AI Nákupní Sken · bebecon.cz
Tibor
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 150–500 zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Necelé dva roky v nákupu, a přitom všech šest hodnocených kompetencí na nejvyšší úrovni — to je ze všech profilů, co jsem zatím viděla, nezvyklá kombinace.”
Report níže ukazuje, kam dál s tak silným základem.
Osobní zpráva pro tebe
“
Milý Tibore,
tvůj dotazník je mimořádný. Necelé dva roky v nákupu, a přitom všech šest hodnocených nákupních kompetencí — leverage strategie, vyjednávání, TCO, rozpad ceny, MRP i spend analýza — máš na nejvyšší úrovni. Ze všech profilů, které jsem v tomhle auditu zatím zpracovala, je tohle nezvyklá kombinace: tuhle úplnost obvykle vidím až po letech praxe.
Zaujala mě i tvá vlastní poznámka o práci s nabídkami — pravidelně si necháváš vysvětlit položky, které nejsou v cenové nabídce jasně specifikované nebo pojmenované celým jménem. To je přesně ten typ důslednosti, který stojí za formalizaci do vlastního asistenta — viz portfolio níže.
Jedna věc v dotazníku chybí — poslední otázka, kam jsi nám mohl napsat cokoliv navíc, zůstala prázdná. Nic se neděje, jen to znamená, že tahle část reportu nemá o co se opřít navíc k tomu, co už víme z tvých ostatních odpovědí.
— Barbora Brabcová
AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 3 z 5
Pokročilé promptování
Důkaz: píšeš strukturované prompty s kontextem, analyzuješ tabulky a shrnuješ dokumenty.
Zajímavý detail: na otázku, co děláš, když výsledek není dobrý, jsi zvolil nejpokročilejší možnou odpověď — systematicky pracuješ s promptem, iteruješ a definuješ mantinely, dokud nedostaneš, co potřebuješ. To je chování, které by odpovídalo o úroveň výš.
Kam dál: další úroveň (Stavitel vlastních asistentů) znamená přestat psát prompt pokaždé znovu a místo toho postavit si ohraničené, opakovaně použitelné asistenty. V otázce 7 máš zaškrtnutý jen Microsoft Copilot — stojí za to prozkoumat i další nástroje z kurzu, které používají tvoji kolegové.
Nákupní kompetenční profil
Všech šest hodnocených oblastí na nejvyšší úrovni — jediný takhle kompletní profil, co jsem v auditu zatím viděla.
Silná stránka
Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu.
Silná stránka
Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot.
Silná stránka
TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: kalkuluješ kompletní životní cyklus — nákup, dopravu, instalaci, administrativu, energie, zmetkovost i budoucí likvidaci.
Silná stránka
Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů.
Silná stránka
Práce s výstupy MRP
Důkaz: pravidelně vyhodnocuješ hlášení z MRP, kontroluješ parametry a čistíš systémová data.
Silná stránka
Spend analýza
Důkaz: spend analýzu (ABC analýza, tail spend) děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu nákupních strategií.
Klíčový insight: u někoho s necelými dvěma lety praxe je tahle úplnost výjimečná. Priorita teď není doplňovat nákupní znalosti — je to propojit je s AI tak, aby se tenhle náskok nesmazal rutinní prací (rešerše, ceníky, administrativa), která ti podle časožroutů zabírá nejvíc energie.
Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Rešerše a prověřování dodavatelů
Dopad: tvůj největší časožrout týdne.
Důkaz: otázka 23 — hledání, prověřování a oslovování nových dodavatelů uvádíš na prvním místě.
Řešení: viz cesta kurzem níže.
Priorita 2
Nabídky a ceníky bez ručního přeceňování
Dopad: druhý hlavní časožrout týdne.
Důkaz: ceníky zpracováváš přes pokročilý datový režim AI (otázka 21), ale ještě ne plně automatizovaně.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Priorita 3
ERP administrativa
Dopad: třetí hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 23 — rutinní zadávání objednávek a administrativa v ERP systému.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Rešerše dodavatelů
V kurzu
Blok 1 · Lekce 1–3 (hledání dodavatelů, analýza dodavatele, příprava otázek)
Použij
Prompt Master pro Hluboký Výzkum a Nákupní mág — najdou dodavatele a připraví otázky na první screening
Úkol
příští rešerši dodavatelů zpracuj přes tyhle nástroje. Pro vlastní verzi viz Dodavatelský Rešeršér níže
🟠 Priorita 2 a 3 — Nabídky, ceníky a ERP
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4–5 (porovnání nabídek, odhalení slabin)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — místo pokročilého datového režimu s ručním doladěním
Postav si
3 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže
🟢 Zatím neřeš
Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Strukturované prompty už píšeš, základy by ti nic nepřidaly.
Neinvestuj
do Bloku 3 (podklady pro management) — v otázce 22 uvádíš, že to není součástí tvé role. Nech si ho na později, až se to změní.
Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
🔎
Dodavatelský Rešeršér
Řeší: prioritu 1 — rešerše dodavatelů
- Najde i menší specializované hráče, ne jen známé firmy
- Navrhne 3 screeningové otázky k prvnímu kontaktu
Z otázky 23 — tvůj časožrout č. 1
📊
Ceníkový Automatizátor
Řeší: prioritu 2 — plnou automatizaci ceníků
- Spáruje položky a porovná ceny bez ručního zásahu
- Posune tě z pokročilého promptu na bezobslužný workflow
Z otázky 21
📦
ERP Rutina Zrychlovač
Řeší: prioritu 3 — administrativu v ERP
- Přehled dat pro zadání objednávky
- Upozorní na nesrovnalosti oproti historii
Z otázky 23 — ERP administrativa
🥊
Vyjednávací Trenér
Řeší: formalizaci vyjednávací přípravy
- Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
- Formalizuje postup, který sám popisuješ v dotazníku
Z otázky 19
🔍
Nabídkový Objasňovač
Řeší: nejasně specifikované položky v nabídkách
- Najde nejasně pojmenované nebo nespecifikované položky
- Připraví otázky na dodavatele k vyjasnění obsahu
Z otázky 18 — tvůj vlastní postup
###ROLEJsi rešeršní asistent pro strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Tiborovi hledat, prověřovat a předběžně hodnotit nové dodavatele.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Tibor zadá kategorii nebo typ dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam potenciálních dodavatelů s krátkým profilem (velikost, zaměření, reference).
2. Rychlé red flags — cokoliv, co stojí za prověření (finanční stabilita, reference, geografie).
3. 3 otázky, které má Tibor dodavateli položit jako první screening.
###PRIORITY1. Neopakuj jen obecně známé firmy — hledej i menší specializované hráče, pokud to kategorie umožňuje.
2. Vždy uveď zdroj nebo důvod, proč dodavatele navrhuješ.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou poslat kolegům ke komentáři.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Tibor zadá kategorii nebo typ dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam potenciálních dodavatelů s krátkým profilem (velikost, zaměření, reference).
2. Rychlé red flags — cokoliv, co stojí za prověření (finanční stabilita, reference, geografie).
3. 3 otázky, které má Tibor dodavateli položit jako první screening.
###PRIORITY1. Neopakuj jen obecně známé firmy — hledej i menší specializované hráče, pokud to kategorie umožňuje.
2. Vždy uveď zdroj nebo důvod, proč dodavatele navrhuješ.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou poslat kolegům ke komentáři.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón.
###ROLEJsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Tiborovi porovnávat nové ceníky s předchozími bez ručního zásahu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Tibor nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč/EUR i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Tibor musel předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Tibor nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč/EUR i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Tibor musel předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
###ROLEJsi asistent pro rutinní ERP administrativu strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Tiborovi rychleji připravovat a kontrolovat podklady pro zadávání objednávek.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Tibor popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text k objednávce, který lze vložit do interní poznámky.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Tibor nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, stručně.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Tibor popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text k objednávce, který lze vložit do interní poznámky.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Tibor nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, stručně.
###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého dodavatele, aby si Tibor mohl vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Tibor vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Tibor na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština/slovenština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Tibor vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Tibor na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština/slovenština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.
###ROLEJsi asistent pro kontrolu jasnosti cenových nabídek strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Tiborovi systematicky najít položky, které nejsou v nabídce jasně specifikované nebo pojmenované celým jménem.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Tibor vloží cenovou nabídku, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam položek, které jsou nejasně pojmenované, zkratkovité nebo bez dostatečného popisu.
2. Konkrétní otázky na dodavatele k vyjasnění každé nejasné položky.
3. Krátké shrnutí, jak moc tyhle nejasnosti mohou ovlivnit celkovou cenu nebo srovnatelnost nabídky.
###PRIORITY1. Neoznačuj za nejasné položky, které jsou běžně srozumitelné v IT/telco kontextu — cíli na skutečné nejasnosti.
2. Otázky formuluj konkrétně, ať je může Tibor rovnou poslat dodavateli.
3. Formátuj přehledně podle jednotlivých položek nabídky.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a přesný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Tibor vloží cenovou nabídku, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam položek, které jsou nejasně pojmenované, zkratkovité nebo bez dostatečného popisu.
2. Konkrétní otázky na dodavatele k vyjasnění každé nejasné položky.
3. Krátké shrnutí, jak moc tyhle nejasnosti mohou ovlivnit celkovou cenu nebo srovnatelnost nabídky.
###PRIORITY1. Neoznačuj za nejasné položky, které jsou běžně srozumitelné v IT/telco kontextu — cíli na skutečné nejasnosti.
2. Otázky formuluj konkrétně, ať je může Tibor rovnou poslat dodavateli.
3. Formátuj přehledně podle jednotlivých položek nabídky.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a přesný tón.
V otázce 7 máš zaškrtnutý jen Microsoft Copilot — pro Claude Skills zmíněné výše (Blok 7 kurzu) budeš potřebovat přístup ke Claude.
Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první rešerši zpracovanou přes nástroj místo ručního hledání
- Zkus Prompt Master pro Hluboký Výzkum na nejbližší rešerši dodavatelů.
- Zkus jednu nabídku přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek místo ručního přeceňování v Excelu.
14 dní
Na konci: máš Dodavatelského Rešeršéra a Ceníkový Automatizátor odzkoušené na reálném případu
- Postav si Dodavatelský Rešeršér a Ceníkový Automatizátor — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Trenéra — formalizuj postup, který už umíš popsat.
30 dní
Na konci: máš pokryté všechny tři hlavní časožrouty vlastními asistenty
- Postav si ERP Rutina Zrychlovač a Nabídkový Objasňovač — pokryješ tím zbývající priority.
- Doplň otázku 24 v dotazníku, ať máš příště report ještě přesnější.
Tvůj 30denní challenge
- Vyber jednu skutečnou kategorii nebo tendr.
- Zpracuj rešerši dodavatelů přes Dodavatelský Rešeršér.
- Zpracuj ceník nebo nabídku přes Ceníkový Automatizátor.
- Připrav vyjednávání a natrénuj ho přes Vyjednávacího Trenéra.
- Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřil.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.
Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tvoji osobní spend analýzu, TCO, rozpad ceny i práci s MRP už zvládáš ručně na nejvyšší úrovni — tyhle nástroje dávají smysl, až bude chtít firma totéž škálovat systémově.
🗂️
Ignite Procurement
Správa informací o dodavatelích
S cloudovým řešením lze získávat informace o dodavatelích a udržovat je aktuální na jednom místě, včetně správy smluv.
Přímo navazuje na tvou prioritu 1 — rešerši a prověřování dodavatelů, tvůj hlavní časožrout.
🧭
Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník.
Postupy, které stojí za zavedení
Aby se tvoje nákupní know-how nezastavilo jen u tebe.
Sdílená šablona kontroly nabídek
Tvůj postup ověřování nejasných položek (otázka 18) je hodnotný návyk — standardizuj ho pro tým, ne jen pro sebe.
Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Máš na to nadstandardní nákupní know-how i po krátké praxi — sdílej hotové asistenty s kolegy, ať nezačínají od nuly.
Přístup k víc AI nástrojům, ne jen Copilotu
V otázce 7 máš zaškrtnutý jen Microsoft Copilot — pro Claude Skills a část kurzu budeš potřebovat širší přístup. Stojí za to prověřit u firmy.
Doplnění dotazníku o volný vzkaz
Otázka 24 zůstala prázdná — příští audit z ní může vytěžit víc, pokud ji doplníš.
Shrnutí
Nákupní kompetence máš po necelých dvou letech praxe na úrovni nejzkušenějších kolegů v auditu — leverage strategie, vyjednávání, TCO, rozpad ceny, MRP i spend analýza na nejvyšší úrovni. Priorita teď je propojit tenhle náskok s AI tam, kde ti zabírá nejvíc času — rešerše dodavatelů, ceníky a ERP administrativa. Nejbližší krok: zkus Prompt Master pro Hluboký Výzkum na nejbližší rešerši dodavatelů. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.