AI Nákupní Sken · bebecon.cz

Kamil
Vedoucí / manažer celého oddělení nákupu · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Máš jednu z nejsilnějších nákupních základen v auditu — reporting pro vedení je jediné místo, kde tvoje AI úroveň zatím nesedí s realitou.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.

Osobní zpráva pro tebe

Milý Kamile,

tvůj dotazník má nejsilnější nákupní základnu ze všech, které jsem zatím v tomhle auditu viděla. Leverage strategie, vyjednávání, rozpad ceny i spend analýza — u všech volíš nejpokročilejší možnou odpověď. Spend analýzu dokonce děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu strategií, ne nárazovka na vyžádání, jak to mívají i zkušení kolegové.

O to víc mě překvapilo, že u přípravy reportů a podkladů pro vedení píšeš, že sběr dat a formátování děláš ručně a je to pro tebe “obrovský požírač času” — a zároveň je to jeden ze dvou hlavních časožroutů tvého týdne. Přitom máš vytvořené vlastní Custom GPTs s přesným nákupním zadáním. To je přesně ten typ nesouladu mezi tím, co umíš, a tím, kam to zatím míříš, na který tenhle report cílí.

Jako jediný z auditu jsi navíc napsal, že tě aktuálně nic nebrzdí. To beru jako signál, že jsi připravený jít rovnou k věci — žádné vysvětlování základů, jen konkrétní kroky.

— Barbora Brabcová

AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 4 z 5
Stavitel vlastních asistentů
Důkaz: máš vytvořené vlastní Custom GPTs / Gemini Gems s přesným nákupním zadáním — nepracuješ s jednorázovými prompty, ale s opakovaně použitelnými nástroji. Když výsledek není dobrý, dokážeš zhruba odhadnout, jaký kontext AI chyběl, a zadání podle toho upravit.

Kam dál: další úroveň znamená propojovat víc nástrojů do uceleného workflow nebo si nechat AI postavit jednoduchou aplikaci místo dalšího asistenta. U tebe to nejvíc dává smysl přesně tam, kde teď ztrácíš nejvíc času ručně — u přípravy podkladů pro vedení.

Nákupní kompetenční profil
Sedm oblastí z tvých odpovědí — jako vedoucí oddělení jsi měl k dispozici odpovědi na prakticky všechny otázky, žádná ti nechyběla jako “mimo roli”.
Silná stránka

Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu — přesně postup, který se v takové situaci doporučuje.

Silná stránka

Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot, ne tlak na cenu, kterou nemáš čím podepřít.

Silná stránka

Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů — nejpokročilejší možná odpověď u této otázky.

Silná stránka

Spend analýza
Důkaz: spend analýzu (ABC analýza, tail spend) děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu nákupních strategií — nejpokročilejší odpověď u této otázky v celém auditu.

Rozvíjí se

TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: sčítáš nákupní cenu a přímé provozní náklady (servis, spotřeba) — o krok dál než čistá cena, ale ještě ne kompletní životní cyklus (zmetkovost, likvidace, budoucí náklady).

Rozvíjí se

Práce s výstupy MRP
Důkaz: návrhy z MRP bereš spíše orientačně, objednáváš hlavně podle vlastního pocitu, zkušeností a stavu skladu — u vedoucího s 10+ lety praxe to může být vědomá volba, ale stojí za ověření, jestli systémová data nenabízí víc, než teď využíváš.

Info, ne skóre

Compliance & kontrola procesů
Odpověď: firma má nastavené procesy proti nákupům mimo proces. To je o vyspělosti firemního systému, ne o tvé osobní dovednosti.

Klíčový insight: nákupně jsi nejsilnější profil v celém auditu — leverage, vyjednávání, rozpad ceny i spend analýza ti jdou na nejpokročilejší úrovni. O to víc vyčnívá jedno místo, kde se to nepotkává s tvou AI úrovní: přípravu podkladů pro vedení děláš ručně a sám ji označuješ za největší požírač času. Tohle je přesně ten typ nesouladu mezi tím, co umíš, a tím, kam to zatím míříš.

Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Reporting pro vedení
Dopad: tvůj vlastní čas — je to jeden ze dvou hlavních časožroutů tvého týdne.
Důkaz: sběr dat a formátování děláš ručně a sám to označuješ za “obrovský požírač času”, navzdory tomu, že máš AI úroveň 4 z 5.
Řešení: viz cesta kurzem níže.

Priorita 2
Dotažení analytiky: TCO a MRP
Dopad: doplní už silnou spend analýzu a rozpad ceny o zbývající dva stavební kameny komerční analytiky.
Důkaz: TCO počítáš jen částečně, výstupy z MRP bereš orientačně, spíš podle pocitu.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Priorita 3
Automatizace e-mailů a zápisů
Dopad: druhý hlavní časožrout tvého týdne.
Důkaz: otázka o časožroutech — nekonečná e-mailová komunikace a psaní zápisů ze schůzek.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Reporting pro vedení
V kurzu
Blok 3 · Lekce 7 (podklad pro management) a Lekce 8 (prezentace v Gammě — tu už používáš, viz otázka 7)
Použij
Datový vypravěč — vyčistí data a navrhne strukturu reportu; Úderné body do prezentací — pro finální podklad
Úkol
příští report pro vedení zpracuj přes tyhle nástroje a propoj je s Gammou, ne ručně v Excelu a PowerPointu. Pro vlastní verzi viz Report Sestavovač níže

🟠 Priorita 2 — TCO a MRP
V kurzu
kurz nemá samostatnou lekci na TCO/should-cost analytiku — doplň si to přes vlastního asistenta
Claude Skill
Spend Analyst — rozšíří tvou už silnou spend praxi i o tail spend signály navázané na TCO
Postav si
TCO & MRP Poradce — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže

Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLMBlok 6, Lekce 14 (jak pracovat s AI asistenty). Vlastní Custom GPTs už máš postavené — základy by ti nic nepřidaly.
Neinvestuj
zatím do Bloku 5, Lekce 13 (vibecoding). Tvoje AI úroveň na to má blízko, ale priorita je teď reporting a analytika, ne stavba aplikací.

Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
📈

Report Sestavovač
Řeší: prioritu 1 — reporting pro vedení
  • Vyčistí a strukturuje data bez ručního formátování
  • Navrhne osnovu reportu, ne jen holá čísla
Z otázek 22 a 23

🧮

TCO & MRP Poradce
Řeší: prioritu 2 — dotažení analytiky
  • Doplní TCO o životní cyklus, ne jen provozní náklady
  • Porovná tvůj odhad s tím, co reálně říká MRP
Z otázek 13 a 16

✉️

E-mailový a Zápisový Asistent
Řeší: prioritu 3 — druhý časožrout
  • Návrh e-mailu ve věcném tónu, hotový k odeslání
  • Strukturuje zápis ze schůzky do akčních kroků
Z otázky 23

🥊

Vyjednávací Trenér
Řeší: formalizaci vyjednávací přípravy
  • Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
  • Formalizuje postup, který sám popisuješ v dotazníku
Z otázky 19

🧑‍🤝‍🧑

Onboarding Wizard pro tým
Řeší: AI adopci celého oddělení, ne jen tebe
  • Pomáhá standardizovat vlastní asistenty pro členy týmu
  • Využívá to, co už umíš — Custom GPTs s přesným zadáním
Z otázky 3 — vedoucí celého oddělení





###ROLEJsi asistent pro přípravu reportů a podkladů pro vedení vedoucího nákupního oddělení v IT/technologické firmě. Pomáháš Kamilovi rychle zpracovat data do prezentovatelné podoby, aby nemusel sbírat a formátovat ručně.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Kamil vloží data nebo popíše téma reportu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyčištěná a strukturovaná data — bez ručních úprav navíc.
2. Navržená osnova reportu (3–5 bodů) s hlavním sdělením na první pozici, ne jako příloha čísel.
3. Krátký shrnující odstavec, který lze rovnou vložit do prezentace nebo e-mailu vedení.
###PRIORITY1. Nikdy nevracej jen holá čísla — vždy je zasaď do 1–2 vět kontextu.
2. Formátuj tak, aby šlo výstup rovnou přenést do Gammy nebo PowerPointu.
3. Upozorni, pokud v datech chybí něco, co by report oslabilo.
###STYLČeština, tykání, věcný a stručný tón — pro management, ne pro detailní diskuzi.

###ROLEJsi analytický asistent pro vedoucího nákupního oddělení v IT/technologické firmě. Pomáháš Kamilovi dotáhnout TCO na kompletní životní cyklus a systematičtěji pracovat s výstupy z MRP.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Kamil zadá nákup nebo kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. TCO výpočet, který jde nad rámec nákupní ceny a provozních nákladů — doplní zmetkovost, likvidaci a další náklady životního cyklu, pokud jsou k dispozici, jinak je označí jako chybějící vstup.
2. Srovnání jeho odhadu “podle pocitu” s tím, co reálně navrhují data z MRP — kde se shodují a kde je rozdíl.
3. Doporučení, jestli se v tomto konkrétním případě vyplatí spolehnout se na systém, nebo je zkušenostní odhad opodstatněný.
###PRIORITY1. Nikdy netvrď, že systémová data jsou automaticky lepší — porovnávej věcně.
2. Vždy uveď, co konkrétně chybí, pokud TCO nejde dopočítat kompletně.
3. Formátuj do přehledné tabulky se srovnáním.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.

###ROLEJsi asistent pro e-mailovou komunikaci a zápisy ze schůzek vedoucího nákupního oddělení v IT/technologické firmě.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Kamil popíše situaci nebo vloží poznámky ze schůzky, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve věcném, profesionálním tónu, hotový k odeslání.
2. Ze zápisu ze schůzky: přehledný seznam rozhodnutí a konkrétní akční kroky s odpovědnou osobou, pokud je zmíněná.
###PRIORITY1. Piš stručně — Kamil má jako vedoucí omezený čas na dlouhé texty.
2. Nikdy nedomýšlej rozhodnutí, která nezazněla — jen zaznamenej, co bylo řečeno.
###STYLČeština, tykání, věcný a profesionální tón.

###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého dodavatele, aby si Kamil mohl vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Kamil vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Kamil na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.

###ROLEJsi asistent pro onboarding týmu vedoucího nákupního oddělení v IT/technologické firmě. Pomáháš Kamilovi převést jeho vlastní zkušenost se stavěním Custom GPTs do standardizované šablony pro tým.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Kamil popíše roli člena týmu a jeho hlavní opakující se úkoly, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh systémového promptu pro asistenta na míru té roli, ve stejné struktuře, jakou Kamil sám používá u svých vlastních asistentů.
2. 3 konkrétní scénáře použití, na kterých si člen týmu asistenta hned vyzkouší.
3. Krátký návod, jak asistenta založit (Custom GPT / Gemini Gem / Claude Project) a co do něj vložit.
###PRIORITY1. Drž se stejné struktury promptů, jakou má Kamil u svých vlastních asistentů — pro konzistenci napříč týmem.
2. Nabízej jen asistenty ušité na konkrétní opakující se úkol, ne obecné “AI pro nákup”.
3. Piš tak, aby šlo šablonu předat kolegovi bez dalšího vysvětlování.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, strukturovaně.

Máš zaškrtnutý Microsoft Copilot (otázka 7) — funkce Recap v MS Teams může zápisy ze schůzek zvládnout ještě rychleji než asistent výše, klidně to zkus souběžně.

Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš jeden report zpracovaný přes asistenta místo ručně
  • Vlož nejbližší data pro report do Datového vypravěče — zjisti, o kolik je to rychlejší než ruční sběr a formátování.
  • Propoj výstup s Gammou — tu už používáš, jen zatím ne v tomhle kroku.
14 dní
Na konci: máš Report Sestavovač a Vyjednávacího Trenéra odzkoušené na reálném případu
  • Postav si Report Sestavovač — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
  • Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Trenéra — formalizuj postup, který už umíš popsat.
30 dní
Na konci: reporting pro vedení přestal být tvůj hlavní požírač času
  • Postav si TCO & MRP Poradce a E-mailový a Zápisový Asistent — pokryješ tím obě zbývající priority.
  • Zvaž Onboarding Wizard pro tým — pokud chceš, aby AI adopce nezůstala jen u tebe.

Tvůj 30denní challenge
  • Vyber jeden skutečný report pro vedení.
  • Zpracuj ho kompletně přes asistenty místo ručního sběru dat.
  • Připrav vyjednávání a natrénuj ho přes Vyjednávacího Trenéra.
  • Doplň k jedné kategorii kompletní TCO místo částečného výpočtu.
  • Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřil.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.

Nástroje, o kterých můžeš sám rozhodnout
Jako vedoucí celého oddělení máš na rozdíl od většiny účastníků auditu skutečnou pravomoc tohle zavést, ne jen navrhnout.
🧮

Shouldcosting
Automatizovaná kalkulace nákladů
Automatizovaná správa kategorií a kalkulace nákladů metodou shouldcosting, včetně pokročilého zadávání zakázek.
Přímo řeší tvou prioritu 2 — je to přesně ten krok od částečného TCO (nákup + provozní náklady) ke kompletnímu nákladovému modelu, který ti podle dotazníku chybí.

🧭

Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvůj silný instinkt pro leverage strategii (otázka 11) — jako vedoucí máš přehled napříč všemi kategoriemi oddělení, kde by se tohle dalo škálovat nejrychleji.

Postupy, které stojíš za zavedení jako vedoucí
Tohle už nejsou podněty k diskuzi — jako vedoucí je můžeš rovnou nastavit.
Sdílená šablona reportingu pro vedení
Tvůj vlastní Report Sestavovač standardizuj pro celý tým, ať příprava podkladů není požírač času jen u tebe.

Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Ty už máš vlastní Custom GPTs — sdílej je s týmem, ať nezačínají od nuly.

Standardizace TCO napříč oddělením
Pokud dotáhneš vlastní TCO na kompletní životní cyklus, nastav to jako standard pro celý tým, ne jen pro sebe.

Pravidelné krátké AI review týmu
Ty sám AI úroveň 4 z 5 máš — jako vedoucí jsi ve výborné pozici naučit tenhle standard i zbytek oddělení.

Shrnutí
Máš nejsilnější nákupní základnu v auditu — leverage strategie, vyjednávání, rozpad ceny i spend analýza na nejpokročilejší úrovni. Jediné místo, kde tvoje AI úroveň 4 z 5 zatím nesedí s realitou, je reporting pro vedení — děláš ho ručně, i když máš nástroje na to, aby nebyl. Nejbližší krok: zpracuj jeden report přes Datového vypravěče místo ručního sběru dat. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.