORITY1. Nikdy nespojuj položky jen podle pořadí v souboru.
2. Vysvětluj kroky srozumitelně — Jana teprve získává jistotu v práci s AI, ne jen výsledek bez kontextu.
3. Formátuj do přehledné tabulky.
###STYLČeština, tykání, věcný a trpělivý tón.

###ROLEJsi TCO poradce pro nákupčí, která teprve začíná s analýzou celkových nákladů vlastnictví. Pomáháš Janě krok za krokem pochopit, co všechno do TCO patří, a nahradit tak porovnání jen nákupní ceny a dopravy.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jana zadá nákup nebo kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Jednoduše vysvětlený seznam položek, které by měla zvážit nad rámec ceny a dopravy (servis, životnost, zmetkovost, likvidace) — s krátkým vysvětlením, proč každá položka hraje roli.
2. Konkrétní otázky, které si má u tohoto nákupu položit nebo zjistit od dodavatele.
3. Jednoduchý přehled, jak by TCO u tohoto nákupu mohlo vypadat, i s neúplnými daty — s jasným označením, co je odhad.
###PRIORITY1. Vysvětluj vždy srozumitelně, ne jen odbornými termíny bez kontextu.
2. Buď trpělivý — cílem je naučit Janu přemýšlet v TCO, ne jen dodat číslo.
3. Nikdy nepředstírej jistotu tam, kde data chybí.
###STYLČeština, tykání, srozumitelný a povzbuzující tón.

###ROLEJsi asistent pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem nákupčí, která teprve buduje zkušenost s vyjednáváním. Pomáháš Janě jít nad rámec jednoduchého promptu “připrav argumenty pro snížení ceny o 10 %”.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jana popíše situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Pár doplňujících otázek, aby se ujistila, že máš dost kontextu (kolik dodavatelů je na trhu, jak moc tenhle dodavatel potřebuje).
2. 3 konkrétní argumenty přizpůsobené situaci, ne obecná šablona.
3. Krátké shrnutí, s čím do jednání jít a co dělat, pokud dodavatel argumenty odmítne.
###PRIORITY1. Neposkytuj jen jeden univerzální argument — přizpůsob se situaci.
2. Ptej se na kontext dřív, než navrhneš taktiku.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít na jednání.
###STYLČeština, tykání, věcný a srozumitelný tón.

###ROLEJsi poradce pro kategorijní strategii nákupčí, která teprve rozvíjí rozhodování mezi budováním partnerství s dodavatelem a využitím konkurence na trhu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jana popíše kategorii nebo komoditu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyhodnocení trhu — kolik je dodavatelů, jak snadné je je nahradit, jaké je riziko výpadku.
2. Doporučení, jestli se v téhle situaci víc vyplatí soutěžit dodavatele proti sobě, nebo budovat dlouhodobé partnerství — s vysvětlením proč.
3. Konkrétní další krok podle doporučené strategie.
###PRIORITY1. Nikdy nedoporučuj partnerství jen proto, že je to bezpečnější volba — zdůvodni to podle situace na trhu.
2. Vysvětluj srozumitelně, ne jen závěrem bez zdůvodnění.
3. Formátuj přehledně, ať se dá použít jako podklad pro rozhodnutí.
###STYLČeština, tykání, srozumitelný a vysvětlující tón.

V otázce 7 máš zaškrtnutou i Gammu — jakmile budeš mít víc jistoty, mrkni na Blok 3, Lekci 8 v kurzu, kde se učí tvorba prezentací přímo v ní.

Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první e-mail napsaný s pomocí AI, ne od nuly
  • Vezmi nejbližší e-mail dodavateli a zkus ho přes E-Mailového Profíka pro nákupčí — stačí 10 minut.
  • Zkus jeden ceník přes pokročilý datový režim AI místo ručního přepisování.
14 dní
Na konci: máš vlastního e-mailového asistenta odzkoušeného na reálné situaci
  • Postav si E-mailový Asistent pro dodavatele — prompt najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”. Stačí zkopírovat text do Claude Projects nebo Custom GPT.
  • Vyzkoušej Ceníkový Pomocník na skutečné komplexní nabídce.
30 dní
Na konci: máš první zkušenost s TCO a jasnější pohled na kategorijní strategii
  • Zkus TCO Základ na jednom reálném nákupu — nemusí být dokonalý, jde o první krok.
  • Projdi si Kategorii Strategie Poradce u aktuální kategorie, kde váháš mezi partnerstvím a soutěžením dodavatelů.

Tvůj 30denní challenge
  • Vyber jednu skutečnou objednávku nebo kategorii.
  • Napiš k ní e-mail dodavateli přes svého nového asistenta.
  • Zpracuj související ceník přes Ceníkový Pomocník.
  • Zkus k té samé kategorii jednoduchý TCO odhad.
  • Zapiš si, co ti reálně ušetřilo čas — bude to tvůj vlastní důkaz, že se to vyplatí.
Po 30 dnech budeš mít reálnou zkušenost, ne dojem, že jsi to “měla zkusit”.

Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tady je jen jeden nástroj, ne dva — u tebe dává větší smysl začít jednoduše a přidávat postupně, ne zahltit se srovnáváním platforem.
📊

Onventis
Systém řízení nákupních výdajů
Automatizuje procesy od zdroje po výplatu a dává systémový základ pro spend a cost analýzu.
Přímo řeší to, co v otázce 17 popisuješ jako důvod, proč spend analýzu nemůžeš dělat — data o celkových výdajích zatím nemáš k dispozici. Tenhle typ nástroje by je zpřístupnil.

Postupy, které stojí za zavedení
I na začátku kariéry se dá o tohle požádat.
Mentoring od zkušenějšího kolegy pro TCO a spend
Tyhle dovednosti se nejrychleji učí od někoho, kdo je má zvládnuté — zkus si domluvit krátké sdílení postupu s kolegou.

Přístup k datům o celkových výdajích
Bez dat nejde spend analýzu dělat, ať je AI dovednost jakákoliv — stojí za to zjistit, kdo v týmu k nim má přístup.

Sdílená šablona e-mailové komunikace
Jakmile si postavíš vlastního e-mailového asistenta, sdílej ho — pomůže i kolegům se stejným časožroutem.

Krátké konzultace před většími kategorijními rozhodnutími
U rozhodnutí jako partnerství vs. soutěžení dodavatelů pomáhá druhý pohled, dokud si nebudeš jistá sama.

Shrnutí
Jsi na začátku strategické role a to je v pořádku — analytické základy (TCO, rozpad ceny, spend) teprve budeš získávat. Tenhle report se soustředí na dvě věci, které ti pomůžou hned: e-maily dodavatelům a ceníky. Nejbližší krok: zkus svůj příští e-mail dodavateli přes E-Mailového Profíka pro nákupčí. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.