Milý Kamile,
tvůj dotazník má nejsilnější nákupní základnu ze všech, které jsem zatím v tomhle auditu viděla. Leverage strategie, vyjednávání, rozpad ceny i spend analýza — u všech volíš nejpokročilejší možnou odpověď. Spend analýzu dokonce děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu strategií, ne nárazovka na vyžádání, jak to mívají i zkušení kolegové.
O to víc mě překvapilo, že u přípravy reportů a podkladů pro vedení píšeš, že sběr dat a formátování děláš ručně a je to pro tebe “obrovský požírač času” — a zároveň je to jeden ze dvou hlavních časožroutů tvého týdne. Přitom máš vytvořené vlastní Custom GPTs s přesným nákupním zadáním. To je přesně ten typ nesouladu mezi tím, co umíš, a tím, kam to zatím míříš, na který tenhle report cílí.
Jako jediný z auditu jsi navíc napsal, že tě aktuálně nic nebrzdí. To beru jako signál, že jsi připravený jít rovnou k věci — žádné vysvětlování základů, jen konkrétní kroky.
Kam dál: další úroveň znamená propojovat víc nástrojů do uceleného workflow nebo si nechat AI postavit jednoduchou aplikaci místo dalšího asistenta. U tebe to nejvíc dává smysl přesně tam, kde teď ztrácíš nejvíc času ručně — u přípravy podkladů pro vedení.
- Vyčistí a strukturuje data bez ručního formátování
- Navrhne osnovu reportu, ne jen holá čísla
- Doplní TCO o životní cyklus, ne jen provozní náklady
- Porovná tvůj odhad s tím, co reálně říká MRP
- Návrh e-mailu ve věcném tónu, hotový k odeslání
- Strukturuje zápis ze schůzky do akčních kroků
- Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
- Formalizuje postup, který sám popisuješ v dotazníku
- Pomáhá standardizovat vlastní asistenty pro členy týmu
- Využívá to, co už umíš — Custom GPTs s přesným zadáním
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Kamil vloží data nebo popíše téma reportu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyčištěná a strukturovaná data — bez ručních úprav navíc.
2. Navržená osnova reportu (3–5 bodů) s hlavním sdělením na první pozici, ne jako příloha čísel.
3. Krátký shrnující odstavec, který lze rovnou vložit do prezentace nebo e-mailu vedení.
###PRIORITY1. Nikdy nevracej jen holá čísla — vždy je zasaď do 1–2 vět kontextu.
2. Formátuj tak, aby šlo výstup rovnou přenést do Gammy nebo PowerPointu.
3. Upozorni, pokud v datech chybí něco, co by report oslabilo.
###STYLČeština, tykání, věcný a stručný tón — pro management, ne pro detailní diskuzi.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Kamil zadá nákup nebo kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. TCO výpočet, který jde nad rámec nákupní ceny a provozních nákladů — doplní zmetkovost, likvidaci a další náklady životního cyklu, pokud jsou k dispozici, jinak je označí jako chybějící vstup.
2. Srovnání jeho odhadu “podle pocitu” s tím, co reálně navrhují data z MRP — kde se shodují a kde je rozdíl.
3. Doporučení, jestli se v tomto konkrétním případě vyplatí spolehnout se na systém, nebo je zkušenostní odhad opodstatněný.
###PRIORITY1. Nikdy netvrď, že systémová data jsou automaticky lepší — porovnávej věcně.
2. Vždy uveď, co konkrétně chybí, pokud TCO nejde dopočítat kompletně.
3. Formátuj do přehledné tabulky se srovnáním.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Kamil popíše situaci nebo vloží poznámky ze schůzky, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve věcném, profesionálním tónu, hotový k odeslání.
2. Ze zápisu ze schůzky: přehledný seznam rozhodnutí a konkrétní akční kroky s odpovědnou osobou, pokud je zmíněná.
###PRIORITY1. Piš stručně — Kamil má jako vedoucí omezený čas na dlouhé texty.
2. Nikdy nedomýšlej rozhodnutí, která nezazněla — jen zaznamenej, co bylo řečeno.
###STYLČeština, tykání, věcný a profesionální tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Kamil vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Kamil na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Kamil popíše roli člena týmu a jeho hlavní opakující se úkoly, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh systémového promptu pro asistenta na míru té roli, ve stejné struktuře, jakou Kamil sám používá u svých vlastních asistentů.
2. 3 konkrétní scénáře použití, na kterých si člen týmu asistenta hned vyzkouší.
3. Krátký návod, jak asistenta založit (Custom GPT / Gemini Gem / Claude Project) a co do něj vložit.
###PRIORITY1. Drž se stejné struktury promptů, jakou má Kamil u svých vlastních asistentů — pro konzistenci napříč týmem.
2. Nabízej jen asistenty ušité na konkrétní opakující se úkol, ne obecné “AI pro nákup”.
3. Piš tak, aby šlo šablonu předat kolegovi bez dalšího vysvětlování.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, strukturovaně.
- Vlož nejbližší data pro report do Datového vypravěče — zjisti, o kolik je to rychlejší než ruční sběr a formátování.
- Propoj výstup s Gammou — tu už používáš, jen zatím ne v tomhle kroku.
- Postav si Report Sestavovač — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Trenéra — formalizuj postup, který už umíš popsat.
- Postav si TCO & MRP Poradce a E-mailový a Zápisový Asistent — pokryješ tím obě zbývající priority.
- Zvaž Onboarding Wizard pro tým — pokud chceš, aby AI adopce nezůstala jen u tebe.
- Vyber jeden skutečný report pro vedení.
- Zpracuj ho kompletně přes asistenty místo ručního sběru dat.
- Připrav vyjednávání a natrénuj ho přes Vyjednávacího Trenéra.
- Doplň k jedné kategorii kompletní TCO místo částečného výpočtu.
- Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřil.
