AI Nákupní Sken · bebecon.cz
Lukáš
Operativní nákupčí (objednávky, urgence, logistika) · Alza · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Technologicky jsi na špičce — ve vyjednávání zatím zůstává u toho, co umíš popsat, ne u toho, co reálně používáš.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.
Osobní zpráva pro tebe
“
Milý Lukáši,
tvůj dotazník má vzorec, který u nejpokročilejších účastníků vídám: v AI jsi na nejvyšší úrovni škály, dodavatelské ceníky zpracováváš plně automatizovaným workflow bez ručního zásahu a stavíš si vlastní aplikace na ulehčení manuální práce.
Nákupně jsi teprve na startu — necelé dva roky praxe a role vyloženě operativní (objednávky, urgence, logistika). Řadu strategických otázek (leverage komodity, maverick buying, spend analýza) jsi správně označil jako mimo svou roli. To není mezera, je to přesné vymezení, co je a co není tvoje práce.
Jedna věc mě ale zaujala. Tvůj největší časožrout týdne je příprava na vyjednávání s dodavateli — a přitom přesně popisuješ, jak by ti AI mohla pomoct: anonymizovaná data, simulace tvrdého dodavatele pro trénink argumentace. Otázka je, jestli to reálně děláš, nebo to zatím zůstává jen u toho, že to umíš popsat. Tenhle report ti dá hotového asistenta, který z toho udělá rutinu.
— Barbora Brabcová
AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 5 z 5
Builder / AI Workflow Architect
Důkaz: dodavatelské ceníky zpracováváš plně automatizovaným workflow bez ručního zásahu a stavíš si vlastní aplikace na ulehčení manuálních úkolů.
Kam dál: umět postavit agenta a umět bezpečně provozovat agenta v produkci jsou dvě různé dovednosti. Další posun pro tebe není v promptování — je v robustnosti: jak ověřuješ výstupy, jak řídíš přístup k datům, jak monitoruješ chyby v automatizovaném workflow.
Nákupní kompetenční profil
Dvě oblasti z tvých odpovědí mají jasný signál. Čtyři další (leverage strategie, maverick buying, MRP, spend analýza) jsi označil jako mimo tvou roli — logické u pozice vyloženě operativní, proto je neškáluju jako mezeru.
Silná stránka
Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem jsi zvolil minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot (flexibilita, splatnost), ne tlak na cenu, kterou nemáš čím podepřít.
Priorita 1
Komerční a cost analytika (TCO, rozpad ceny)
Důkaz: TCO nevyčísluješ, u nabídek ti stačí procentuální sleva z ceníku místo rozpadu ceny.
Info, ne skóre
Kategorie strategie, compliance, MRP, spend analýza
Odpověď: u všech čtyř sis zvolil “není součástí mé role”. U pozice zaměřené na objednávky, urgence a logistiku to dává smysl — neškáluju to jako mezeru, ale dobré vědět, pokud budeš do budoucna růst směrem ke strategičtější roli.
Klíčový insight: tvoje AI dovednosti ti mohou práci s TCO a rozpadem ceny výrazně zrychlit — jakmile budeš mít definovaný model a vstupní data. AI ti nenahradí rozhodnutí, co všechno do TCO zahrnout (servis, zmetkovost, logistiku, likvidaci). To je znalost, kterou si musíš osvojit první — pak ji AI umí zpracovat rychle.
Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Komerční a cost analytika
Dopad: ovlivňuje každé srovnání nabídek, které děláš.
Důkaz: otázky o TCO a rozpadu ceny — u obou volíš nejjednodušší možnost.
Řešení: viz cesta kurzem níže.
Priorita 2
Vyjednávání: z popisu do praxe
Dopad: příprava na vyjednávání s dodavateli je tvůj největší časožrout týdne — a přesně tam AI zatím nepoužíváš, i když víš jak.
Důkaz: u otázky na přípravu vyjednávání popisuješ pokročilý postup (anonymizovaná data, simulace tvrdého dodavatele) — ale tahle příprava je pořád tvůj časožrout číslo jedna. To je rozdíl mezi tím, co umíš, a tím, co reálně používáš.
Řešení: viz cesta kurzem a portfolio asistentů níže.
Priorita 3 · na později
Rozšíření mimo operativu
Dopad: pokud budeš do budoucna růst směrem ke strategičtější roli, kategorie strategie, spend analýza a MRP budou potřeba.
Důkaz: čtyři otázky jsi označil jako mimo roli, ne jako “neumím” — dobré vědět dopředu, ne řešit hned.
Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Komerční a cost analytika
V kurzu
Blok 2 · Lekce 5 (slabiny v nabídce) a Lekce 6 (vyjednávání s dodavatelem)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — postaví srovnání nabídek včetně rozpadu nákladů
Použij
Vyjednávací stratég — s cílem na transparentnost ceny a nákladové drivery, ne na marži dodavatele (tu ti dodavatel neotevře)
Úkol
vezmi jednu reálnou nabídku a zpracuj vedle ceny i nákladové drivery. Pro pokročilejší verzi viz TCO Kalkulátor v sekci níže “Co si můžeš postavit dál”
🟠 Priorita 2 — Vyjednávání: z popisu do praxe
V kurzu
Blok 2 · Lekce 6 (jak vyjednávat s dodavatelem)
Použij
Vyjednávací stratég — přesně na situace se slabou vyjednávací pozicí, které popisuješ
Postav si
Vyjednávací Přípravář — operacionalizuje přesně ten postup, který jsi sám popsal v dotazníku, viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže
🟢 Zatím neřeš
Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Základy práce s AI už máš zvládnuté, čas by ti tady nic nepřidal.
Neinvestuj
do Bloku 3 (kategorie strategie, spend analýza) a Claude Skills Category Strategy / Spend Analyst. Tvá role je teď vyloženě operativní — až se to změní, tahle lekce na tebe počká.
Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
🧮
TCO Kalkulátor
Řeší: prioritu 1 — komerční analytiku
- Ptá se na servis, zmetkovost, životnost
- Značí fakt vs. odhad
Z otázek 13 a 14
🛡️
Cenový Vyjednavač
Řeší: vyjednávání ze slabší pozice
- Hledá nefinanční hodnoty (flexibilita, splatnost)
- Minimalizuje škodu, když sílu na tlak nemáš
Z otázky 12 — slabá BATNA
🥊
Vyjednávací Přípravář
Řeší: tvůj časožrout číslo jedna
- Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
- Přesně to, co jsi sám popsal v dotazníku
Z otázky 19 a 23
📦
ERP Rutina Zrychlovač
Řeší: rutinní administrativu v ERP
- Přehled dat pro zadání objednávky
- Upozorní na nesrovnalosti oproti historii
Z otázky 23 — ERP administrativa
🚨
Urgátor pro logistiku
Řeší: urgence a logistické zásky
- 3 varianty tónu — standardní, eskalační, diplomatický
- Rovnou i otázky na dodavatele k telefonátu
Z otázky 3 — objednávky, urgence, logistika
###ROLEJsi TCO asistent pro nákupčího v e-commerce retailu. Pomáháš Lukášovi spočítat celkové náklady vlastnictví (TCO) u nákupů, kde dosud stačila jen nákupní cena.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Lukáš zadá nákup nebo kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam otázek, které musíš Lukášovi položit, než TCO spočítáš (životnost, servis, zmetkovost, logistika, likvidace, sezónnost) — pokud odpověď nemá, označ ji jako “odhad” a řekni, kde ji může zjistit.
2. Přehledná tabulka TCO s rozpadem po jednotlivých nákladových položkách.
3. Krátké srovnání s prostou nákupní cenou — o kolik % se realita liší od pouhé ceny na faktuře.
###PRIORITY1. Nikdy nepočítej TCO jen z nákupní ceny bez dalších vstupů — vždy se ptej.
2. Jasně označuj, co je fakt a co je odhad.
3. Formátuj výstup do tabulky, ne do souvislého textu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón. Cíl je naučit Lukáše, co všechno do TCO patří, ne jen mu dát číslo.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Lukáš zadá nákup nebo kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam otázek, které musíš Lukášovi položit, než TCO spočítáš (životnost, servis, zmetkovost, logistika, likvidace, sezónnost) — pokud odpověď nemá, označ ji jako “odhad” a řekni, kde ji může zjistit.
2. Přehledná tabulka TCO s rozpadem po jednotlivých nákladových položkách.
3. Krátké srovnání s prostou nákupní cenou — o kolik % se realita liší od pouhé ceny na faktuře.
###PRIORITY1. Nikdy nepočítej TCO jen z nákupní ceny bez dalších vstupů — vždy se ptej.
2. Jasně označuj, co je fakt a co je odhad.
3. Formátuj výstup do tabulky, ne do souvislého textu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón. Cíl je naučit Lukáše, co všechno do TCO patří, ne jen mu dát číslo.
###ROLEJsi vyjednávací asistent pro nákupčího v e-commerce retailu se slabší vyjednávací pozicí (monopolní nebo omezený trh dodavatelů). Pomáháš Lukášovi hledat hodnotu jinde než v ceně, kterou nemá čím podepřít.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Lukáš zadá situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam nefinančních ústupků, o které lze žádat místo slevy — flexibilita dodání, delší splatnost, garance kvality, prioritní servis.
2. Odhad, kde reálně hrozí škoda (zpoždění, výpadek, kvalita) a jak ji minimalizovat, i když cenu ovlivnit nejde.
3. 3 věty shrnující postoj, se kterým do jednání jít — věcně, bez iluze o vyjednávací síle, kterou Lukáš nemá.
###PRIORITY1. Nikdy nenavrhuj tlak na cenu tam, kde není síla ho podepřít.
2. Vždy hledej alternativní hodnotu dřív, než navrhneš rezignaci.
3. Buď věcný ohledně reálné vyjednávací pozice, ne optimistický bez důvodu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, konkrétní body k okamžitému použití.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Lukáš zadá situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam nefinančních ústupků, o které lze žádat místo slevy — flexibilita dodání, delší splatnost, garance kvality, prioritní servis.
2. Odhad, kde reálně hrozí škoda (zpoždění, výpadek, kvalita) a jak ji minimalizovat, i když cenu ovlivnit nejde.
3. 3 věty shrnující postoj, se kterým do jednání jít — věcně, bez iluze o vyjednávací síle, kterou Lukáš nemá.
###PRIORITY1. Nikdy nenavrhuj tlak na cenu tam, kde není síla ho podepřít.
2. Vždy hledej alternativní hodnotu dřív, než navrhneš rezignaci.
3. Buď věcný ohledně reálné vyjednávací pozice, ne optimistický bez důvodu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, konkrétní body k okamžitému použití.
###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého, neústupného dodavatele, aby si Lukáš mohl vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Lukáš vloží anonymizovaná data (původní smlouvu, novou nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Lukáš na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní, ne uměle vstřícný.
2. Testuj i slabá místa, na která by se Lukáš sám nezeptal.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Lukáš vloží anonymizovaná data (původní smlouvu, novou nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Lukáš na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní, ne uměle vstřícný.
2. Testuj i slabá místa, na která by se Lukáš sám nezeptal.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.
###ROLEJsi asistent pro rutinní ERP administrativu nákupčího v e-commerce retailu. Pomáháš Lukášovi rychleji připravovat a kontrolovat texty a podklady pro zadávání objednávek.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Lukáš popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text, který může Lukáš vložit do interní poznámky nebo e-mailu k objednávce.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Lukáš nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, stručně.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Lukáš popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text, který může Lukáš vložit do interní poznámky nebo e-mailu k objednávce.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Lukáš nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, stručně.
###ROLEJsi elitní nákupní asistent specializovaný na operativní nákup, logistiku a krizovou komunikaci v e-commerce retailu. Pomáháš Lukášovi psát nekompromisní, ale diplomaticky vyvážené urgence a výzvy dodavatelům, kteří neplní termíny.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Lukáš zadá situaci (např. “dodavatel X zpozdil dodávku o týden”), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve 3 variantách tónu: A) standardní/asertivní, B) eskalační/tvrdý s odkazem na penalizaci, C) diplomatický/partnerský.
2. Seznam 3 rychlých otázek, které má Lukáš dodavateli položit po telefonu, aby zjistil skutečný stav věci.
###PRIORITY1. Komunikuj věcně, bez zbytečné omáčky.
2. Vždy zohledni, že zpoždění v e-commerce retailu generuje reálné vícenáklady a ztrátu tržeb.
3. Nabídni všechny 3 varianty vždy, i když si Lukáš řekne jen o jednu.
###STYLČeština, profesionální byznys tón, přehledně oddělené varianty.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Lukáš zadá situaci (např. “dodavatel X zpozdil dodávku o týden”), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve 3 variantách tónu: A) standardní/asertivní, B) eskalační/tvrdý s odkazem na penalizaci, C) diplomatický/partnerský.
2. Seznam 3 rychlých otázek, které má Lukáš dodavateli položit po telefonu, aby zjistil skutečný stav věci.
###PRIORITY1. Komunikuj věcně, bez zbytečné omáčky.
2. Vždy zohledni, že zpoždění v e-commerce retailu generuje reálné vícenáklady a ztrátu tržeb.
3. Nabídni všechny 3 varianty vždy, i když si Lukáš řekne jen o jednu.
###STYLČeština, profesionální byznys tón, přehledně oddělené varianty.
Zápisy ze schůzek u tebe nejsou mezi top 3 časožrouty, takže asistenta stavět nemusíš — pokud by se to změnilo, stačí zapnout Recap v MS Teams (pokud máte Copilot k dispozici).
Na tvé úrovni dává smysl jít dál než k promptům
Appka, kterou by sis mohl postavit: Vyjednávací Dashboard
Co by dělala:
→ Nahraješ smlouvu, novou nabídku a případné tržní indexy k jedné kategorii
→ Appka spočítá TCO a rozpad ceny na základě zadaných parametrů
→ Vygeneruje jednostránkový brief před jednáním — pozice (leverage/slabá), doporučená taktika, 3 klíčové otázky na dodavatele
→ Rovnou nabídne simulaci tvrdého dodavatele na těch samých datech, ať si to vyzkoušíš nanečisto
→ Nahraješ smlouvu, novou nabídku a případné tržní indexy k jedné kategorii
→ Appka spočítá TCO a rozpad ceny na základě zadaných parametrů
→ Vygeneruje jednostránkový brief před jednáním — pozice (leverage/slabá), doporučená taktika, 3 klíčové otázky na dodavatele
→ Rovnou nabídne simulaci tvrdého dodavatele na těch samých datech, ať si to vyzkoušíš nanečisto
Postav v: Lovable nebo Macaly (Blok 5, Lekce 13 kurzu) — ceníky už automatizovat umíš (otázka 21), tohle je stejný princip aplikovaný na tvůj skutečný časožrout.
Proč zrovna tohle: spojuje prioritu 1 (TCO) a prioritu 2 (příprava na vyjednávání) do jednoho nástroje, místo aby zůstaly u dvou oddělených asistentů.
Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: víš, co do TCO patří
- Otevři Vyjednávacího stratéga v kurzu — Blok 2, Lekce 6, a použij ho na nejbližší jednání s dodavatelem.
- Zjisti si, co TCO zahrnuje — nákup, servis, zmetkovost, logistiku, likvidaci. Stačí 10 minut, ne kurz.
14 dní
Na konci: máš jeden reálný příklad rozpadu ceny a jednu odzkoušenou simulaci vyjednávání
- Postav si TCO Kalkulátor a Vyjednávací Přípravář — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Přípraváře — místo popisu z dotazníku ho konečně reálně vyzkoušej.
30 dní
Na konci: TCO a příprava na vyjednávání jsou tvůj standardní postup, ne jednorázový pokus
- Zaveď TCO jako standardní krok u větších nákupů, ne výjimku na vyžádání.
- Postav si ERP Rutina Zrychlovač — druhý z tvých dvou hlavních časožroutů.
Tvůj 30denní challenge
- Vyber jednu skutečnou kategorii nebo objednávku.
- Udělej k ní TCO / cost pohled.
- Připrav vyjednávání s otázkami na transparentnost ceny a natrénuj ho přes Vyjednávacího Přípraváře.
- Vyhodnoť nabídky přes Claude Skill.
- Zdokumentuj rozhodnutí a zapiš si, co příště udělat jinak.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.
Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tohle jsou nástroje na úrovni firemní platformy. Dávají smysl jako podnět k diskuzi s vedením, pokud bude Alza uvažovat o systémové podpoře cost analytiky nebo řízení rizik u dodavatelů — ne jako tvůj osobní další krok.
📊
Onventis
Systém řízení nákupních výdajů
Automatizuje procesy od zdroje po výplatu a dává firmě systémový základ pro spend a cost analýzu.
Relevantní, pokud bude firma řešit prioritu 1 (cost analytika) na systémové úrovni, ne jen v AI promptu.
🛡️
Prewave
AI monitoring rizik u dodavatelů
Sleduje 100+ typů rizikových událostí u dodavatelů v reálném čase — výpadky, zpoždění, spory.
Navazuje přímo na tvou roli (urgence, logistika) a na slabou vyjednávací pozici u monopolních dodavatelů, kterou ukázal dotazník — dřívější varování před problémem místo řešení urgence, až nastane.
Postupy, které stojí za zavedení
Aby se AI vyplatila celému týmu, ne jen tobě.
Sdílená šablona TCO / cost breakdownu
Aby postup nezůstal jen u tebe, ale stal se standardem, který používá celý tým — ne každý po svém.
Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Noví lidé nezačínají od nuly a zkušenosti týmu se neztratí v jednotlivých chatech jednotlivců.
Jasná pravidla, co lze nahrát do AI a co ne
U firmy s 500+ lidmi a citlivými dodavatelskými daty je tohle často to, co brzdí zbytek týmu — i když tebe ne.
Krátký měsíční AI review (15 minut)
Tým sdílí, co funguje a co ne — aby se poznatky nekamarádily jen u jednotlivců jako jsi ty.
Shrnutí
Technologicky jsi na špičce, nákupně jsi na startu v roli, kterou máš přesně vymezenou — komerční analytika a reálné použití AI ve vyjednávání jsou dvě věci, které to nejvíc posunou. Nejbližší krok: natrénuj přípravu na nejbližší jednání přes Vyjednávacího Přípraváře místo toho, aby to zůstalo jen u popisu v dotazníku. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.