Milý Jozefe,
tvůj dotazník patří mezi nejsilnější v nákupní části celého auditu — leverage strategie, vyjednávání, TCO na celý životní cyklus, rozpad ceny i spend analýza, všechno na nejvyšší úrovni po víc než deseti letech praxe.
Nejvíc mě zaujala tvoje poznámka na konci dotazníku o práci s citlivými dokumenty. Je to reálné a rozumné omezení, ne přehnaná opatrnost — cenové nabídky a právní dokumenty v režimu Confidential/Strictly Confidential mají svá pravidla z dobrého důvodu. Zajímavé je, že řešení už vlastně používáš: u přípravy na vyjednávání (otázka 19) sám popisuješ, že bys do AI vkládal anonymizovaná data. Přesně tenhle princip — anonymizace před nahráním — jde rozšířit i na další typy dokumentů, u kterých to firemní pravidla dovolují. U toho, co skutečně nelze anonymizovat ani sdílet, je pak na místě zjistit u IT nebo compliance, jestli existuje podnikový nástroj s garancí, že data neslouží k trénování modelu — to je otázka na ně, ne na tenhle report.
Tvůj cíl naučit se stavět vlastní AI agenty je jasný a dobře podložený — máš už teď jednu z nejpokročilejších odpovědí v auditu na otázku, jak systematicky pracovat s promptem. Report níže ti ukazuje první konkrétní kroky k tomu.
Zajímavý kontrast: na otázku, co děláš, když výsledek není dobrý, jsi zvolil nejpokročilejší možnou odpověď — systematicky pracuješ s promptem, iteruješ a definuješ mantinely. Stejně tak u dokumentů necháváš AI aktivně hledat skrytá rizika a u vyjednávání pracuješ s anonymizovanými daty. To je chování, které odpovídá vyšší úrovni, než tvoje sebehodnocení říká.
Kam dál: sám chceš umět stavět vlastní AI agenty. Cesta tam vede přes úroveň 3 a 4 — nejdřív si postavíš pár konkrétních asistentů (portfolio níže), pak je propojíš do složitějších workflow. Máš na to lepší základ, než by se čekalo u úrovně “Pasivní/Průzkumník”.
- Navrhne, co v nabídce anonymizovat před nahráním do AI
- Zachová strukturu a kontext, odstraní citlivé identifikátory
- Vyčistí a strukturuje data bez ručního formátování
- Navrhne osnovu reportu, ne jen holá čísla
- Okomentuje smluvní klauzule podle tvých pravidel
- Navržený pro práci s anonymizovanou verzí dokumentu
- Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
- Formalizuje postup, který sám popisuješ v dotazníku
- Pomáhá strukturovat možnosti organizačního uspořádání nákupu
- Navazuje na tvůj projekt Proceed
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jozef vloží cenovou nabídku, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam prvků, které doporučuješ před nahráním do AI odstranit nebo nahradit (názvy dodavatelů, konkrétní kontaktní údaje, čísla smluv).
2. Anonymizovaná verze struktury nabídky, která zachová položky, ceny a podmínky potřebné k analýze.
3. Upozornění, pokud i po anonymizaci zůstávají prvky, které by mohly dokument identifikovat.
###PRIORITY1. Nikdy nenavrhuj odstranit informace, které jsou potřeba k samotné analýze (ceny, nákladové drivery, podmínky).
2. Buď maximálně konzervativní u identifikujících údajů.
3. Formátuj přehledně, ať Jozef vidí přesně, co a proč anonymizovat.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a přesný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jozef vloží data nebo popíše téma reportu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Vyčištěná a strukturovaná data — bez ručních úprav navíc.
2. Navržená osnova reportu nebo prezentace (3–5 bodů) s hlavním sdělením na první pozici.
3. Krátký shrnující odstavec, který lze rovnou vložit do Gammy nebo e-mailu.
###PRIORITY1. Nikdy nevracej jen holá čísla — vždy je zasaď do 1–2 vět kontextu.
2. Formátuj tak, aby šlo výstup rovnou přenést do prezentace.
3. Upozorni, pokud v datech chybí něco, co by report oslabilo.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a stručný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jozef vloží anonymizovanou smlouvu nebo její část, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam klauzulí, které stojí za komentář — nestandardní ustanovení, nejasné formulace, odchylky od obvyklé praxe.
2. Konkrétní návrh komentáře nebo otázky k vyjasnění u každé z nich.
3. Jasné upozornění, že finální právní posouzení patří právníkovi.
###PRIORITY1. Nikdy netvrď, že smlouva je “v pořádku” bez výhrad.
2. Komentuj věcně a konkrétně, ne obecnými frázemi.
3. Formátuj přehledně podle jednotlivých klauzulí.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a přesný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jozef vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Jozef na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština/slovenština, tykání mimo simulaci, věcný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jozef popíše kontext nebo omezení, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Přehled možných organizačních modelů (centralizovaný, decentralizovaný, hybridní) s výhodami a riziky pro danou situaci.
2. Otázky, které je potřeba zodpovědět, než se model zvolí (velikost týmů, geografické rozložení, kategorie).
3. Návrh dalšího kroku — co prozkoumat nebo s kým konzultovat.
###PRIORITY1. Nenabízej jediné řešení — ukaž víc modelů se zdůvodněním.
2. Přizpůsob doporučení velikosti a komplexitě korporace, kterou Jozef popíše.
3. Formátuj přehledně, ať se dá použít jako podklad pro diskuzi.
###STYLČeština/slovenština, tykání, věcný a strukturovaný tón.
- Vezmi jednu cenovou nabídku, odstraň z ní identifikující údaje a zpracuj anonymizovanou verzi přes AI.
- Zkus jeden report přes Datového vypravěče místo ručního plnění šablony.
- Postav si Cenová Nabídka Anonymizátor a Report Sestavovač — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Trenéra — formalizuj postup, který už umíš popsat.
- Postav si Smluvní Komentátor — pro práci s anonymizovanými verzemi smluv.
- Zkus Organizační Strategie Pomocník na projektu Proceed nebo podobném zadání.
- Vyber jednu skutečnou nabídku nebo smlouvu.
- Zpracuj ji v anonymizované verzi přes Cenová Nabídka Anonymizátor.
- Připrav vyjednávání a natrénuj ho přes Vyjednávacího Trenéra.
- Zpracuj report pro vedení přes Report Sestavovač.
- Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřil a jestli ti anonymizace přišla dostatečně bezpečná.
