Milý Gabrieli,
tvůj dotazník má jednu dvojici odpovědí, na kterou stojí za to upozornit. U otázky o slabé vyjednávací pozici (BATNA) volíš, že tvoje vyjednávací síla roste, protože dodavatel ví, že od něj musíš nakoupit velké množství. Ve skutečnosti to bývá naopak — čím víc jsi na jednom dodavateli závislý a nemáš alternativu, tím slabší je tvoje pozice, ne silnější. Stojí to za přehodnocení do budoucích jednání, ne za sebekritiku.
Naopak leverage strategie a spend analýza jsou u tebe na nejvyšší úrovni — spend analýza je dokonce tvůj pravidelný pracovní nástroj, ne výjimka na vyžádání.
Zaujala mě i kombinace dvou tvých odpovědí: říkáš, že výsledky z AI jsou příliš obecné a chybí jim nákupní odbornost, a zároveň očekáváš rychlejší výstup. Ve skutečnosti řeší obojí stejná věc — vlastní asistent s předem zabudovaným nákupním kontextem, který se nemusíš pokaždé znovu vysvětlovat. Přesně to je jádro portfolia níže.
Tvůj příklad s obcházením nákupní směrnice u komodity sdílené napříč odděleními ukazuje, že na složité situace už AI reálně používáš — jen zatím u dokumentů, ceníků a reportů zůstáváš u ručního zpracování.
Kam dál: říkáš, že výsledky bývají příliš obecné (chybí jim nákupní odbornost) a zároveň čekáš rychlejší výstup. Obojí řeší totéž — vlastní nastavený profil s nákupním kontextem, který se nemusíš pokaždé vysvětlovat znovu. Přesně to je portfolio níže.
- Nastavíš jednou, funguje ve všech dalších chatech
- AI odpovídá rovnou s nákupní odborností, ne obecně
- Spáruje položky a porovná ceny bez ručního zásahu
- Nahradí VLOOKUP/XLOOKUP jednoduchým nahráním souboru
- Vyčistí a strukturuje data bez ručního formátování
- Navrhne osnovu reportu, ne jen holá čísla
- Přehled dat pro zadání objednávky
- Upozorní na nesrovnalosti oproti historii
- Určí, jestli máš skutečně leverage, nebo slabou pozici
- Navazuje na poznámku z dopisu výše
Jak chci, aby AI odpovídala:Nikdy nedávej obecné odpovědi bez nákupního kontextu — vždy pracuj s konkrétními nákupními rámci (TCO, rozpad ceny, BATNA, spend analýza), pokud jsou relevantní. Buď stručný a rovnou k věci, bez zdlouhavého úvodu. Pokud ti chybí kontext (kategorie, objem, konkurence na trhu), zeptej se jednou konkrétní otázkou, ne obecně.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Gabriel nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Gabriel musel předem sjednocovat v Excelu.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky, žádný zdlouhavý úvod.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Gabriel vloží data nebo popíše téma reportu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyčištěná a strukturovaná data — bez ručních úprav navíc.
2. Navržená osnova reportu (3–5 bodů) s hlavním sdělením na první pozici.
3. Krátký shrnující odstavec, který lze rovnou vložit do prezentace nebo e-mailu.
###PRIORITY1. Nikdy nevracej jen holá čísla — vždy je zasaď do 1–2 vět kontextu.
2. Formátuj tak, aby šlo výstup rovnou přenést do prezentace.
3. Upozorni, pokud v datech chybí něco, co by report oslabilo.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a stručný tón, žádný zdlouhavý úvod.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Gabriel popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text k objednávce, který lze vložit do interní poznámky.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Gabriel nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, stručně, bez zdlouhavého úvodu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Gabriel popíše situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Jasné vyhodnocení — má leverage (hodně alternativ, nízká závislost), nebo slabou pozici (málo/žádné alternativy, vysoká závislost)?
2. Vysvětlení, proč velký nákupní objem u jednoho dodavatele NEZNAMENÁ automaticky sílu — pokud nemá Gabriel reálnou alternativu, objem naopak zvyšuje jeho závislost.
3. Doporučenou taktiku podle skutečné pozice, ne podle intuice.
###PRIORITY1. Nikdy nepředpokládej sílu jen z objemu nákupu — vždy prověř, kolik reálných alternativ Gabriel má.
2. Vysvětluj rozdíl mezi “dodavatel mě potřebuje” a “já potřebuju dodavatele” — to jsou opačné situace.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít při rozhodování.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a vysvětlující tón.
- Nastav si Rychlý Start — vlož text z portfolia níže do svého AI profilu. Zabere to 5 minut a bude fungovat ve všech dalších chatech.
- Vezmi jeden ceník, který bys jinak dělal přes VLOOKUP a zkus ho přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek.
- Postav si Ceníkový Automatizátor a Report Sestavovač — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- Příští report pro vedení zpracuj přes Datového vypravěče místo ručního sběru dat.
- Postav si ERP Rutina Zrychlovač — poslední z tvých hlavních časožroutů.
- Zkus Vyjednávací Pozice Diagnostik u nejbližší situace, kde váháš, jestli máš leverage, nebo slabou pozici.
- Nastav si Rychlý Start hned na začátku.
- Vyber jednu skutečnou kategorii nebo jednání s dodavatelem.
- Zpracuj ceník přes Ceníkový Automatizátor.
- Vyhodnoť vyjednávací pozici přes Vyjednávací Pozice Diagnostik, než zvolíš taktiku.
- Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřil a jestli byly výstupy konkrétnější.
