AI Nákupní Sken · bebecon.cz

Jana
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Nákupní základ máš solidní i po necelých dvou letech praxe — poslední reálné použití AI ti navíc ukazuje přesně, kde začít.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.

Osobní zpráva pro tebe
“

Milá Jano,

tvůj dotazník ukazuje solidní nákupní základ i přes necelé dva roky praxe. U vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku i u rozpadu ceny volíš přesně ty odpovědi, které bych čekala od zkušenějších kolegů, a spend analýza je tvůj pravidelný pracovní nástroj, ne výjimka na vyžádání. TCO zatím počítáš jen částečně (cena a provozní náklady) — to je jediné místo z nákupní analytiky, kde je co dohánět.

Zajímavé je, že tvé poslední reálné použití AI — hledání víc dodavatelů ke konkrétní technologii, abys měla konkurenční nabídky — je přesně tvůj nejčastější časožrout týdne. Už jsi tedy nakousla přesně tu oblast, kde ti AI pomůže nejvíc. Report níže na tomhle staví dál.

Všímám si i jednoho rozporu u vyjednávání: popisuješ nejpokročilejší možný postup přípravy (anonymizovaná data, simulace tvrdého dodavatele), ale příprava na vyjednávání je pořád mezi tvými hlavními časožrouty. To je typický rozdíl mezi tím, co umíš popsat, a tím, co zatím reálně používáš — a přesně na to cílí jedna z priorit níže.

— Barbora Brabcová

AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 2 z 5
Pasivní / Průzkumník
Důkaz: AI otevíráš občas, když potřebuješ přepsat e-mail nebo něco rychle přeložit.

Dobrá zpráva: když výsledek není dobrý, dokážeš zhruba odhadnout, jaký kontext chyběl (otázka 9) — a poslední reálné použití, které popisuješ (hledání víc dodavatelů kvůli konkurenčním nabídkám), je přesně tvůj hlavní časožrout. Už víš, kam AI nasměrovat.

Kam dál: další úroveň (Pokročilé promptování) znamená dělat vědomě a systematicky to, co jsi v otázce 18 popsala jako jednorázový úspěch — ne se učit něco nového od nuly.

Nákupní kompetenční profil
Pět oblastí z tvých odpovědí. Jedna (MRP) je mimo tvou roli — nehodnotím ji.
Silná stránka

Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu — přesně postup, který se v takové situaci doporučuje.

Silná stránka

Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot, ne tlak na cenu, kterou nemáš čím podepřít.

Silná stránka

Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů — nejpokročilejší možná odpověď u této otázky.

Silná stránka

Spend analýza
Důkaz: spend analýzu (ABC analýza, tail spend) děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu nákupních strategií.

Rozvíjí se

TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: sčítáš nákupní cenu a přímé provozní náklady (servis, spotřeba) — o krok dál než čistá cena, ale ještě ne kompletní životní cyklus.

Info, ne skóre

Compliance & kontrola procesů
Odpověď: firma má nastavené procesy proti nákupům mimo proces. To je o vyspělosti firemního systému, ne o tvé osobní dovednosti.

Klíčový insight: čtyři z pěti hodnocených nákupních oblastí máš na nejvyšší úrovni, a to i s necelými dvěma lety praxe. AI úroveň tomu zatím neodpovídá, ale máš už reálný, konkrétní příklad použití, na kterém stavět — ne prázdné místo, kde začít od nuly.

Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Rešerše a prověřování dodavatelů
Dopad: tvůj největší časožrout týdne — a přesně to, co jsi naposledy reálně řešila přes AI.
Důkaz: otázka 18 (poslední použití AI) i otázka 23 (hlavní časožrout) ukazují na totéž.
Řešení: viz cesta kurzem níže.

Priorita 2
Nabídky a ceníky bez ručního VLOOKUP
Dopad: druhý hlavní časožrout týdne.
Důkaz: ceníky zpracováváš přes pokročilý datový režim AI (otázka 21), ale ještě ne plně automatizovaně.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Priorita 3
Vyjednávání: z popisu do praxe
Dopad: třetí hlavní časožrout týdne — přestože popisuješ nejpokročilejší možnou přípravu.
Důkaz: u otázky 19 volíš postup s anonymizovanými daty a simulací tvrdého dodavatele, ale příprava na vyjednávání zůstává v otázce 23 mezi hlavními časožrouty. To je rozdíl mezi tím, co umíš popsat, a tím, co reálně používáš.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Rešerše dodavatelů
V kurzu
Blok 1 · Lekce 1–3 (hledání dodavatelů, analýza dodavatele, příprava otázek)
Použij
Prompt Master pro Hluboký Výzkum a Nákupní mág — formalizují to, co jsi už jednou udělala v otázce 18
Úkol
příští rešerši dodavatelů zpracuj přes tyhle nástroje. Pro vlastní verzi viz Dodavatelský Rešeršér níže

🟠 Priorita 2 a 3 — Ceníky a vyjednávání
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4 (porovnání nabídek) a Lekce 6 (vyjednávání s dodavatelem)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — místo pokročilého datového režimu s ručním doladěním
Použij
Vyjednávací stratég — formalizuje postup s anonymizovanými daty, který už umíš popsat
Postav si
3 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže

Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Odhadneš, co v zadání chybělo (otázka 9) — základy by ti nic nepřidaly.
Neinvestuj
zatím do Bloku 5 (vibecoding) ani Bloku 7 (tvorba vlastních Claude Skills). Priorita je teď zabydlet se v základních nástrojích, ne stavět nové.

Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
🔎

Dodavatelský Rešeršér
Řeší: prioritu 1 — rešerše dodavatelů
  • Najde i menší specializované hráče, ne jen známé firmy
  • Navrhne 3 screeningové otázky k prvnímu kontaktu
Z otázky 18 a 23

📊

Ceníkový Automatizátor
Řeší: prioritu 2 — plnou automatizaci ceníků
  • Spáruje položky a porovná ceny bez ručního zásahu
  • Posune tě z pokročilého promptu na bezobslužný workflow
Z otázky 21

🥊

Vyjednávací Trenér
Řeší: prioritu 3 — vyjednávání v praxi
  • Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
  • Formalizuje postup, který sama popisuješ v dotazníku
Z otázky 19 a 23

📈

Report Sestavovač
Řeší: ruční sběr dat pro reporty
  • Vyčistí a strukturuje data bez ručního formátování
  • Navrhne osnovu reportu, ne jen holá čísla
Z otázky 22

🧮

TCO Prohlubovač
Řeší: posun od částečného k celkovému TCO
  • Doplní tvůj výpočet o zmetkovost, likvidaci a další náklady životního cyklu
  • Staví na tom, co už počítáš (cena, servis, spotřeba)
Z otázky 13





###ROLEJsi rešeršní asistent pro strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Janě hledat, prověřovat a předběžně hodnotit nové dodavatele, aby měla konkurenční nabídky.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jana zadá technologii nebo kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam potenciálních dodavatelů s krátkým profilem (velikost, zaměření, reference).
2. Rychlé red flags — cokoliv, co stojí za prověření (finanční stabilita, reference, geografie).
3. 3 otázky, které má Jana dodavateli položit jako první screening.
###PRIORITY1. Neopakuj jen obecně známé firmy — hledej i menší specializované hráče, pokud to kategorie umožňuje.
2. Vždy uveď zdroj nebo důvod, proč dodavatele navrhuješ.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou poslat kolegům ke komentáři.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.

###ROLEJsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Janě porovnávat nové ceníky s předchozími bez ručního zásahu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jana nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Jana musela předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.

###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého dodavatele, aby si Jana mohla vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jana vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Jana na tebe reaguje a ty ji aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.

###ROLEJsi asistent pro přípravu reportů a podkladů strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Janě rychle zpracovat data do prezentovatelné podoby, aby nemusela sbírat a formátovat ručně.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jana vloží data nebo popíše téma reportu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyčištěná a strukturovaná data — bez ručních úprav navíc.
2. Navržená osnova reportu (3–5 bodů) s hlavním sdělením na první pozici.
3. Krátký shrnující odstavec, který lze rovnou vložit do prezentace nebo e-mailu.
###PRIORITY1. Nikdy nevracej jen holá čísla — vždy je zasaď do 1–2 vět kontextu.
2. Formátuj tak, aby šlo výstup rovnou přenést do prezentace v Gammě.
3. Upozorni, pokud v datech chybí něco, co by report oslabilo.
###STYLČeština, tykání, věcný a stručný tón.

###ROLEJsi TCO poradce pro strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Janě rozšířit výpočet TCO z ceny a provozních nákladů na kompletní životní cyklus.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jana zadá nákup nebo kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Doplnění jejího stávajícího výpočtu (cena, servis, spotřeba) o zmetkovost, údržbu a budoucí likvidaci.
2. U položek, které Jana nemá k dispozici, jasně označ, že jde o odhad, a navrhni, kde je zjistit.
3. Srovnání — o kolik se liší kompletní TCO od jejího dosavadního částečného výpočtu.
###PRIORITY1. Nikdy nepředstírej jistotu tam, kde data chybí.
2. Vysvětluj, proč každá nová položka do TCO patří, ne jen že tam patří.
3. Formátuj do přehledné tabulky.
###STYLČeština, tykání, věcný a srozumitelný tón.

V otázce 7 nemáš zaškrtnutý ChatGPT, Claude ani Gemini, jen Copilot a Perplexity — pro Claude Skills zmíněné výše budeš potřebovat přístup ke Claude.

Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první rešerši zpracovanou přes nástroj, ne jen jednorázově jako v otázce 18
  • Zkus Prompt Master pro Hluboký Výzkum na nejbližší rešerši dodavatelů.
  • Zkus jednu nabídku přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek místo pokročilého datového režimu s ručním doladěním.
14 dní
Na konci: máš Dodavatelského Rešeršéra a Vyjednávacího Trenéra odzkoušené na reálném případu
  • Postav si Dodavatelský Rešeršér a Vyjednávací Trenér — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
  • Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Trenéra — místo jednoduchého promptu.
30 dní
Na konci: máš pokryté všechny tři priority a první zkušenost s kompletním TCO
  • Postav si Ceníkový Automatizátor a Report Sestavovač — pokryješ tím zbývající časožrouty.
  • Zkus TCO Prohlubovač na jednom reálném nákupu.

Tvůj 30denní challenge
  • Vyber jednu skutečnou kategorii nebo tendr.
  • Zpracuj rešerši dodavatelů přes Dodavatelský Rešeršér.
  • Připrav vyjednávání a natrénuj ho přes Vyjednávacího Trenéra.
  • Zpracuj ceník přes Ceníkový Automatizátor.
  • Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřila.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.

Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tvoji osobní spend analýzu a rozpad ceny už zvládáš ručně na nejvyšší úrovni — tyhle nástroje dávají smysl, až bude chtít firma totéž škálovat systémově.
🧭

Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník.

📊

Onventis
Systém řízení nákupních výdajů
Automatizuje procesy od zdroje po výplatu a dává týmu systémový základ pro spend a cost analýzu.
Ty osobně spend analýzu už zvládáš na nejvyšší úrovni — tenhle nástroj by ji škáloval z tvé hlavy na celý tým.

Postupy, které stojí za zavedení
Aby se AI vyplatila celému týmu, ne jen tobě.
Sdílená šablona rešerše dodavatelů
Aby postup nezůstal jen u tebe, ale stal se standardem, který používá celý tým.

Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Noví lidé nezačínají od nuly a zkušenosti týmu se neztratí v jednotlivých chatech jednotlivců.

Jasná pravidla, co lze nahrát do AI a co ne
Přímo řeší obavu z chyb a úniku dat, kterou jsi uvedla jako jednu ze svých překážek — jasná pravidla ji dokážou zmírnit líp než plošná opatrnost.

Krátké zaškolení pro kolegy, kteří nevědí, jak začít
Nejsi jediná, kdo si není jistá, co AI v nákupu reálně dokáže — sdílení tvého postupu ušetří čas i ostatním.

Shrnutí
Nákupní základ máš solidní i po necelých dvou letech praxe — leverage strategie, vyjednávání, rozpad ceny i spend analýza na nejvyšší úrovni. AI úroveň tomu zatím neodpovídá, ale máš už konkrétní zkušenost, na které stavět — hledání dodavatelů, které jsi sama zkusila. Nejbližší krok: zkus Prompt Master pro Hluboký Výzkum na nejbližší rešerši. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.