AI Nákupní Sken · bebecon.cz
Jan
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Nejkompletnější nákupní profil auditu — TCO, rozpad ceny, MRP i spend analýza na nejvyšší úrovni. Další krok není budovat nové dovednosti, ale spojit ty, co už máš, do jednoho workflow.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.
Osobní zpráva pro tebe
“
Milý Jane,
tvůj dotazník je nejkompletnější, jaký jsem v tomhle auditu zatím viděla. TCO počítáš přes celý životní cyklus — nákup, dopravu, instalaci, administrativu, energie, zmetkovost, likvidaci — jako jediný v auditu jdeš takhle do hloubky. MRP nebereš orientačně, ale pravidelně vyhodnocuješ hlášení a čistíš systémová data. Spend analýza je tvůj hlavní podklad pro strategie, ne nárazovka. A rozpad ceny žádáš po dodavateli stejně důsledně jako nejlepší z auditu.
Jedna věc mě zaujala. Na otázku, co jsi naposledy reálně použil AI ve své praxi, jsi napsal “nic”. U někoho, kdo si staví vlastní Custom GPTs s přesným nákupním zadáním, je to zajímavý kontrast — možná jen nic konkrétního nevyčnívalo, ale stojí za to se na to podívat.
Dvě otázky — o časožroutech v týdnu a o tom, co bys nám chtěl vzkázat — jsi nechal jako “tbd”. Tahle část reportu proto bude o něco obecnější, než by mohla být. Klidně se k dotazníku vrať a doplň to, ať příště může report cílit ještě přesněji na to, co ti reálně bere čas.
— Barbora Brabcová
AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 4 z 5
Stavitel vlastních asistentů
Důkaz: máš vytvořené vlastní Custom GPTs / Gemini Gems s přesným nákupním zadáním a dokážeš zhruba odhadnout, jaký kontext AI chyběl, když výsledek není dobrý.
Zajímavý kontrast: na otázku, co jsi naposledy reálně použil AI ve své praxi, jsi napsal “nic”. To nesnižuje tvoji úroveň — spíš to stojí za všimnutí, protože schopnost a nedávné reálné použití nejsou automaticky totéž.
Kam dál: další úroveň znamená přestat řešit jednotlivé úkoly (TCO, cost breakdown, MRP, spend) zvlášť a spojit je do jednoho uceleného workflow. Máš na to všechny stavební kameny už hotové — chybí jen je propojit.
Nákupní kompetenční profil
Šest oblastí z tvých odpovědí — všech šest je na nejvyšší možné úrovni v celém auditu.
Silná stránka
Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu — přesně postup, který se v takové situaci doporučuje.
Silná stránka
Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot, ne tlak na cenu, kterou nemáš čím podepřít.
Silná stránka
TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: kalkuluješ kompletní životní cyklus — nákup, dopravu, instalaci, administrativu, energie, zmetkovost i budoucí likvidaci. Jako jediný v auditu jdeš takhle do hloubky.
Silná stránka
Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů — nejpokročilejší možná odpověď u této otázky.
Silná stránka
Práce s výstupy MRP
Důkaz: pravidelně vyhodnocuješ hlášení z MRP, kontroluješ parametry a čistíš systémová data, aby byly návrhy objednávek přesné — nejpokročilejší odpověď u této otázky.
Silná stránka
Spend analýza
Důkaz: spend analýzu (ABC analýza, tail spend) děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu nákupních strategií.
Info, ne skóre
Compliance & kontrola procesů
Odpověď: firma má nastavené procesy proti nákupům mimo proces. To je o vyspělosti firemního systému, ne o tvé osobní dovednosti.
Klíčový insight: tohle je nejkompletnější nákupní kompetenční profil v celém auditu — všech šest hodnocených oblastí na nejvyšší úrovni. Nejde tu o hledání mezer, ale o to, jak tuhle sílu zúročit efektivněji: propojit už zvládnuté dovednosti do jednoho workflow místo řešení každého úkolu zvlášť.
Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Propojit silné stránky do jednoho workflow
Dopad: ušetří čas napříč všemi úkoly najednou, ne jen v jednom místě.
Důkaz: TCO, cost breakdown, MRP i spend analýza jsou u tebe jednotlivě na nejvyšší úrovni (otázky 13, 14, 16, 17) — teď je řešíš zvlášť.
Řešení: viz cesta kurzem níže.
Priorita 2
Dodavatelské ceníky na plnou automatizaci
Dopad: jediné konkrétní místo, kde zatím nejsi na nejvyšší úrovni z měřených oblastí.
Důkaz: ceníky zpracováváš přes pokročilý datový režim AI, ale ještě ne plně automatizovaným workflow bez zásahu.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Priorita 3
Ověřit, kam se poslední reálné použití AI vytratilo
Dopad: možný rozdíl mezi tím, co umíš, a tím, co v poslední době reálně používáš.
Důkaz: na otázku “na co jsi naposledy reálně použil AI” jsi odpověděl “nic”, i když máš úroveň 4 a vlastní Custom GPTs.
Poznámka: otázky o časožroutech a volný vzkaz jsi nechal jako “tbd” — doplň je, ať může report příště cílit ještě přesněji.
Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Propojení do workflow
V kurzu
Blok 6 · Lekce 15 (Projects — udržují kontext napříč úkoly, ne jen v jednom chatu)
Claude Skills
Kategorie strategie a Spend Analyst — kombinují to, co už umíš ručně, do jednoho výstupu
Postav si
Kategorie Strategie Builder — spojí tvé TCO, cost breakdown, MRP a spend data do jednoho strategického dokumentu, viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže
🟠 Priorita 2 — Ceníky na plnou automatizaci
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4 (jak porovnat nabídky)
Postav si
Ceníkový Automatizátor — posune tě z “nahraju a nechám vyčistit” na bezobslužný workflow, viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže
🟢 Zatím neřeš
Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM a Blok 1 (hledání a hodnocení dodavatelů, příprava otázek). Tohle už zvládáš na nejvyšší úrovni.
Neinvestuj
do dalších jednotlivých GPT asistentů na dílčí úkoly — riziko je roztříštěnost, ne nedostatek nástrojů. Priorita je propojení, ne přibývání.
Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
🧩
Kategorie Strategie Builder
Řeší: prioritu 1 — propojení dovedností
- Spojí tvůj TCO, cost breakdown, MRP a spend data do jednoho dokumentu
- Nemusíš čtyři analýzy dělat a prezentovat zvlášť
Z otázek 13, 14, 16, 17
📈
Ceníkový Automatizátor
Řeší: prioritu 2 — plnou automatizaci ceníků
- Spáruje položky a porovná ceny bez ručního zásahu
- Posune tě z “vyčistím s promptem” na bezobslužný workflow
Z otázky 21
🥊
Vyjednávací Trenér
Řeší: formalizaci vyjednávací přípravy
- Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
- Formalizuje postup, který sám popisuješ v dotazníku
Z otázky 19
📝
Tendr Připravovač
Řeší: tendry — jádro tvé role
- Navrhne hodnoticí kritéria šitá na IT/telco kategorie
- Doplňuje Claude Skill Tvůrce RFP o tvůj vlastní kontext
Z otázky 3 — tendry, kategorie, strategie
🎓
Znalostní Předávač
Řeší: sdílení know-how s méně zkušenými kolegy
- Převede tvůj postup (např. TCO nebo cost breakdown) do vysvětlitelného návodu
- Využívá 10+ let zkušeností, které jinak zůstávají jen v tvé hlavě
Z otázky 4 — 10+ let praxe
###ROLEJsi strategický asistent pro tvorbu kategorijní strategie strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Spojuješ TCO, rozpad ceny, výstupy z MRP a spend analýzu do jednoho strategického dokumentu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jan zadá kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Shrnutí pozice kategorie — leverage, nebo slabá vyjednávací pozice, a proč.
2. Nákladový pohled kombinující TCO (celý životní cyklus) a rozpad ceny od dodavatele.
3. Poznatky ze spend analýzy a MRP relevantní pro tuhle kategorii.
4. Doporučená strategie (sourcing přístup, vyjednávací taktika, řízení rizik) v jednom dokumentu, ne rozházené ve čtyřech.
###PRIORITY1. Nikdy neopakuj analýzu, kterou Jan už jednou udělal — ptej se na existující data a stav na nich.
2. Formátuj jako ucelený strategický dokument, ne jako čtyři oddělené sekce bez souvislosti.
3. Uváděj, odkud každý poznatek pochází (TCO / cost breakdown / MRP / spend), ať je dokument dohledatelný.
###STYLČeština, tykání, věcný a strukturovaný tón — pro prezentaci strategie, ne pro pracovní poznámky.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jan zadá kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Shrnutí pozice kategorie — leverage, nebo slabá vyjednávací pozice, a proč.
2. Nákladový pohled kombinující TCO (celý životní cyklus) a rozpad ceny od dodavatele.
3. Poznatky ze spend analýzy a MRP relevantní pro tuhle kategorii.
4. Doporučená strategie (sourcing přístup, vyjednávací taktika, řízení rizik) v jednom dokumentu, ne rozházené ve čtyřech.
###PRIORITY1. Nikdy neopakuj analýzu, kterou Jan už jednou udělal — ptej se na existující data a stav na nich.
2. Formátuj jako ucelený strategický dokument, ne jako čtyři oddělené sekce bez souvislosti.
3. Uváděj, odkud každý poznatek pochází (TCO / cost breakdown / MRP / spend), ať je dokument dohledatelný.
###STYLČeština, tykání, věcný a strukturovaný tón — pro prezentaci strategie, ne pro pracovní poznámky.
###ROLEJsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Janovi porovnávat nové ceníky s předchozími bez ručního zásahu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jan nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů — bez nutnosti ručně cokoliv upravovat předem.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Jan musel předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jan nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů — bez nutnosti ručně cokoliv upravovat předem.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Jan musel předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého dodavatele, aby si Jan mohl vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jan vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Jan na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jan vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Jan na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.
###ROLEJsi asistent pro přípravu tendrů strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Janovi navrhnout hodnoticí kritéria a strukturu tendru šitou na IT/telco kategorie.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jan zadá kategorii nebo typ nákupu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh hodnoticích kritérií s váhami, přizpůsobený typu kategorie (např. IT služby vs. hardware vs. telco infrastruktura).
2. Upozornění na kritéria, která se pro tenhle typ kategorie často opomíjejí (SLA, bezpečnost dat, škálovatelnost).
3. Návrh harmonogramu tendru s realistickými časovými odhady.
###PRIORITY1. Kritéria vždy přizpůsob konkrétní kategorii, nenabízej univerzální šablonu.
2. Uveď, proč je dané kritérium pro tenhle typ nákupu důležité.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít jako podklad pro zadávací dokumentaci.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jan zadá kategorii nebo typ nákupu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh hodnoticích kritérií s váhami, přizpůsobený typu kategorie (např. IT služby vs. hardware vs. telco infrastruktura).
2. Upozornění na kritéria, která se pro tenhle typ kategorie často opomíjejí (SLA, bezpečnost dat, škálovatelnost).
3. Návrh harmonogramu tendru s realistickými časovými odhady.
###PRIORITY1. Kritéria vždy přizpůsob konkrétní kategorii, nenabízej univerzální šablonu.
2. Uveď, proč je dané kritérium pro tenhle typ nákupu důležité.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít jako podklad pro zadávací dokumentaci.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.
###ROLEJsi asistent pro předávání znalostí strategického nákupčího s 10+ lety praxe. Pomáháš Janovi převést jeho postupy do srozumitelných návodů pro méně zkušené kolegy.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jan popíše postup, který běžně používá (např. jak počítá TCO nebo jak žádá rozpad ceny), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krok za krokem návod srozumitelný i pro kolegu s pár lety praxe.
2. Vysvětlení, proč je každý krok důležitý, ne jen co dělat.
3. Jeden konkrétní příklad na fiktivních datech k procvičení.
###PRIORITY1. Nepředpokládej znalosti, které má jen zkušený nákupčí — vysvětluj pojmy jako TCO nebo cost breakdown srozumitelně.
2. Drž se Janova skutečného postupu, nevymýšlej obecné rady z učebnice.
3. Formátuj jako materiál, který lze rovnou použít při zaškolování.
###STYLČeština, tykání, srozumitelný a trpělivý tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jan popíše postup, který běžně používá (např. jak počítá TCO nebo jak žádá rozpad ceny), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krok za krokem návod srozumitelný i pro kolegu s pár lety praxe.
2. Vysvětlení, proč je každý krok důležitý, ne jen co dělat.
3. Jeden konkrétní příklad na fiktivních datech k procvičení.
###PRIORITY1. Nepředpokládej znalosti, které má jen zkušený nákupčí — vysvětluj pojmy jako TCO nebo cost breakdown srozumitelně.
2. Drž se Janova skutečného postupu, nevymýšlej obecné rady z učebnice.
3. Formátuj jako materiál, který lze rovnou použít při zaškolování.
###STYLČeština, tykání, srozumitelný a trpělivý tón.
V otázce 7 nemáš zaškrtnuté NotebookLM ani Gammu — pokud budeš chtít rozšířit nástroje pro práci s dlouhými dokumenty nebo prezentacemi, mrkni na Blok 0 a Blok 3 v kurzu, i když zbytek základů přeskočíš.
Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: víš, jestli “nic” u poslední otázky byla náhoda, nebo reálný odklon od AI
- Zpětně si projdi poslední týden a zapiš si, kde jsi AI mohl použít, ale nepoužil.
- Doplň otázky 23 a 24 v dotazníku — bez nich report neumí cílit na tvé skutečné časožrouty.
14 dní
Na konci: máš první verzi Kategorie Strategie Builderu odzkoušenou na reálné kategorii
- Postav si Kategorie Strategie Builder — prompt najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Trenéra — formalizuj postup, který už umíš popsat.
30 dní
Na konci: ceníky zpracováváš bez ručního zásahu a máš propojený strategický workflow
- Postav si Ceníkový Automatizátor — poslední krok k plné automatizaci u téhle konkrétní úlohy.
- Zvaž Tendr Připravovač a Znalostní Předávač — podle toho, co je pro tebe teď užitečnější.
Tvůj 30denní challenge
- Vyber jednu skutečnou kategorii.
- Zpracuj k ní kompletní strategii přes Kategorie Strategie Builder — TCO, cost breakdown, MRP i spend v jednom.
- Připrav vyjednávání a natrénuj ho přes Vyjednávacího Trenéra.
- Zpracuj related ceník přes Ceníkový Automatizátor.
- Zdokumentuj, o kolik je to rychlejší než čtyři oddělené kroky, které bys dělal dřív.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.
Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tvoje osobní TCO, cost breakdown, MRP i spend analýza jsou už na nejvyšší úrovni ručně — tyhle nástroje dávají smysl, až bude chtít firma totéž škálovat systémově napříč celým oddělením.
🧭
Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Přímo navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na to, co už osobně děláš ručně na nejvyšší úrovni — nástroj by to systematizoval napříč celým portfoliem kategorií.
📋
Mercanis
Řízení nepřímého zadávání zakázek
Usnadňuje oddělením dodržování předem definovaných pokynů pro zadávání zakázek.
Váže se na tendry — jádro tvé role — a pomáhá udržet konzistentní proces napříč víc lidmi, ne jen u tebe osobně.
Postupy, které stojí za zavedení
Aby se tvoje know-how nezastavilo jen u tebe.
Sdílená šablona TCO a cost breakdownu
Tvůj postup je nejkompletnější v auditu — standardizuj ho, ať ho může používat i tým, ne jen ty.
Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Máš vlastní Custom GPTs — sdílej je s kolegy, ať nezačínají od nuly.
Doplnění chybějících dat v dotazníku
Otázky o časožroutech a volný vzkaz jsi nechal jako “tbd” — bez nich příští audit nemůže cílit stejně přesně jako u zbytku tvého profilu.
Krátké pravidelné sdílení postupů s méně zkušenými kolegy
10+ let praxe je know-how, které se dá formalizovat — Znalostní Předávač z portfolia výše je první krok.
Shrnutí
Máš nejkompletnější nákupní kompetenční profil v celém auditu — TCO, rozpad ceny, MRP i spend analýza na nejvyšší úrovni. Priorita teď není budovat nové dovednosti, ale propojit ty existující do jednoho workflow a ověřit, proč poslední reálné použití AI bylo “nic”. Nejbližší krok: doplň chybějící otázky v dotazníku a postav si Kategorie Strategie Builder. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.