AI Nákupní Sken · bebecon.cz
Marian
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Nákupní kompetence na nejvyšší úrovni napříč skoro všemi oblastmi — teď jde o to, aby čas nezůstal uvězněný v e-mailech, zápisech a administrativě.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.
Osobní zpráva pro tebe
“
Milý Mariane,
tvůj dotazník ukazuje nákupní profil, který patří k nejsilnějším, co jsem v tomhle auditu viděla — leverage strategie, vyjednávání, TCO na celý životní cyklus, rozpad ceny i spend analýza, všechno na nejvyšší úrovni po víc než deseti letech praxe.
Zajímavé je tvé poslední reálné použití AI: vylepšení cizojazyčného e-mailu v rámci vyjednávání s dodavatelem — obsah, tón i skladba argumentů pro výhodnější pozici. To je přesně ten typ prakticky zaměřeného použití, který ukazuje, že s AI už pracuješ promyšleně — jen zatím u jednotlivých e-mailů, ne jako systematický postup.
Podle časožroutů tě nejvíc zdržuje e-mailová komunikace a zápisy, příprava na vyjednávání a administrativa v ERP. Přesně na tohle report cílí — ne na doplňování nákupních znalostí, které už máš, ale na to, aby ti nezabíraly čas úkoly, které AI umí převzít.
— Barbora Brabcová
AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 3 z 5
Pokročilé promptování
Důkaz: píšeš strukturované prompty s kontextem, analyzuješ tabulky a shrnuješ dokumenty. Poslední reálné použití — vylepšení cizojazyčného e-mailu při vyjednávání (obsah, tón, argumenty) — ukazuje promyšlené, cílené použití, ne náhodné zkoušení.
Kam dál: další úroveň (Stavitel vlastních asistentů) znamená přestat řešit jednotlivé e-maily a úkoly zvlášť a postavit si opakovaně použitelné asistenty na to, co se v tvé práci opakuje nejvíc — přesně to je portfolio níže.
Nákupní kompetenční profil
Pět z pěti hodnocených oblastí na nejvyšší úrovni. Jedna (MRP) je mimo tvou roli — nehodnotím ji.
Silná stránka
Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu.
Silná stránka
Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot.
Silná stránka
TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: kalkuluješ kompletní životní cyklus — nákup, dopravu, instalaci, administrativu, energie, zmetkovost i budoucí likvidaci.
Silná stránka
Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů.
Silná stránka
Spend analýza
Důkaz: spend analýzu (ABC analýza, tail spend) děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu nákupních strategií.
Info, ne skóre
Compliance & kontrola procesů
Odpověď: firma má nastavené procesy proti nákupům mimo proces. To je o vyspělosti firemního systému, ne o tvé osobní dovednosti.
Klíčový insight: nákupní analytika je u tebe hotová práce — priorita teď není doplňovat znalosti, ale ochránit čas, který ti zabírají opakující se úkoly (e-maily, zápisy, ERP), aby zůstal na strategickou práci, ve které jsi nejsilnější.
Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
E-mailová komunikace a zápisy ze schůzek
Dopad: tvůj největší časožrout týdne.
Důkaz: otázka 23 — nekonečná e-mailová komunikace a zápisy uvádíš na prvním místě.
Řešení: viz cesta kurzem níže.
Priorita 2
Vyjednávání: od jednotlivého e-mailu k systému
Dopad: druhý hlavní časožrout týdne — přestože s AI u vyjednávání už pracuješ.
Důkaz: naposledy jsi AI použil na vylepšení e-mailu při vyjednávání (otázka 18), ale příprava na argumentaci zůstává v otázce 23 mezi hlavními časožrouty. Máš na to nastartováno — chybí to udělat systematicky.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Priorita 3
ERP administrativa
Dopad: třetí hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 23 — rutinní zadávání objednávek a administrativa v ERP systému.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — E-maily a zápisy
V kurzu
Blok 4 · Lekce 10 (jak psát e-maily)
Použij
E-Mailový Profík pro nákupčí a E-mailový Pomocník — rozšíří to, co už děláš u vyjednávacích e-mailů, na celou denní komunikaci
Zápisy
v otázce 7 máš zaškrtnutý Microsoft Copilot — zapni si funkci Recap v MS Teams, pokryje část tohoto časožroutu bez budování čehokoliv nového
Úkol
příští e-mail dodavateli zpracuj přes tyhle nástroje. Pro vlastní verzi viz E-mailový a Zápisový Asistent níže
🟠 Priorita 2 a 3 — Vyjednávání a ERP
V kurzu
Blok 2 · Lekce 6 (vyjednávání s dodavatelem)
Použij
Vyjednávací stratég — posune tě od úpravy jednoho e-mailu k celé strategii přípravy
Postav si
3 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže
🟢 Zatím neřeš
Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Strukturované prompty už píšeš, základy by ti nic nepřidaly.
Neinvestuj
zatím do Bloku 5 (vibecoding). Priorita je teď ochránit čas u opakujících se úkolů, ne stavět aplikace.
Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
✉️
E-mailový a Zápisový Asistent
Řeší: prioritu 1 — tvůj časožrout č. 1
- Návrh e-mailu ve věcném tónu, hotový k odeslání
- Strukturuje zápis ze schůzky do akčních kroků
Z otázky 23
🥊
Vyjednávací Trenér
Řeší: prioritu 2 — vyjednávání systematicky
- Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
- Rozšiřuje to, co už děláš u vylepšování jednoho e-mailu, na celou přípravu
Z otázky 18 a 19
📦
ERP Rutina Zrychlovač
Řeší: prioritu 3 — administrativu v ERP
- Přehled dat pro zadání objednávky
- Upozorní na nesrovnalosti oproti historii
Z otázky 23
📊
Ceníkový Automatizátor
Řeší: plnou automatizaci ceníků
- Spáruje položky a porovná ceny bez ručního zásahu
- Posune tě z pokročilého promptu na bezobslužný workflow
Z otázky 21
📈
Report Sestavovač
Řeší: zdlouhavou tvorbu prezentací
- Vyčistí a strukturuje data bez ručního formátování
- Navrhne osnovu reportu, ne jen holá čísla
Z otázky 22
###ROLEJsi asistent pro e-mailovou komunikaci a zápisy ze schůzek strategického nákupčího v IT/technologické a telco firmě.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marian popíše situaci nebo vloží poznámky ze schůzky, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve věcném, profesionálním tónu, hotový k odeslání — včetně cizojazyčných verzí, pokud je potřeba.
2. Ze zápisu ze schůzky: přehledný seznam rozhodnutí a konkrétní akční kroky.
###PRIORITY1. Piš stručně a věcně, bez zbytečných zdvořilostních frází navíc.
2. U cizojazyčných e-mailů dbej na správný tón a kulturní kontext, ne jen doslovný překlad.
3. Nikdy nedomýšlej rozhodnutí, která nezazněla.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a profesionální tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marian popíše situaci nebo vloží poznámky ze schůzky, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve věcném, profesionálním tónu, hotový k odeslání — včetně cizojazyčných verzí, pokud je potřeba.
2. Ze zápisu ze schůzky: přehledný seznam rozhodnutí a konkrétní akční kroky.
###PRIORITY1. Piš stručně a věcně, bez zbytečných zdvořilostních frází navíc.
2. U cizojazyčných e-mailů dbej na správný tón a kulturní kontext, ne jen doslovný překlad.
3. Nikdy nedomýšlej rozhodnutí, která nezazněla.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a profesionální tón.
###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého dodavatele, aby si Marian mohl vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marian vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Marian na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština/slovenština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marian vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Marian na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština/slovenština, tykání mimo simulaci, věcný tón. V roli dodavatele piš tak, jak by dodavatel skutečně mluvil.
###ROLEJsi asistent pro rutinní ERP administrativu strategického nákupčího v IT/technologické a telco firmě. Pomáháš Marianovi rychleji připravovat a kontrolovat podklady pro zadávání objednávek.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marian popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text k objednávce, který lze vložit do interní poznámky.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Marian nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, stručně.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marian popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text k objednávce, který lze vložit do interní poznámky.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Marian nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, stručně.
###ROLEJsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků strategického nákupčího v IT/technologické a telco firmě. Pomáháš Marianovi porovnávat nové ceníky s předchozími bez ručního zásahu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marian nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč/EUR i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Marian musel předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marian nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč/EUR i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Marian musel předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
###ROLEJsi asistent pro přípravu reportů a prezentací strategického nákupčího v IT/technologické a telco firmě. Pomáháš Marianovi rychle zpracovat data do prezentovatelné podoby.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marian vloží data nebo popíše téma reportu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyčištěná a strukturovaná data — bez ručních úprav navíc.
2. Navržená osnova reportu nebo prezentace (3–5 bodů) s hlavním sdělením na první pozici.
3. Krátký shrnující odstavec, který lze rovnou vložit do prezentace nebo e-mailu.
###PRIORITY1. Nikdy nevracej jen holá čísla — vždy je zasaď do 1–2 vět kontextu.
2. Formátuj tak, aby šlo výstup rovnou přenést do šablony, kterou už Marian používá.
3. Upozorni, pokud v datech chybí něco, co by report oslabilo.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a stručný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Marian vloží data nebo popíše téma reportu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyčištěná a strukturovaná data — bez ručních úprav navíc.
2. Navržená osnova reportu nebo prezentace (3–5 bodů) s hlavním sdělením na první pozici.
3. Krátký shrnující odstavec, který lze rovnou vložit do prezentace nebo e-mailu.
###PRIORITY1. Nikdy nevracej jen holá čísla — vždy je zasaď do 1–2 vět kontextu.
2. Formátuj tak, aby šlo výstup rovnou přenést do šablony, kterou už Marian používá.
3. Upozorni, pokud v datech chybí něco, co by report oslabilo.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a stručný tón.
V otázce 7 máš ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot i Perplexity — na rozdíl od jiných kolegů ti tedy žádný nástroj chybět nebude.
Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první e-mail zpracovaný přes nástroj, ne jen jednorázově jako v otázce 18
- Zkus E-Mailového Profíka pro nákupčí na nejbližší e-mail dodavateli.
- U příští schůzky zapni Recap v MS Teams místo ručního psaní zápisu.
14 dní
Na konci: máš E-mailového a Zápisového Asistenta a Vyjednávacího Trenéra odzkoušené na reálném případu
- Postav si E-mailový a Zápisový Asistent a Vyjednávací Trenér — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Trenéra — rozšíř to, co už umíš u jednotlivého e-mailu, na celou přípravu.
30 dní
Na konci: máš pokryté všechny tři priority vlastními asistenty
- Postav si ERP Rutina Zrychlovač — poslední z tvých tří hlavních časožroutů.
- Zvaž Ceníkový Automatizátor a Report Sestavovač — podle toho, co je pro tebe teď užitečnější.
Tvůj 30denní challenge
- Vyber jednu skutečnou kategorii nebo jednání s dodavatelem.
- Napiš k němu e-maily přes svého nového asistenta.
- Připrav vyjednávání a natrénuj ho přes Vyjednávacího Trenéra.
- Zpracuj související objednávku přes ERP Rutina Zrychlovač.
- Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřil.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.
Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tvoji osobní spend analýzu a rozpad ceny už zvládáš ručně na nejvyšší úrovni — tyhle nástroje dávají smysl, až bude chtít firma totéž škálovat systémově.
🧭
Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník.
📊
Onventis
Systém řízení nákupních výdajů
Automatizuje procesy od zdroje po výplatu a dává týmu systémový základ pro spend a cost analýzu.
Ty osobně spend analýzu už zvládáš na nejvyšší úrovni — tenhle nástroj by ji škáloval z tvé hlavy na celý tým.
Postupy, které stojí za zavedení
Aby se AI vyplatila celému týmu, ne jen tobě.
Sdílená šablona e-mailové komunikace
Jakmile si postavíš vlastního e-mailového asistenta, sdílej ho — pomůže i kolegům se stejným časožroutem.
Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Noví lidé nezačínají od nuly a zkušenosti týmu se neztratí v jednotlivých chatech jednotlivců.
Vyhrazený čas na zkoušení nových postupů
Sám uvádíš, že na zkoušení nemáš v denním shonu čas — i krátký pravidelný slot v kalendáři pomáhá víc než čekání na “volnou chvíli”.
Sdílení postupu pro cizojazyčnou komunikaci
Vylepšování cizojazyčných e-mailů při vyjednávání (otázka 18) je užitečný postup — formalizuj ho a sdílej s kolegy, kteří řeší podobné situace.
Shrnutí
Nákupní kompetence máš na nejvyšší úrovni napříč skoro všemi hodnocenými oblastmi — priorita teď není doplňovat znalosti, ale ochránit čas, který ti zabírají e-maily, zápisy a administrativa. Nejbližší krok: zpracuj příští e-mail dodavateli přes E-Mailového Profíka pro nákupčí. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.