AI Nákupní Sken · bebecon.cz
Silvia
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Umíš toho s AI víc, než sama věříš — teď jde o to přenést stejnou jistotu i na e-maily, ceníky a spend analýzu.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.
Osobní zpráva pro tebe
“
Milá Silvie,
tvůj dotazník ukazuje širokou praktickou zkušenost s AI, která je v rozporu s tím, že si nejsi jistá, jak přesně začít a co AI v nákupu dokáže. Reporting pro vedení už zvládáš přes pokročilou automatizaci, u dokumentů necháváš AI aktivně hledat skrytá rizika a u vyjednávání pracuješ s anonymizovanými daty. To jsou jedny z nejpokročilejších možných odpovědí u těchto otázek — nejistota, kterou popisuješ, zjevně neodpovídá tomu, co už reálně umíš.
Nákupně máš solidní základ — leverage strategie, vyjednávání i rozpad ceny na nejvyšší úrovni. TCO a spend analýza jsou zatím na půli cesty: TCO počítáš jako cenu a provozní náklady, spend analýzu děláš jen na vyžádání, ne jako svůj vlastní pravidelný nástroj.
Jediná věc, kterou jsi sama označila jako svůj časožrout, je e-mailová komunikace a zápisy ze schůzek. Přesně tam report začíná — a pak ukazuje, jak stejnou jistotu, jakou máš u reportů a dokumentů, přenést i tam.
— Barbora Brabcová
AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 3 z 5
Pokročilé promptování
Důkaz: píšeš strukturované prompty s kontextem a analyzuješ tabulky. Reporting pro vedení už řešíš přes pokročilou automatizaci, dokumenty necháváš AI aktivně prohledávat na rizika a vyjednávání připravuješ na anonymizovaných datech — tři z nejpokročilejších odpovědí v celém auditu.
Kam dál: další úroveň (Stavitel vlastních asistentů) znamená přestat psát prompt pokaždé znovu a místo toho postavit si opakovaně použitelné asistenty na to, co už umíš — a rozšířit stejnou jistotu i na e-maily, ceníky a spend analýzu.
Nákupní kompetenční profil
Pět oblastí z tvých odpovědí. Jedna (MRP) je mimo tvou roli.
Silná stránka
Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu.
Silná stránka
Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot.
Silná stránka
Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů.
Rozvíjí se
TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: sčítáš nákupní cenu a přímé provozní náklady (servis, spotřeba) — o krok dál než čistá cena, ale ještě ne kompletní životní cyklus.
Rozvíjí se
Spend analýza
Důkaz: data zjišťuješ ad-hoc v Excelu, jen když si je vyžádá vedení nebo audit — ne jako vlastní pravidelný nástroj.
Klíčový insight: tři z pěti hodnocených oblastí máš na nejvyšší úrovni. TCO a spend analýza jsou zatím na půli cesty — ne proto, že bys je neuměla, ale protože je zatím děláš jen částečně nebo na vyžádání.
Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
E-mailová komunikace a zápisy ze schůzek
Dopad: jediná věc, kterou jsi sama označila jako svůj časožrout.
Důkaz: otázka 23.
Řešení: viz cesta kurzem níže.
Priorita 2
Ceníky na plnou automatizaci
Dopad: u ostatních úkolů s dokumenty a daty jsi na nejvyšší úrovni — tady je prostor dohnat stejnou jistotu.
Důkaz: otázka 21 — ceníky zpracováváš přes pokročilý datový režim, ale ještě ne plně automatizovaně.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Priorita 3
Spend analýza jako vlastní nástroj
Dopad: ovlivňuje tvorbu nákupních strategií — tvoji hlavní odpovědnost jako strategické nákupčí.
Důkaz: otázka 17 — data zjišťuješ ad-hoc, jen na vyžádání vedení nebo auditu.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — E-maily a zápisy
V kurzu
Blok 4 · Lekce 10 (jak psát e-maily)
Použij
E-Mailový Profík pro nákupčí
Zápisy
v otázce 7 máš zaškrtnutý Microsoft Copilot — zapni si funkci Recap v MS Teams, pokryje část tohoto časožroutu bez budování čehokoliv nového
Úkol
příští e-mail dodavateli zpracuj přes tenhle nástroj. Pro vlastní verzi viz E-mailový a Zápisový Asistent níže
🟠 Priorita 2 a 3 — Ceníky a spend analýza
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4 (porovnání nabídek), Blok 3 · Lekce 7 (podklad pro management)
Postav si
4 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže
🟢 Zatím neřeš
Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Reporting, dokumenty i vyjednávání už řešíš přes pokročilé techniky — základy by ti nic nepřidaly.
Neinvestuj
zatím do Bloku 5 (vibecoding). Priorita je teď rozšířit to, co už umíš, na e-maily, ceníky a spend — ne stavět aplikace.
Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
✉️
E-mailový a Zápisový Asistent
Řeší: prioritu 1 — tvůj jediný časožrout
- Návrh e-mailu ve věcném tónu, hotový k odeslání
- Strukturuje zápis ze schůzky do akčních kroků
Z otázky 23
📊
Ceníkový Automatizátor
Řeší: prioritu 2 — plnou automatizaci ceníků
- Spáruje položky a porovná ceny bez ručního zásahu
- Posune tě z pokročilého datového režimu na bezobslužný workflow
Z otázky 21
📈
Spend Sonda
Řeší: prioritu 3 — spend analýzu jako vlastní nástroj
- Kategorizuje spend, i když si to nikdo nevyžádal
- Odhalí tail spend a maverick buying signály
Z otázky 17
📄
Smluvní Přípravář
Řeší: formalizaci přípravy smluv
- Připraví kostru smlouvy podle typu nákupu a podmínek
- Navazuje na tvé vlastní poslední použití AI
Z otázky 18
🥊
Vyjednávací Trenér
Řeší: formalizaci vyjednávací přípravy
- Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
- Formalizuje postup, který sama popisuješ v dotazníku
Z otázky 19
###ROLEJsi asistent pro e-mailovou komunikaci a zápisy ze schůzek strategického nákupčího v telekomunikační firmě.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Silvia popíše situaci nebo vloží poznámky ze schůzky, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve věcném, profesionálním tónu, hotový k odeslání.
2. Ze zápisu ze schůzky: přehledný seznam rozhodnutí a konkrétní akční kroky.
###PRIORITY1. Piš stručně a věcně, bez zbytečných zdvořilostních frází navíc.
2. Nikdy nedomýšlej rozhodnutí, která nezazněla.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a profesionální tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Silvia popíše situaci nebo vloží poznámky ze schůzky, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve věcném, profesionálním tónu, hotový k odeslání.
2. Ze zápisu ze schůzky: přehledný seznam rozhodnutí a konkrétní akční kroky.
###PRIORITY1. Piš stručně a věcně, bez zbytečných zdvořilostních frází navíc.
2. Nikdy nedomýšlej rozhodnutí, která nezazněla.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a profesionální tón.
###ROLEJsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků strategického nákupčího v telekomunikační firmě. Pomáháš Silvii porovnávat nové ceníky s předchozími bez ručního zásahu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Silvia nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč/EUR i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Silvia musela předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Silvia nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč/EUR i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Silvia musela předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
###ROLEJsi asistent pro spend analýzu strategického nákupčího v telekomunikační firmě. Pomáháš Silvii dělat spend analýzu jako vlastní pravidelný nástroj, ne jen na vyžádání vedení nebo auditu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Silvia vloží data o nákupech, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Kategorizace spendu podle dodavatele, kategorie nebo období.
2. ABC analýza a identifikace tail spend — malých, roztříštěných nákupů, které stojí za konsolidaci.
3. Upozornění na možné signály maverick buyingu, pokud je z dat patrné.
###PRIORITY1. Aktivně upozorňuj na zajímavá zjištění, i když si to Silvia nevyžádala.
2. Formátuj přehledně, ať se dá výstup použít jako podklad pro strategii.
3. Nikdy nedomýšlej data, která nejsou v zadání.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a analytický tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Silvia vloží data o nákupech, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Kategorizace spendu podle dodavatele, kategorie nebo období.
2. ABC analýza a identifikace tail spend — malých, roztříštěných nákupů, které stojí za konsolidaci.
3. Upozornění na možné signály maverick buyingu, pokud je z dat patrné.
###PRIORITY1. Aktivně upozorňuj na zajímavá zjištění, i když si to Silvia nevyžádala.
2. Formátuj přehledně, ať se dá výstup použít jako podklad pro strategii.
3. Nikdy nedomýšlej data, která nejsou v zadání.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a analytický tón.
###ROLEJsi asistent pro přípravu smluv strategického nákupčího v telekomunikační firmě. Pomáháš Silvii připravit kostru smlouvy podle typu nákupu a dohodnutých podmínek.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Silvia popíše typ nákupu a klíčové podmínky, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Kostra smlouvy se standardními oddíly (předmět, cena, termíny, sankce, ukončení) přizpůsobená typu nákupu.
2. Upozornění na klauzule, které je vhodné doplnit podle podmínek, které Silvia zadala.
3. Jasné upozornění, že finální verzi musí schválit právník.
###PRIORITY1. Nikdy nevytvářej finální právní text — jen pracovní kostru k dalšímu zpracování.
2. Přizpůsob strukturu konkrétnímu typu nákupu, nenabízej univerzální šablonu.
3. Formátuj přehledně podle jednotlivých oddílů.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a přesný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Silvia popíše typ nákupu a klíčové podmínky, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Kostra smlouvy se standardními oddíly (předmět, cena, termíny, sankce, ukončení) přizpůsobená typu nákupu.
2. Upozornění na klauzule, které je vhodné doplnit podle podmínek, které Silvia zadala.
3. Jasné upozornění, že finální verzi musí schválit právník.
###PRIORITY1. Nikdy nevytvářej finální právní text — jen pracovní kostru k dalšímu zpracování.
2. Přizpůsob strukturu konkrétnímu typu nákupu, nenabízej univerzální šablonu.
3. Formátuj přehledně podle jednotlivých oddílů.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a přesný tón.
###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého dodavatele, aby si Silvia mohla vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Silvia vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Silvia na tebe reaguje a ty ji aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština/slovenština, tykání mimo simulaci, věcný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Silvia vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Silvia na tebe reaguje a ty ji aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština/slovenština, tykání mimo simulaci, věcný tón.
V otázce 7 máš i NotebookLM — hodí se na práci s delšími dokumenty, kde chceš mít jistotu, že AI necituje mimo nahraný zdroj.
Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první e-mail zpracovaný přes hotový nástroj
- Zkus E-Mailového Profíka pro nákupčí na nejbližší e-mail dodavateli.
14 dní
Na konci: máš E-mailový a Zápisový Asistent a Ceníkový Automatizátor odzkoušené na reálném případu
- Postav si E-mailový a Zápisový Asistent a Ceníkový Automatizátor — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- Zapni si Recap v MS Teams na nejbližší schůzce místo ručního zápisu.
30 dní
Na konci: máš pokryté všechny tři priority vlastními asistenty
- Postav si Spend Sondu — poslední z tvých tří priorit.
- Zvaž Smluvní Přípravář a Vyjednávací Trenér podle toho, co je pro tebe teď užitečnější.
Tvůj 30denní challenge
- Vyber jednu skutečnou kategorii.
- Napiš k ní e-maily přes E-mailový a Zápisový Asistent.
- Zpracuj ceník přes Ceníkový Automatizátor.
- Udělej k ní spend analýzu přes Spend Sondu bez čekání na vyžádání.
- Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřila.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.
Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tohle jsou nástroje na úrovni firemní platformy. Dávají smysl jako podnět k diskuzi s vedením, pokud bude T-Mobile uvažovat o systémové podpoře spend analytiky nebo kategorijního řízení — ne jako tvůj osobní další krok.
🧭
Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník.
📊
Onventis
Systém řízení nákupních výdajů
Automatizuje procesy od zdroje po výplatu a dává systémový základ pro spend a cost analýzu.
Přímo řeší tvou prioritu 3 — spend analýzu, kterou zatím děláš jen ad-hoc na vyžádání, ne jako pravidelný nástroj.
Postupy, které stojí za zavedení
Aby tvoje zkušenost s AI pomohla i kolegům, ne jen tobě.
Sdílet, jak už teď řešíš reporting a dokumenty
Reporting pro vedení a aktivní vyhledávání rizik v dokumentech zvládáš na nejvyšší úrovni v dotazníku — tenhle postup má hodnotu i pro kolegy, kteří ho ještě takhle nedělají.
Sdílená šablona e-mailové komunikace
Jakmile si postavíš vlastního e-mailového asistenta, sdílej ho — pomůže i kolegům se stejným časožroutem.
Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Noví lidé nezačínají od nuly a zkušenosti týmu se neztratí v jednotlivých chatech jednotlivců.
Pravidelná spend analýza jako standard, ne výjimka
Pokud u tebe funguje spend analýza jako pravidelný nástroj, může to být vzor i pro kolegy, kteří ji zatím dělají jen na vyžádání.
Shrnutí
Nákupní kompetence máš silné napříč skoro vším a s AI umíš víc, než sama věříš — reporting, dokumenty i vyjednávání zvládáš na nejpokročilejší úrovni. Nejbližší krok: zkus svůj příští e-mail dodavateli přes E-Mailového Profíka pro nákupčí. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.