AI Nákupní Sken · bebecon.cz

Diana
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Nákupní základ máš na úrovni nejlepších v auditu — chybí ti jen konkrétní startovní body, přesně to, o co jsi na konci dotazníku sama požádala.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.

Osobní zpráva pro tebe
“

Milá Diano,

tvůj dotazník ukazuje podobně silný nákupní základ jako u nejlepších v auditu — TCO počítáš přes celý životní cyklus, rozpad ceny žádáš důsledně a spend analýza je tvůj pravidelný pracovní nástroj, ne nárazovka na vyžádání.

Jedna věc mě ale zaujala nejvíc. Na konci dotazníku jasně píšeš, co potřebuješ — reálné příklady z praxe, přehled možností a hlavně, kde a jak s automatizací začít. Přesně to ti tenhle report dává. Není to obecný přehled “co AI umí” — je to konkrétní cesta postavená na tvých vlastních odpovědích: reporting, který sama nazýváš “obrovský požírač času”, porovnávání nabídek, kde ručně kopíruješ data z PDF do Excelu, a analýza dodavatelské matice, kterou už začínáš dělat, jen zatím ne systematicky.

Tvoje AI úroveň (Pokročilé promptování) ti dává dobrý základ — píšeš strukturované prompty a umíš odhadnout, co v zadání chybělo, když výsledek nesedí. Chybí ti jen konkrétní startovní body. Tady jsou.

— Barbora Brabcová

AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 3 z 5
Pokročilé promptování
Důkaz: píšeš strukturované prompty s kontextem, analyzuješ tabulky a shrnuješ dokumenty. Když výsledek není dobrý, dokážeš zhruba odhadnout, jaký nákupní kontext AI chyběl.

Kam dál: další úroveň (Stavitel vlastních asistentů) znamená přestat psát prompt pokaždé znovu a místo toho postavit si ohraničené, opakovaně použitelné asistenty. Přesně to je portfolio níže — konkrétní odpověď na to, co jsi sama na konci dotazníku hledala.

Nákupní kompetenční profil
Pět oblastí z tvých odpovědí. Jedna (MRP) je mimo tvou roli — nehodnotím ji.
Silná stránka

Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu — přesně postup, který se v takové situaci doporučuje.

Silná stránka

Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot, ne tlak na cenu, kterou nemáš čím podepřít.

Silná stránka

TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: kalkuluješ kompletní životní cyklus — nákup, dopravu, instalaci, administrativu, energie, zmetkovost i budoucí likvidaci.

Silná stránka

Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů — nejpokročilejší možná odpověď u této otázky.

Silná stránka

Spend analýza
Důkaz: spend analýzu (ABC analýza, tail spend) děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu nákupních strategií.

Info, ne skóre

Compliance & kontrola procesů
Odpověď: firma má nastavené procesy proti nákupům mimo proces. To je o vyspělosti firemního systému, ne o tvé osobní dovednosti.

Klíčový insight: tvoje nákupní kompetence patří k nejsilnějším v celém auditu — pět z pěti hodnocených oblastí na nejvyšší úrovni. AI úroveň 3 z 5 je solidní základ, ale ty sama cítíš, že ti chybí přehled a startovní bod. Tenhle report je přesně to.

Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Reporting pro vedení
Dopad: tvůj vlastní čas — sama to nazýváš “obrovský požírač času”.
Důkaz: sběr dat a formátování děláš ručně, navzdory AI úrovni 3.
Řešení: viz cesta kurzem níže.

Priorita 2
Nabídky a ceníky bez ručního kopírování
Dopad: hlavní časožrout týdne + ruční kopírování dat z PDF do Excelu při analýze dodavatelů.
Důkaz: otázky 18, 21 a 23 — porovnávání nabídek a přeceňování ceníků patří mezi tvé hlavní časožrouty.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Priorita 3
Jasný startovní bod pro automatizaci
Dopad: bez tohohle zůstane i nejlepší AI úroveň nevyužitá.
Důkaz: tvá vlastní poznámka — chceš vidět reálné příklady z praxe a nevíš, kde a jak s automatizací začít.
Řešení: celá cesta kurzem a portfolio níže jsou postavené přesně na tuhle otázku.

Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Reporting pro vedení
V kurzu
Blok 3 · Lekce 7 (podklad pro management) a Lekce 8 (prezentace v Gammě — nový nástroj, který zatím nemáš, ale kurz tě jím provede)
Použij
Datový vypravěč — vyčistí data a navrhne strukturu reportu; Úderné body do prezentací — pro finální podklad
Úkol
příští report zpracuj přes tyhle dva nástroje místo ručního sběru a formátování. Pro vlastní verzi viz Report Sestavovač níže

🟠 Priorita 2 — Nabídky a ceníky
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4 (jak porovnat nabídky)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — místo ručního kopírování z PDF do Excelu
Postav si
2 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže

Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Strukturované prompty už píšeš, základy by ti nic nepřidaly.
Neinvestuj
zatím do Bloku 5, Lekce 13 (vibecoding). Priorita je teď získat přehled a startovní body — stavba aplikací počká, až budeš mít pár vlastních asistentů za sebou.

Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
📈

Report Sestavovač
Řeší: prioritu 1 — reporting pro vedení
  • Vyčistí a strukturuje data bez ručního formátování
  • Navrhne osnovu reportu, ne jen holá čísla
Z otázky 22

📄

Nabídkový PDF Extraktor
Řeší: prioritu 2 — konec ručního kopírování
  • Vytáhne data přímo z PDF nabídky do strukturované tabulky
  • Nahradí ruční kopírování, které popisuješ u otázky 18
Z otázky 18 a 21

🧩

Dodavatelský Matrix Builder
Řeší: systematizaci analýzy dodavatelů
  • Formalizuje analýzu matrixu dodavatelů, kterou už začínáš dělat
  • Hodnotí kompetence dodavatelů podle jednotných kritérií
Z otázky 18

🥊

Vyjednávací Trenér
Řeší: formalizaci vyjednávací přípravy
  • Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
  • Formalizuje postup, který sama popisuješ v dotazníku
Z otázky 19

📦

ERP Rutina Zrychlovač
Řeší: rutinní administrativu v ERP
  • Přehled dat pro zadání objednávky
  • Upozorní na nesrovnalosti oproti historii
Z otázky 23 — ERP administrativa





###ROLEJsi asistent pro přípravu reportů a podkladů pro vedení strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Dianě rychle zpracovat data do prezentovatelné podoby, aby nemusela sbírat a formátovat ručně.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Diana vloží data nebo popíše téma reportu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyčištěná a strukturovaná data — bez ručních úprav navíc.
2. Navržená osnova reportu (3–5 bodů) s hlavním sdělením na první pozici, ne jako příloha čísel.
3. Krátký shrnující odstavec, který lze rovnou vložit do prezentace nebo e-mailu vedení.
###PRIORITY1. Nikdy nevracej jen holá čísla — vždy je zasaď do 1–2 vět kontextu.
2. Formátuj tak, aby šlo výstup rovnou přenést do prezentace.
3. Upozorni, pokud v datech chybí něco, co by report oslabilo.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a stručný tón — pro management, ne pro detailní diskuzi.

###ROLEJsi asistent pro zpracování cenových nabídek strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Dianě vytáhnout data přímo z PDF nabídky do strukturované tabulky, bez ručního kopírování do Excelu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Diana vloží PDF nabídku nebo víc nabídek, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaná tabulka s položkami, cenami a podmínkami, i když má PDF neobvyklé formátování.
2. Sjednocené srovnání napříč nabídkami s různou strukturou.
3. Upozornění na položky, které se nepodařilo spolehlivě vytáhnout, ať je Diana může zkontrolovat ručně jen u nich.
###PRIORITY1. Nikdy si nedomýšlej hodnoty, které v PDF nejsou čitelné — označ je jako nejisté.
2. Formátuj do tabulky připravené k dalšímu zpracování, ne do textu.
3. Uváděj i jednotky a měnu, ne jen holá čísla.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.

###ROLEJsi asistent pro analýzu dodavatelské matice strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Dianě systematizovat hodnocení dodavatelů podle kompetencí, které už začala dělat.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Diana zadá kategorii nebo seznam dodavatelů, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Matice dodavatelů s jednotnými kritérii hodnocení (kompetence, kapacita, reference, cena).
2. Vizuální rozdělení na kvadranty nebo skóre, ať je matice čitelná na první pohled.
3. Krátké doporučení, kteří dodavatelé jsou pro danou kategorii nejsilnější a proč.
###PRIORITY1. Kritéria hodnocení drž konzistentní napříč všemi dodavateli ve stejné matici.
2. Uveď, na základě čeho konkrétně bylo skóre přiřazeno.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít jako podklad pro rozhodnutí.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón.

###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého dodavatele, aby si Diana mohla vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Diana vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Diana na tebe reaguje a ty ji aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština/slovenština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.

###ROLEJsi asistent pro rutinní ERP administrativu strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Dianě rychleji připravovat a kontrolovat podklady pro zadávání objednávek.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Diana popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text k objednávce, který lze vložit do interní poznámky.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Diana nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, stručně.

V otázce 7 máš zaškrtnutý Microsoft Copilot — zkus ho zapojit i do reportingu (priorita 1), tam kde ho zatím nevyužíváš.

Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první konkrétní příklad toho, co jsi hledala v otázce 24
  • Vlož nejbližší data pro report do Datového vypravěče — zjisti, o kolik je to rychlejší než ruční sběr.
  • Zkus jednu PDF nabídku přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek místo ručního kopírování do Excelu.
14 dní
Na konci: máš Report Sestavovač a Nabídkový PDF Extraktor odzkoušené na reálném případu
  • Postav si Report Sestavovač a Nabídkový PDF Extraktor — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
  • Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Trenéra — formalizuj postup, který už umíš popsat.
30 dní
Na konci: máš jasný přehled, co AI ve tvé agendě zvládá, a reporting přestal být hlavní požírač času
  • Postav si Dodavatelský Matrix Builder a ERP Rutina Zrychlovač — pokryješ tím zbývající časožrouty.
  • Zapiš si, co z portfolia funguje nejlíp — bude to tvůj vlastní přehled možností, přesně to, co jsi na začátku hledala.

Tvůj 30denní challenge
  • Vyber jeden reálný report pro vedení.
  • Zpracuj ho kompletně přes asistenty místo ručního sběru dat.
  • Zpracuj jednu PDF nabídku přes Nabídkový PDF Extraktor.
  • Připrav vyjednávání a natrénuj ho přes Vyjednávacího Trenéra.
  • Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřila.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.

Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tvoji osobní spend analýzu, TCO i rozpad ceny už zvládáš ručně na nejvyšší úrovni — tyhle nástroje dávají smysl, až bude chtít firma totéž škálovat systémově.
🔎

Matchory
Transparentnost v dodavatelských řetězcích
Přináší transparentnost do globálních dodavatelských řetězců a nabízí strategický nákup a automatizované vyhledávání dodavatelů.
Navazuje na analýzu matrixu dodavatelů, kterou už děláš (otázka 18) — systematizoval by ji na úrovni celé firmy, ne jen tvého Excelu.

🧭

Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník.

Postupy, které stojí za zavedení
Aby se AI vyplatila celému týmu, ne jen tobě.
Sdílená šablona reportingu
Report Sestavovač standardizuj pro celý tým, ať příprava podkladů není požírač času jen u tebe.

Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Přesně tohle jsi hledala v otázce 24 — přehled možností. Jakmile si postavíš vlastní asistenty, sdílej je, ať kolegové nezačínají od nuly.

Nákupně specifické šablony promptů
Řeší přímo tvou překážku z otázky 10 — že obecné výsledky postrádají nákupní odbornost. Prompty s nákupním kontextem předem zabudovaným tenhle problém výrazně omezí.

Krátké sdílení “co funguje” mezi kolegy
Nejsi jediná, kdo neví, kde s automatizací začít — tvoje zkušenost z portfolia výše může ušetřit čas i ostatním.

Shrnutí
Nákupní kompetence patří k nejsilnějším v auditu — leverage strategie, vyjednávání, TCO, rozpad ceny i spend analýza na nejvyšší úrovni. Chyběl ti jen konkrétní startovní bod, o který jsi sama požádala. Nejbližší krok: zpracuj jeden report přes Datového vypravěče a jednu PDF nabídku přes Vyhodnocení nabídek. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.