AI Nákupní Sken · bebecon.cz

Gabriel
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Chceš rychlejší a odbornější výstup z AI — a máš přesně ty dovednosti, aby sis ho mohl sám nastavit.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.

Osobní zpráva pro tebe

Milý Gabrieli,

tvůj dotazník má jednu dvojici odpovědí, na kterou stojí za to upozornit. U otázky o slabé vyjednávací pozici (BATNA) volíš, že tvoje vyjednávací síla roste, protože dodavatel ví, že od něj musíš nakoupit velké množství. Ve skutečnosti to bývá naopak — čím víc jsi na jednom dodavateli závislý a nemáš alternativu, tím slabší je tvoje pozice, ne silnější. Stojí to za přehodnocení do budoucích jednání, ne za sebekritiku.

Naopak leverage strategie a spend analýza jsou u tebe na nejvyšší úrovni — spend analýza je dokonce tvůj pravidelný pracovní nástroj, ne výjimka na vyžádání.

Zaujala mě i kombinace dvou tvých odpovědí: říkáš, že výsledky z AI jsou příliš obecné a chybí jim nákupní odbornost, a zároveň očekáváš rychlejší výstup. Ve skutečnosti řeší obojí stejná věc — vlastní asistent s předem zabudovaným nákupním kontextem, který se nemusíš pokaždé znovu vysvětlovat. Přesně to je jádro portfolia níže.

Tvůj příklad s obcházením nákupní směrnice u komodity sdílené napříč odděleními ukazuje, že na složité situace už AI reálně používáš — jen zatím u dokumentů, ceníků a reportů zůstáváš u ručního zpracování.

— Barbora Brabcová

AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 3 z 5
Pokročilé promptování
Důkaz: píšeš strukturované prompty s kontextem a analyzuješ tabulky. Když výsledek není dobrý, systematicky pracuješ s promptem — iteruješ a definuješ mantinely, dokud nedostaneš, co potřebuješ. To je jedna z nejpokročilejších odpovědí u téhle otázky v celém auditu.

Kam dál: říkáš, že výsledky bývají příliš obecné (chybí jim nákupní odbornost) a zároveň čekáš rychlejší výstup. Obojí řeší totéž — vlastní nastavený profil s nákupním kontextem, který se nemusíš pokaždé vysvětlovat znovu. Přesně to je portfolio níže.

Nákupní kompetenční profil
Pět oblastí z tvých odpovědí — silné a rozvíjející se stránky vedle sebe. Jedna (MRP) je mimo tvou roli.
Silná stránka

Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu.

Silná stránka

Spend analýza
Důkaz: spend analýzu (ABC analýza, tail spend) děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu nákupních strategií.

Rozvíjí se

TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: sčítáš nákupní cenu a přímé provozní náklady (servis, spotřeba) — o krok dál než čistá cena, ale ještě ne kompletní životní cyklus.

Ke zvážení

Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice volíš, že tvá síla roste s objemem nákupu — ve skutečnosti bez alternativy platí spíš opak, viz dopis výše.

Ke zvážení

Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: sleduješ jen výslednou cenu na nabídce a porovnáváš ji s rozpočtem nebo konkurencí — nákladové drivery zatím nerozebíráš.

Klíčový insight: silné a rozvíjející se stránky leží u tebe vedle sebe — leverage a spend na vrcholu, vyjednávání a rozpad ceny teprve na startu. To je normální kombinace, ne rozpor. Report se soustředí na to, co jsi sám označil jako nejpalčivější — nabídky, ceníky, reporty a ERP administrativu.

Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Nabídky a ceníky bez ručního VLOOKUP
Dopad: tvůj hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 21 (nevíš, jak by ti tu AI mohla pomoct) + otázka 23 (hlavní časožrout).
Řešení: viz cesta kurzem níže.

Priorita 2
Reporting pro vedení
Dopad: sám to nazýváš “obrovský požírač času”, i když to nebylo mezi tvými dvěma vybranými časožrouty.
Důkaz: otázka 22 — sběr dat a formátování děláš ručně.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Priorita 3
ERP administrativa
Dopad: druhý hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 23 — rutinní zadávání objednávek a administrativa v ERP systému.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Nabídky a ceníky
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4 (jak porovnat nabídky)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — místo VLOOKUP/XLOOKUP a ručního přepisování
Úkol
příští ceník zkus přes tenhle nástroj. Pro vlastní verzi viz Ceníkový Automatizátor níže

🟠 Priorita 2 a 3 — Reporting a ERP
V kurzu
Blok 3 · Lekce 7–8 (podklad pro management, prezentace v Gammě)
Použij
Datový vypravěčÚderné body do prezentací
Postav si
4 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže

Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Máš jednu z nejpokročilejších odpovědí v auditu na “co dělat, když výsledek není dobrý” — základy by ti nic nepřidaly.
Neinvestuj
zatím do Bloku 5 (vibecoding). Priorita je teď nastavit si kontext a odbourat ruční práci, ne stavět aplikace.

Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
💡

Rychlý Start — Nákupní Custom Instructions
Řeší: obecné výsledky i pomalý výstup najednou
  • Nastavíš jednou, funguje ve všech dalších chatech
  • AI odpovídá rovnou s nákupní odborností, ne obecně
Z otázek 10 a 24

📊

Ceníkový Automatizátor
Řeší: prioritu 1 — konec ručního VLOOKUP
  • Spáruje položky a porovná ceny bez ručního zásahu
  • Nahradí VLOOKUP/XLOOKUP jednoduchým nahráním souboru
Z otázky 21

📈

Report Sestavovač
Řeší: prioritu 2 — reporting pro vedení
  • Vyčistí a strukturuje data bez ručního formátování
  • Navrhne osnovu reportu, ne jen holá čísla
Z otázky 22

📦

ERP Rutina Zrychlovač
Řeší: prioritu 3 — administrativu v ERP
  • Přehled dat pro zadání objednávky
  • Upozorní na nesrovnalosti oproti historii
Z otázky 23

⚖️

Vyjednávací Pozice Diagnostik
Řeší: správné vyhodnocení vyjednávací síly
  • Určí, jestli máš skutečně leverage, nebo slabou pozici
  • Navazuje na poznámku z dopisu výše
Z otázky 12





Co by o mně měla AI vědět:Působím jako strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) v IT/technologické firmě s 500+ zaměstnanci, více než 10 let praxe. Denně řeším porovnávání nabídek, ceníky, ERP administrativu a přípravu podkladů pro vedení. Očekávám, že odpovědi budou rovnou použitelné v nákupní praxi, ne obecné rady.
Jak chci, aby AI odpovídala:Nikdy nedávej obecné odpovědi bez nákupního kontextu — vždy pracuj s konkrétními nákupními rámci (TCO, rozpad ceny, BATNA, spend analýza), pokud jsou relevantní. Buď stručný a rovnou k věci, bez zdlouhavého úvodu. Pokud ti chybí kontext (kategorie, objem, konkurence na trhu), zeptej se jednou konkrétní otázkou, ne obecně.

###ROLEJsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Gabrielovi porovnávat nové ceníky s předchozími bez ručního přepisování.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Gabriel nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Gabriel musel předem sjednocovat v Excelu.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky, žádný zdlouhavý úvod.

###ROLEJsi asistent pro přípravu reportů a podkladů strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Gabrielovi rychle zpracovat data do prezentovatelné podoby, aby nemusel sbírat a formátovat ručně.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Gabriel vloží data nebo popíše téma reportu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyčištěná a strukturovaná data — bez ručních úprav navíc.
2. Navržená osnova reportu (3–5 bodů) s hlavním sdělením na první pozici.
3. Krátký shrnující odstavec, který lze rovnou vložit do prezentace nebo e-mailu.
###PRIORITY1. Nikdy nevracej jen holá čísla — vždy je zasaď do 1–2 vět kontextu.
2. Formátuj tak, aby šlo výstup rovnou přenést do prezentace.
3. Upozorni, pokud v datech chybí něco, co by report oslabilo.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a stručný tón, žádný zdlouhavý úvod.

###ROLEJsi asistent pro rutinní ERP administrativu strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Gabrielovi rychleji připravovat a kontrolovat podklady pro zadávání objednávek.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Gabriel popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text k objednávce, který lze vložit do interní poznámky.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Gabriel nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, stručně, bez zdlouhavého úvodu.

###ROLEJsi diagnostický asistent pro vyhodnocení vyjednávací pozice strategického nákupčího. Pomáháš Gabrielovi správně určit, jestli je jeho vyjednávací síla ve skutečnosti silná, nebo slabá — než zvolí taktiku.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Gabriel popíše situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Jasné vyhodnocení — má leverage (hodně alternativ, nízká závislost), nebo slabou pozici (málo/žádné alternativy, vysoká závislost)?
2. Vysvětlení, proč velký nákupní objem u jednoho dodavatele NEZNAMENÁ automaticky sílu — pokud nemá Gabriel reálnou alternativu, objem naopak zvyšuje jeho závislost.
3. Doporučenou taktiku podle skutečné pozice, ne podle intuice.
###PRIORITY1. Nikdy nepředpokládej sílu jen z objemu nákupu — vždy prověř, kolik reálných alternativ Gabriel má.
2. Vysvětluj rozdíl mezi “dodavatel mě potřebuje” a “já potřebuju dodavatele” — to jsou opačné situace.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít při rozhodování.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a vysvětlující tón.

Tvůj příklad s obcházením nákupní směrnice (otázka 18) ukazuje, že na komplexní situace už AI umíš použít — Rychlý Start výše ti pomůže dostat se tam i u běžnějších úkolů rychleji.

Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš nastavený Rychlý Start a první ceník zpracovaný bez ručního přepisování
  • Nastav si Rychlý Start — vlož text z portfolia níže do svého AI profilu. Zabere to 5 minut a bude fungovat ve všech dalších chatech.
  • Vezmi jeden ceník, který bys jinak dělal přes VLOOKUP a zkus ho přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek.
14 dní
Na konci: máš Ceníkový Automatizátor a Report Sestavovač odzkoušené na reálném případu
  • Postav si Ceníkový Automatizátor a Report Sestavovač — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
  • Příští report pro vedení zpracuj přes Datového vypravěče místo ručního sběru dat.
30 dní
Na konci: máš pokryté všechny tři priority a lepší diagnostiku vyjednávací pozice
  • Postav si ERP Rutina Zrychlovač — poslední z tvých hlavních časožroutů.
  • Zkus Vyjednávací Pozice Diagnostik u nejbližší situace, kde váháš, jestli máš leverage, nebo slabou pozici.

Tvůj 30denní challenge
  • Nastav si Rychlý Start hned na začátku.
  • Vyber jednu skutečnou kategorii nebo jednání s dodavatelem.
  • Zpracuj ceník přes Ceníkový Automatizátor.
  • Vyhodnoť vyjednávací pozici přes Vyjednávací Pozice Diagnostik, než zvolíš taktiku.
  • Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřil a jestli byly výstupy konkrétnější.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.

Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tohle jsou nástroje na úrovni firemní platformy. Dávají smysl jako podnět k diskuzi s vedením, pokud bude T-Mobile uvažovat o systémové podpoře kategorijního řízení nebo procesu objednávek — ne jako tvůj osobní další krok.
🧭

Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník.

📦

Hivebuy
Řízení procesu objednávek a faktur
Řídí procesy objednávek od rozhodnutí o nákupu až po ověření faktury v jednom celopodnikovém řešení.
Přímo řeší tvou prioritu 3 — rutinní zadávání objednávek a administrativu v ERP, kterou jsi označil jako jeden ze svých hlavních časožroutů.

Postupy, které stojí za zavedení
Aby se AI vyplatila celému týmu, ne jen tobě.
Sdílet Rychlý Start šablonu s kolegy
Pokud tobě chybí v odpovědích nákupní kontext, pravděpodobně na to naráží i kolegové — sdílená Custom Instructions šablona jim ušetří stejný čas.

Zdokumentovat řešení komplexní compliance situace
Tvůj případ s obcházením nákupní směrnice u sdílené komodity (otázka 18) je cenné know-how — zapiš postup, ať se příště neřeší od nuly.

Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Noví lidé nezačínají od nuly a zkušenosti týmu se neztratí v jednotlivých chatech jednotlivců.

Krátké připomenutí k vyjednávací síle pro tým
Pokud sis mylně spojil objem nákupu se silnější pozicí, stojí za zvážení, jestli tuhle nuanci nemá smysl krátce probrat i s kolegy.

Shrnutí
Leverage strategie a spend analýza jsou u tebe na nejvyšší úrovni, vyjednávání a rozpad ceny mají prostor růst. AI úroveň máš solidní, jen ti chybí nastavený kontext, který by výstupy udělal rychlejší a odbornější zároveň. Nejbližší krok: nastav si Rychlý Start a zkus jeden ceník přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.