AI Nákupní Sken · bebecon.cz

Marosh
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„U leverage strategie, vyjednávání i rozpadu ceny jsi na nejvyšší úrovni — teď jde o to přestat vyplňovat to samé pořád dokola v excelových tabulkách s makry.”
Report níže začíná přesně tam, kde jsi sám na konci dotazníku požádal o pomoc.

Osobní zpráva pro tebe
“

Milý Maroshi,

tvůj dotazník obsahuje jednu z nejupřímnějších a nejkonkrétnějších odpovědí v celém auditu. Píšeš, že AI využíváš málo — částečně kvůli času, částečně proto, že jste dlouho neměli interní nástroj pro práci s citlivými dokumenty, a částečně proto, že prostě nevíš, k čemu by ti to mohlo pomoct. To není omluva, je to přesná diagnóza — a navíc ukazuje, že tvá opatrnost u dokumentů měla reálný důvod: chybějící nástroj, ne jen nejistotu.

Nákupně máš zajímavě smíšený profil. U leverage strategie, vyjednávání i rozpadu ceny (kde po dodavateli žádáš detailní rozklad nákladů) jsi na nejvyšší úrovni. TCO a MRP jsou naopak teprve na startu — a to je v pořádku, jsou to jiné dovednosti než ty, ve kterých už teď exceluješ.

Nejvíc mě zaujala tvoje vlastní věta o excelových tabulkách s makry, kam pořád vyplňuješ to samé — “to mě zabije”. Přesně tam report začíná.

— Barbora Brabcová

AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 2 z 5
Pasivní / Průzkumník
Důkaz: AI otevíráš občas, když potřebuješ přepsat e-mail nebo něco rychle přeložit.

Kontext, který stojí za zmínku: sám vysvětluješ, že jste dlouho neměli interní nástroj pro práci s citlivými dokumenty — to je reálná firemní bariéra, ne jen osobní opatrnost.

Kam dál: nejde o to naučit se AI od nuly. Jde o to dostat konkrétní příklady na míru tvé práci — přesně o to jsi sám požádal, a přesně to je portfolio níže.

Nákupní kompetenční profil
Šest oblastí z tvých odpovědí — smíšený profil, kde silné a rozvíjející se stránky jdou vedle sebe.
Silná stránka

Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu.

Silná stránka

Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot.

Silná stránka

Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů — nejpokročilejší možná odpověď u této otázky.

Rozvíjí se

Spend analýza
Důkaz: data zjišťuješ ad-hoc, jen když si je vyžádá vedení nebo audit.

Ke zvážení

TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: TCO v praxi zatím nevyčísluješ.

Ke zvážení

Práce s výstupy MRP
Důkaz: tenhle pojem zatím neznáš, ve vašem systému se s ním nepracuje.

Klíčový insight: silné a slabší stránky u tebe leží vedle sebe, ne rozděleně podle zkušenosti — po 10+ letech praxe jsi na vrcholu u leverage a rozpadu ceny, ale TCO a MRP zatím nejsou tvůj nástroj. To je normální specializace, ne nedostatek. Report se soustředí na to, co jsi sám označil jako nejpalčivější — nabídky, ceníky, e-maily a ERP administrativu.

Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Nabídky a ceníky — konec excelových maker
Dopad: tvůj vlastní požadavek z konce dotazníku + hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 24 — tvá vlastní věta o excelových tabulkách s makry, kam pořád vyplňuješ to samé. Otázka 21 potvrzuje, že zatím nevíš, jak by ti tu AI mohla pomoct.
Řešení: viz cesta kurzem a portfolio asistentů níže.

Priorita 2
E-mailová komunikace a zápisy ze schůzek
Dopad: druhý hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 23.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Priorita 3
ERP administrativa
Dopad: třetí hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 23 — rutinní zadávání objednávek a administrativa v ERP systému.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Nabídky a ceníky
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4 (jak porovnat nabídky)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — místo maker a VLOOKUP/XLOOKUP
Úkol
příští ceník zkus přes tenhle nástroj místo excelové tabulky. Pro vlastní verzi viz Ceníkový Automatizátor níže

🟠 Priorita 2 a 3 — E-maily, zápisy a ERP
V kurzu
Blok 4 · Lekce 10 (jak psát e-maily)
Použij
E-Mailový Profík pro nákupčí
Zápisy
v otázce 7 máš zaškrtnutý Microsoft Copilot — zapni si funkci Recap v MS Teams
Postav si
3 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže

Můžeš zvážit
Blok 0 — Úvod do LLM. U tebe se může hodit, na rozdíl od pokročilejších profilů v auditu.
Přeskoč
Blok 5 (vibecoding) a Blok 7 (tvorba vlastních Claude Skills). Tohle je pro pozdější fázi.

Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
📊

Ceníkový Automatizátor
Řeší: prioritu 1 — konec excelových maker
  • Spáruje položky a porovná ceny bez ručního zásahu
  • Nahradí makra a VLOOKUP/XLOOKUP jednoduchým nahráním souboru
Z otázky 21 a 24

✉️

E-mailový a Zápisový Asistent
Řeší: prioritu 2 — druhý časožrout
  • Návrh e-mailu ve věcném tónu, hotový k odeslání
  • Strukturuje zápis ze schůzky do akčních kroků
Z otázky 23

📦

ERP Rutina Zrychlovač
Řeší: prioritu 3 — administrativu v ERP
  • Přehled dat pro zadání objednávky
  • Upozorní na nesrovnalosti oproti historii
Z otázky 23

📄

Dodatek ke Smlouvě Asistent
Řeší: formalizaci tvého posledního reálného použití
  • Připraví dodatek na základě podkladů od dodavatele
  • Upozorní, co přesně je potřeba upravit
Z otázky 18

🥊

Vyjednávací Přípravář
Řeší: přípravu nad rámec jednoho promptu
  • Nahradí prompt “argumenty pro snížení ceny o 10 %” strukturovanou přípravou
  • Ptá se na kontext, než navrhne taktiku
Z otázky 19





###ROLEJsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Maroshovi porovnávat nové ceníky s předchozími bez excelových maker a VLOOKUP/XLOOKUP funkcí.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marosh nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Marosh musel předem sjednocovat v Excelu.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.

###ROLEJsi asistent pro e-mailovou komunikaci a zápisy ze schůzek strategického nákupčího v IT/technologické firmě.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marosh popíše situaci nebo vloží poznámky ze schůzky, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve věcném, profesionálním tónu, hotový k odeslání.
2. Ze zápisu ze schůzky: přehledný seznam rozhodnutí a konkrétní akční kroky.
###PRIORITY1. Piš stručně a věcně, bez zbytečných zdvořilostních frází navíc.
2. Nikdy nedomýšlej rozhodnutí, která nezazněla.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a profesionální tón.

###ROLEJsi asistent pro rutinní ERP administrativu strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Maroshovi rychleji připravovat a kontrolovat podklady pro zadávání objednávek.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marosh popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text k objednávce, který lze vložit do interní poznámky.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Marosh nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, stručně.

###ROLEJsi asistent pro přípravu dodatků ke smlouvám strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Maroshovi připravit dodatek na základě podkladů od dodavatele.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marosh vloží podklady od dodavatele a popíše, co se mění, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh znění dodatku, který jasně odráží dohodnuté změny.
2. Seznam konkrétních ustanovení původní smlouvy, která je potřeba upravit, s vyznačením co se mění.
3. Upozornění na nesrovnalosti mezi podklady od dodavatele a původní smlouvou, pokud nějaké najdeš.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej změny, které nejsou v podkladech jasně uvedené.
2. Upozorni, pokud podklady od dodavatele nejsou dostatečně konkrétní pro přesnou formulaci dodatku.
3. Formátuj jako pracovní návrh k finálnímu právnímu posouzení, ne jako hotový dokument.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a přesný tón.

###ROLEJsi asistent pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Maroshovi jít nad rámec jednoduchého promptu “připrav argumenty pro snížení ceny o 10 %”.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marosh popíše situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Pár doplňujících otázek, aby se ujistil, že máš dost kontextu (kolik dodavatelů je na trhu, jak moc tenhle dodavatel potřebuje).
2. 3 konkrétní argumenty přizpůsobené situaci, ne obecná šablona — využij i jeho silnou stránku v rozpadu ceny a nákladových driverech.
3. Krátké shrnutí, s čím do jednání jít.
###PRIORITY1. Neposkytuj jen jeden univerzální argument — přizpůsob se situaci.
2. Ptej se na kontext dřív, než navrhneš taktiku.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít na jednání.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón.

V otázce 7 máš zaškrtnutý i Perplexity/DeepL — pokud potřebuješ rychlé ověření informací nebo překlad, máš to už k dispozici.

Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první ceník zpracovaný bez maker
  • Vezmi jeden ceník, který bys jinak dělal v Excelu s makrem a zkus ho přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek — stačí 10 minut.
  • Zkus jeden e-mail přes E-Mailového Profíka pro nákupčí místo psaní od nuly.
14 dní
Na konci: máš Ceníkový Automatizátor odzkoušený na reálném případu
  • Postav si Ceníkový Automatizátor — prompt najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”. Stačí zkopírovat text do Claude Projects nebo Custom GPT.
  • Zapni si Recap v MS Teams na nejbližší schůzce místo ručního zápisu.
30 dní
Na konci: máš pokryté všechny tři priority vlastními asistenty
  • Postav si E-mailový a Zápisový Asistent a ERP Rutina Zrychlovač — pokryješ tím zbývající časožrouty.
  • Zvaž Dodatek ke Smlouvě Asistent na další smluvní úpravu v pipeline.

Tvůj 30denní challenge
  • Vyber jednu skutečnou nabídku nebo objednávku.
  • Zpracuj ceník přes Ceníkový Automatizátor místo Excelu s makrem.
  • Napiš k tomu e-maily přes svého nového asistenta.
  • Zpracuj související objednávku přes ERP Rutina Zrychlovač.
  • Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřil.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.

Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tohle jsou nástroje na úrovni firemní platformy. Dávají smysl jako podnět k diskuzi s vedením, pokud bude T-Mobile uvažovat o systémové podpoře kategorijního řízení nebo správy smluv — ne jako tvůj osobní další krok.
📜

True Ledger
Chytré uzavírání smluv
Platforma pro profesionální služby poskytující kupujícím a poskytovatelům důvěryhodnou spolupráci, transparentnost a účinnost při uzavírání smluv.
Navazuje na tvou práci s dodatky ke smlouvám (otázka 18) — systematizoval by ji na úrovni celé firmy.

🧭

Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník.

Postupy, které stojí za zavedení
Aby se AI vyplatila celému týmu, ne jen tobě.
Potvrdit, že nástroj pro citlivé dokumenty už funguje
Sám uvádíš, že jste dlouho neměli interní nástroj pro práci s citlivými dokumenty — stojí za to si u IT ověřit, že se to od té doby vyřešilo, a dát tuhle informaci vědět i kolegům se stejnou obavou.

Sdílená šablona pro práci s ceníky
Pokud najdeš postup, který ti nahradí makra, sdílej ho — nejspíš na stejný problém naráží víc lidí v týmu.

Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Noví lidé nezačínají od nuly a zkušenosti týmu se neztratí v jednotlivých chatech jednotlivců.

Krátké zaškolení pro kolegy s podobným blokerem
Sám píšeš, že potřebuješ “popostrčit a vidět reálné cases” — pravděpodobně nejsi jediný, a jakmile to zvládneš, tvoje zkušenost pomůže i ostatním.

Shrnutí
U leverage strategie, vyjednávání i rozpadu ceny jsi na nejvyšší úrovni. AI úroveň tomu zatím neodpovídá, ale sám jsi přesně pojmenoval proč — čas, historicky chybějící nástroj pro citlivé dokumenty a nejistota, co AI vlastně umí. Nejbližší krok: zkus jeden ceník přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek místo excelové tabulky s makrem. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.