AI Nákupní Sken · bebecon.cz
Juraj
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Nákupní instinkt patří k nejsilnějším v auditu — AI zatím používáš jen v úzkém výseku toho, co umí, a máš k tomu velmi rozumný důvod.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.
Osobní zpráva pro tebe
“
Milý Juraji,
tvůj dotazník je zajímavý kontrast. U vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku i u slabé vyjednávací pozice volíš přesně ty odpovědi, které by čekal zkušený stratég. U rozpadu ceny žádáš po dodavateli stejně důsledně jako nejlepší z auditu. Ale svou AI úroveň hodnotíš jako “Pasivní / Průzkumník” — a u dokumentů, ceníků i přípravy na vyjednávání zatím zůstáváš u nejjednodušších možností, nebo AI nepoužíváš vůbec.
Zvlášť si všímám tvé poznámky na konci dotazníku. Píšeš, že máš pocit, že AI u konzultací (např. legislativy) není důsledná a hledá odpovědi tak, aby dala na otázku kladnou odpověď, a že čerpá ze starých zdrojů. Tohle není malicherná obava — je to reálné a známé omezení jazykových modelů: tendence potvrzovat, co se od nich očekává, a riziko zastaralých informací tam, kde nemají přístup k aktuálnímu vyhledávání. Máš pravdu, že si na tohle dávat pozor. Dobrá zpráva je, že se to dá řešit konkrétními technikami, ne jen opatrností — ukážu ti je níže.
Zajímavé je i to, co jsi napsal jako svá poslední reálná použití AI: konzultace legislativy, hledání dodavatelů, korektura smluvních klauzulí, identifikace nákladových driverů, cenový benchmark. To je mnohem širší a promyšlenější použití, než by člověk čekal od “občas přepíšu e-mail”. Možná se hodnotíš přísněji, než si zasloužíš.
— Barbora Brabcová
AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 2 z 5
Pasivní / Průzkumník
Důkaz: sám popisuješ, že AI otevíráš občas na přepsání e-mailu nebo rychlý překlad.
Zajímavý kontrast: tvá poslední reálná použití AI (konzultace legislativy, hledání dodavatelů, korektura smluvních klauzulí, identifikace nákladových driverů, cenový benchmark) ukazují mnohem širší praxi, než basic tier napovídá. Jen to zatím neděláš systematicky a nejsi si tím jistý.
Kam dál: další úroveň (Pokročilé promptování) znamená psát prompty s kontextem vědomě a systematicky — v konkrétních oblastech (nákladové drivery, cenový benchmark) už tam fakticky jsi. Growth je v jistotě a rozšíření na víc situací, ne v učení se něčeho úplně nového.
Nákupní kompetenční profil
Čtyři oblasti z tvých odpovědí. Dvě (MRP, spend analýza) jsi označil jako mimo roli — nehodnotím je.
Silná stránka
Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu — přesně postup, který se v takové situaci doporučuje.
Silná stránka
Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot, ne tlak na cenu, kterou nemáš čím podepřít.
Silná stránka
Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů — nejpokročilejší možná odpověď u této otázky.
Rozvíjí se
TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: sčítáš nákupní cenu a přímé provozní náklady (servis, spotřeba) — o krok dál než čistá cena, ale ještě ne kompletní životní cyklus.
Info, ne skóre
Compliance & kontrola procesů
Odpověď: firma má nastavené procesy proti nákupům mimo proces. To je o vyspělosti firemního systému, ne o tvé osobní dovednosti.
Klíčový insight: tvůj nákupní instinkt je silný a dobře podložený — leverage, vyjednávání i rozpad ceny na nejvyšší úrovni. AI úroveň tomu zatím neodpovídá, ale ne kvůli neschopnosti — kvůli konkrétním, popsaným obavám (spolehlivost, bezpečnost, čas). Tyhle obavy jsou legitimní a dají se řešit konkrétními postupy, ne jen “buď odvážnější”.
Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Spolehlivá práce s dokumenty a legislativou
Dopad: smlouvy a tendry jsou tvůj hlavní časožrout — a přitom dokumenty zatím čteš a kontroluješ čistě ručně.
Důkaz: otázka 20 (dokumenty ručně, z bezpečnostních a časových důvodů) + tvá vlastní poznámka o nekonzistentnosti AI a starých zdrojích u legislativních konzultací.
Řešení: viz cesta kurzem a portfolio asistentů níže — konkrétní techniky, ne jen opatrnost.
Priorita 2
Vyjednávání a ceníky — od základu k systému
Dopad: obě oblasti patří mezi tvé hlavní časožrouty a zároveň mezi ty, kde AI umí nejvíc pomoct.
Důkaz: u přípravy na vyjednávání používáš jednoduchý prompt (otázka 19), u ceníků nevíš, jak by ti AI mohla pomoct (otázka 21).
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Priorita 3
Najít čas a strukturu na zkoušení
Dopad: bez tohohle zůstanou i nejlepší doporučení jen teoretické.
Důkaz: sám uvádíš, že nevíš, jak přesně začít, a nemáš na to v denním shonu čas.
Řešení: malé, jasně ohraničené kroky v akčním plánu níže — ne “nauč se AI od nuly”.
Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Dokumenty a legislativa
V kurzu
Blok 0 (úvod do LLM — u tebe se vyplatí, na rozdíl od pokročilejších profilů) a Srovnání jazykových modelů, které vysvětluje rozdíly v aktuálnosti dat mezi nástroji
Claude Skill
Kontrola smluv — najde nestandardní ustanovení a navrhne úpravy podle pravidel, přesně na tvou “korekturu smluvních klauzulí”
Jak řešit tvou obavu
u legislativních dotazů si vždy vyžádej datum zdroje a nech si AI aktivně vyhledat na webu, ne odpovídat jen z paměti. Druhá technika: požádej ji výslovně o protiargumenty ke svému vlastnímu závěru — omezí to tendenci potvrzovat to, co chceš slyšet.
Úkol
příští smluvní klauzuli zkontroluj přes Kontrolu smluv a zkus obě techniky výše. Pro vlastní verzi viz Legislativní Poradce níže
🟠 Priorita 2 — Vyjednávání a ceníky
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4 (porovnání nabídek) a Lekce 6 (vyjednávání s dodavatelem)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — místo ručního přepisování a VLOOKUP/XLOOKUP
Použij
Vyjednávací stratég — o krok dál od jednoduchého promptu “připrav argumenty pro snížení ceny o 10 %”
Postav si
2 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže
🟢 Zatím neřeš
Přeskoč
Blok 5 (vibecoding), Blok 6, Lekce 14 (pokročilá práce s asistenty) a Blok 7 (tvorba vlastních Claude Skills). Tohle je pro pozdější fázi — teď by tě to spíš zahltilo.
Neinvestuj
čas do zkoušení všeho najednou. Vyber si jeden konkrétní úkol z priority 1 nebo 2 a projeď ho od začátku do konce — to ti dá jistotu rychleji než rozptýlené zkoušení.
Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
⚖️
Legislativní Poradce s kontrolou zdrojů
Řeší: prioritu 1 — spolehlivost konzultací
- Vždy uvede, jak stará je citovaná informace
- Sám si vyžádá protiargumenty, než ti dá závěr
Z tvé poznámky v otázce 24
📄
Smluvní Korektor
Řeší: prioritu 1 — korektura klauzulí
- Upozorní na nestandardní ustanovení podle tvých pravidel
- Nikdy nenahradí právníka, ale ušetří první kolo čtení
Z otázky 18 a 23
🥊
Vyjednávací Přípravář
Řeší: prioritu 2 — přípravu nad rámec jednoho promptu
- Nahradí jednoduchý prompt “snížení ceny o 10 %” strukturovanou přípravou
- Zohlední, jestli máš leverage, nebo slabší pozici
Z otázky 19
📝
Tendr Připravovač
Řeší: tendry — jádro tvé role
- Navrhne hodnoticí kritéria pro IT/telco kategorie
- Pomůže se zadáním, které jinak píšeš od nuly
Z otázky 23 — příprava zadání do tendra
📊
Ceníkový Benchmark Pomocník
Řeší: prioritu 2 — ceníky bez ručního VLOOKUP
- Spáruje a porovná ceníky bez ručního přepisování
- Naváže na cenový benchmark, který už děláš (otázka 18)
Z otázky 21
###ROLEJsi legislativní poradce pro strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Jurajovi konzultovat legislativní a regulatorní otázky způsobem, který aktivně omezuje dvě rizika: potvrzování očekávané odpovědi a čerpání ze zastaralých zdrojů.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Juraj položí legislativní otázku, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Odpověď s explicitním uvedením, jak stará je citovaná informace nebo předpis, a upozorněním, pokud si nejsi jistý aktuálností.
2. Protiargumenty nebo alternativní výklad k vlastnímu závěru — aktivně, ne až na vyžádání.
3. Doporučení, kde si odpověď ověřit (aktuální znění zákona, oficiální zdroj), pokud jde o rozhodnutí s reálným dopadem.
###PRIORITY1. Nikdy nepůsob jistěji, než realita odpovídá — u nejasných témat to řekni otevřeně.
2. Aktivně hledej důvody, proč by odpověď mohla být špatně, ne jen důvody, proč je správně.
3. Rozliš jasně mezi tím, co je obecně známé, a co je specifické pro konkrétní jurisdikci nebo situaci.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, bez zbytečného zjednodušování právních nuancí.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Juraj položí legislativní otázku, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Odpověď s explicitním uvedením, jak stará je citovaná informace nebo předpis, a upozorněním, pokud si nejsi jistý aktuálností.
2. Protiargumenty nebo alternativní výklad k vlastnímu závěru — aktivně, ne až na vyžádání.
3. Doporučení, kde si odpověď ověřit (aktuální znění zákona, oficiální zdroj), pokud jde o rozhodnutí s reálným dopadem.
###PRIORITY1. Nikdy nepůsob jistěji, než realita odpovídá — u nejasných témat to řekni otevřeně.
2. Aktivně hledej důvody, proč by odpověď mohla být špatně, ne jen důvody, proč je správně.
3. Rozliš jasně mezi tím, co je obecně známé, a co je specifické pro konkrétní jurisdikci nebo situaci.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, bez zbytečného zjednodušování právních nuancí.
###ROLEJsi asistent pro kontrolu smluvních klauzulí strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Jurajovi rychleji projít první kolo kontroly smlouvy, ne nahradit právní posouzení.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Juraj vloží smluvní text nebo klauzuli, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam nestandardních nebo rizikových ustanovení s krátkým vysvětlením, proč jsou riziková.
2. Návrh konkrétní úpravy znění u každého nalezeného rizika.
3. Jasné upozornění, že finální posouzení patří právníkovi — ty jen zrychluješ první průchod.
###PRIORITY1. Nikdy netvrď, že smlouva je “v pořádku” bez výhrad — vždy uveď, co sis nemohl ověřit.
2. Konkrétní návrhy formulací, ne jen obecné “tohle je rizikové”.
3. Formátuj přehledně podle jednotlivých klauzulí.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a přesný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Juraj vloží smluvní text nebo klauzuli, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam nestandardních nebo rizikových ustanovení s krátkým vysvětlením, proč jsou riziková.
2. Návrh konkrétní úpravy znění u každého nalezeného rizika.
3. Jasné upozornění, že finální posouzení patří právníkovi — ty jen zrychluješ první průchod.
###PRIORITY1. Nikdy netvrď, že smlouva je “v pořádku” bez výhrad — vždy uveď, co sis nemohl ověřit.
2. Konkrétní návrhy formulací, ne jen obecné “tohle je rizikové”.
3. Formátuj přehledně podle jednotlivých klauzulí.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a přesný tón.
###ROLEJsi asistent pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Jurajovi jít nad rámec jednoduchého promptu typu “připrav argumenty pro snížení ceny o 10 %”.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Juraj popíše situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyhodnocení pozice — leverage (hodně dodavatelů, nízké riziko), nebo slabá pozice (monopol, žádná alternativa)?
2. Podle pozice odlišná strategie: při leverage tlak na cenu a soutěžení trhu, při slabé pozici hledání nefinančních ústupků.
3. 3 konkrétní argumenty a 2 otázky na dodavatele, přizpůsobené vyhodnocené pozici, ne obecné šablony.
###PRIORITY1. Nejdřív vyhodnoť pozici, teprve pak navrhuj taktiku.
2. Nikdy nenavrhuj agresivní tlak na cenu tam, kde na to Juraj nemá páku.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít na jednání.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, konkrétní k okamžitému použití.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Juraj popíše situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyhodnocení pozice — leverage (hodně dodavatelů, nízké riziko), nebo slabá pozice (monopol, žádná alternativa)?
2. Podle pozice odlišná strategie: při leverage tlak na cenu a soutěžení trhu, při slabé pozici hledání nefinančních ústupků.
3. 3 konkrétní argumenty a 2 otázky na dodavatele, přizpůsobené vyhodnocené pozici, ne obecné šablony.
###PRIORITY1. Nejdřív vyhodnoť pozici, teprve pak navrhuj taktiku.
2. Nikdy nenavrhuj agresivní tlak na cenu tam, kde na to Juraj nemá páku.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít na jednání.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, konkrétní k okamžitému použití.
###ROLEJsi asistent pro přípravu tendrů strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Jurajovi navrhnout zadání a hodnoticí kritéria pro IT/telco kategorie.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Juraj zadá kategorii nebo typ nákupu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh hodnoticích kritérií s váhami, přizpůsobený typu kategorie.
2. Upozornění na kritéria, která se u tenhle typu nákupu často opomíjejí (SLA, bezpečnost dat, škálovatelnost, vendor lock-in).
3. Kostru zadávací dokumentace k dalšímu rozpracování.
###PRIORITY1. Kritéria vždy přizpůsob konkrétní kategorii.
2. Uveď, proč je dané kritérium pro tenhle typ nákupu důležité.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít jako podklad.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Juraj zadá kategorii nebo typ nákupu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh hodnoticích kritérií s váhami, přizpůsobený typu kategorie.
2. Upozornění na kritéria, která se u tenhle typu nákupu často opomíjejí (SLA, bezpečnost dat, škálovatelnost, vendor lock-in).
3. Kostru zadávací dokumentace k dalšímu rozpracování.
###PRIORITY1. Kritéria vždy přizpůsob konkrétní kategorii.
2. Uveď, proč je dané kritérium pro tenhle typ nákupu důležité.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít jako podklad.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón.
###ROLEJsi asistent pro cenový benchmark a porovnávání ceníků strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Jurajovi zpracovat ceníky bez ručního přepisování a VLOOKUP/XLOOKUP funkcí.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Juraj nahraje ceník nebo víc nabídek, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu, i když mají soubory různou strukturu.
2. Přehledná tabulka porovnání cen v Kč/EUR i v %.
3. Krátký cenový benchmark — jak se ceny mají k tomu, co je na trhu obvyklé, pokud máš k dispozici srovnávací data.
###PRIORITY1. Nikdy nespojuj položky jen podle pořadí v souboru.
2. Zvýrazni největší odchylky a chybějící položky.
3. Formátuj do přehledné tabulky.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Juraj nahraje ceník nebo víc nabídek, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu, i když mají soubory různou strukturu.
2. Přehledná tabulka porovnání cen v Kč/EUR i v %.
3. Krátký cenový benchmark — jak se ceny mají k tomu, co je na trhu obvyklé, pokud máš k dispozici srovnávací data.
###PRIORITY1. Nikdy nespojuj položky jen podle pořadí v souboru.
2. Zvýrazni největší odchylky a chybějící položky.
3. Formátuj do přehledné tabulky.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón.
V otázce 7 máš zaškrtnutý Microsoft Copilot — právě ten už teď používáš na legislativu a benchmark. Zkus u něj rovnou aplikovat techniky z priority 1 (datum zdroje, protiargumenty), než budeš stavět cokoliv nového.
Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první konkrétní zkušenost, ne teorii
- Vezmi jednu reálnou smluvní klauzuli a zkus ji přes Claude Skill Kontrola smluv — stačí 10 minut, žádná příprava předem.
- U příští legislativní konzultace zkus obě techniky z priority 1 — vyžádej si datum zdroje a protiargumenty.
14 dní
Na konci: máš jednoho vlastního asistenta odzkoušeného na reálném případu
- Postav si Legislativní Poradce — prompt najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”. Je to jen zkopírovat text do Claude Projects nebo Custom GPT.
- Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Přípraváře místo jednoduchého promptu.
30 dní
Na konci: dokumenty a ceníky přestaly být čistě ruční práce
- Postav si Smluvní Korektor a Ceníkový Benchmark Pomocník — podle toho, co je pro tebe teď užitečnější.
- Zvaž Tendr Připravovač na další tendr v pipeline.
Tvůj 30denní challenge
- Vyber jeden reálný tendr nebo smlouvu, na které právě pracuješ.
- Zkontroluj klauzule přes Smluvní Korektor místo čistě ručního čtení.
- Připrav vyjednávání přes Vyjednávacího Přípraváře.
- U legislativní konzultace aplikuj obě techniky proti nekonzistentnosti a starým zdrojům.
- Zapiš si, kde ti to reálně ušetřilo čas a kde jsi radši zůstal u ručního postupu — obojí je v pořádku vědět.
Po 30 dnech budeš mít reálnou zkušenost, ne dojem, že jsi to “měl zkusit”.
Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tohle jsou nástroje na úrovni firemní platformy. Dávají smysl jako podnět k diskuzi s vedením, pokud bude T-Mobile uvažovat o systémové podpoře kategorijního řízení nebo správy smluv — ne jako tvůj osobní další krok.
📜
True Ledger
Chytré uzavírání smluv
Platforma pro profesionální služby poskytující kupujícím a poskytovatelům důvěryhodnou spolupráci, transparentnost a účinnost při uzavírání smluv.
Přímo navazuje na to, co je podle otázky 23 tvůj hlavní časožrout — tvorba a vyjednávání smluv.
🧭
Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník.
Postupy, které stojí za zavedení
Aby tvoje zkušenost s AI pomohla i kolegům, ne jen tobě.
Sdílený postup pro ověřování AI odpovědí
Techniky proti nekonzistentnosti a starým zdrojům, na které jsi sám přišel, mají hodnotu pro celý tým — ne jen pro tebe.
Sdílená šablona kontroly smluv
Aby první kolo kontroly klauzulí nezůstalo jen u tebe, ale mohli ho stejně použít i kolegové.
Jasná pravidla, co lze nahrát do AI a co ne
Přímo řeší bezpečnostní důvod, který jsi uvedl u kontroly dokumentů — jasná pravidla ho dokážou zmírnit líp než plošná opatrnost.
Krátké zaškolení kolegů se stejným blokerem
Nejsi jediný, kdo neví, jak přesně začít a nemá na zkoušení čas — sdílení tvého postupu ušetří čas i ostatním.
Shrnutí
Nákupní instinkt máš na nejvyšší úrovni v auditu — leverage strategie, vyjednávání i rozpad ceny. AI úroveň tomu zatím neodpovídá, ale z legitimních důvodů: obavy o spolehlivost a nedostatek času na zkoušení. Nejbližší krok: zkus jednu smluvní klauzuli přes Claude Skill Kontrola smluv a u příští legislativní konzultace použij techniku ověřování zdrojů. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.