AI Nákupní Sken · bebecon.cz

Jitka
Indirect nákupčí & Strategický nákupčí · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Nákupní základy máš silné napříč skoro vším — teď jde o to dát AI ještě jednu šanci, tentokrát s konkrétním návodem, ne od nuly.”
Report níže je postavený tak, abys nemusela nic domýšlet sama.

Osobní zpráva pro tebe
“

Milá Jitko,

tvůj dotazník ukazuje kombinaci, která dává smysl u role spojující indirect a strategický nákup — silné nákupní základy (leverage strategie, vyjednávání, rozpad ceny i spend analýza na nejvyšší úrovni) vedle zatím opatrného vztahu k AI.

Všímám si jedné věci s pochopením, ne s kritikou: když ti AI jednou nedá dobrý výsledek, spíš to necháš být a uděláš to postaru, než abys zkoušela zadání upravit. To je naprosto lidská reakce, obzvlášť když navíc nemáš čas to v denním shonu zkoušet a nevíš přesně, co všechno AI v nákupu umí. Tenhle report se snaží dát ti pár konkrétních, hotových věcí k vyzkoušení — ne další teorii, kterou bys musela sama domýšlet.

Tvoje kombinovaná role přináší i časožrout, který jsem u nikoho jiného v auditu zatím neviděla — schvalování objednávek a nákupních košíků. Přesně na tohle je jedna z priorit níže cílená.

— Barbora Brabcová

AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 2 z 5
Pasivní / Průzkumník
Důkaz: AI zatím používáš maximálně na sepsání e-mailu “s omáčkou”. Když výsledek není dobrý, spíš to necháš být a uděláš to postaru, než abys zkoušela zadání upravit.

Kam dál: nejde o to zkoušet víc věcí najednou. Jde o jeden nebo dva konkrétní, hotové nástroje, které fungují napoprvé — tak, aby ses nemusela sama trápit s laděním zadání. Přesně to je smysl portfolia níže.

Nákupní kompetenční profil
Pět oblastí z tvých odpovědí. Jedna (MRP) je mimo tvou roli.
Silná stránka

Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu — přesně postup, který se v takové situaci doporučuje.

Silná stránka

Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot, ne tlak na cenu, kterou nemáš čím podepřít.

Silná stránka

Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů — nejpokročilejší možná odpověď u této otázky.

Silná stránka

Spend analýza
Důkaz: spend analýzu (ABC analýza, tail spend) děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu nákupních strategií.

Rozvíjí se

TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: sčítáš nákupní cenu a přímé provozní náklady (servis, spotřeba) — o krok dál než čistá cena, ale ještě ne kompletní životní cyklus.

Info, ne skóre

Compliance & kontrola procesů
Odpověď: firma má nastavené procesy proti nákupům mimo proces. To je o vyspělosti firemního systému, ne o tvé osobní dovednosti.

Klíčový insight: nákupní kompetence máš na vysoké úrovni napříč skoro vším — leverage, vyjednávání, rozpad ceny i spend analýza. AI úroveň tomu zatím neodpovídá, ale to nesouvisí se schopnostmi. Souvisí to s tím, že první pokusy nedaly rychlý dobrý výsledek. Report níže dává přednost hotovým, vyzkoušeným věcem před dalším experimentováním.

Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Nabídky a ceníky bez ručního VLOOKUP
Dopad: tvůj hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 21 (nevíš, jak by ti tu AI mohla pomoct) + otázka 23 (hlavní časožrout).
Řešení: viz cesta kurzem níže.

Priorita 2
Smlouvy bez čistě ručního čtení
Dopad: “řešení smluv” je jeden ze tří tvých hlavních časožroutů.
Důkaz: otázka 20 (dokumenty čteš a kontroluješ z bezpečnostních/časových důvodů kompletně ručně).
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Priorita 3
Schvalování objednávek a nákupních košíků
Dopad: třetí hlavní časožrout — a unikátní pro tvoji kombinovanou roli.
Důkaz: otázka 23 — schvalování objednávek a nákupních košíků.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.

Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Nabídky a ceníky
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4 (jak porovnat nabídky)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — místo VLOOKUP/XLOOKUP a ručního přepisování. Funguje napoprvé, bez ladění zadání.
Úkol
příští ceník zkus přes tenhle nástroj. Pro vlastní verzi viz Ceníkový Automatizátor níže

🟠 Priorita 2 a 3 — Smlouvy a schvalování
V kurzu
Blok 2 · Lekce 5 (jak odhalit slabiny v nabídce)
Claude Skill
Kontrola smluv — najde nestandardní ustanovení a navrhne úpravy podle pravidel
Postav si
3 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže

Přeskoč
Blok 0, Blok 5 (vibecoding) a Blok 7 (tvorba vlastních Claude Skills). Teď by tě to spíš zahltilo.
Neinvestuj
čas do zkoušení všeho najednou. Vyber si jeden konkrétní úkol z priority 1 a projeď ho od začátku do konce — hotový výsledek napoprvé ti dá víc jistoty než rozptýlené zkoušení.

Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
📊

Ceníkový Automatizátor
Řeší: prioritu 1 — konec ručního VLOOKUP
  • Spáruje položky a porovná ceny bez ručního zásahu
  • Funguje napoprvé, bez potřeby ladit zadání
Z otázky 21

📄

Smluvní Kontrolor
Řeší: prioritu 2 — smlouvy bez čistě ručního čtení
  • Upozorní na nestandardní ustanovení podle tvých pravidel
  • Nikdy nenahradí právníka, jen zrychlí první kolo čtení
Z otázky 20 a 23

✅

Objednávkový Schvalovací Asistent
Řeší: prioritu 3 — schvalování košíků
  • Rychle shrne, na co se u objednávky/košíku zaměřit před schválením
  • Upozorní na nesrovnalosti oproti pravidlům nebo rozpočtu
Z otázky 23 — unikátní pro tvou roli

🥊

Vyjednávací Trenér
Řeší: formalizaci vyjednávací přípravy
  • Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
  • Formalizuje postup, který sama popisuješ v dotazníku
Z otázky 19

🧮

TCO Prohlubovač
Řeší: posun od částečného k celkovému TCO
  • Doplní tvůj výpočet o zmetkovost, likvidaci a další náklady životního cyklu
  • Staví na tom, co už počítáš (cena, servis, spotřeba)
Z otázky 13





###ROLEJsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků nákupčí, která spojuje indirect a strategický nákup v IT/technologické firmě. Pomáháš Jitce porovnávat nové ceníky s předchozími bez ručního přepisování a VLOOKUP/XLOOKUP funkcí.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jitka nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Jitka musela předem sjednocovat v Excelu.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky, žádné dodatečné doladění zadání není potřeba.

###ROLEJsi asistent pro kontrolu smluv nákupčí, která spojuje indirect a strategický nákup v IT/technologické firmě. Pomáháš Jitce rychleji projít první kolo kontroly smlouvy, ne nahradit právní posouzení.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jitka vloží smluvní text nebo klauzuli, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam nestandardních nebo rizikových ustanovení s krátkým vysvětlením, proč jsou riziková.
2. Návrh konkrétní úpravy znění u každého nalezeného rizika.
3. Jasné upozornění, že finální posouzení patří právníkovi.
###PRIORITY1. Nikdy netvrď, že smlouva je “v pořádku” bez výhrad.
2. Konkrétní návrhy formulací, ne jen obecné “tohle je rizikové”.
3. Formátuj přehledně podle jednotlivých klauzulí.
###STYLČeština, tykání, věcný a přesný tón.

###ROLEJsi asistent pro schvalování objednávek a nákupních košíků indirect nákupčí v IT/technologické firmě. Pomáháš Jitce rychle vyhodnotit, na co se před schválením zaměřit.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jitka vloží obsah objednávky nebo nákupního košíku, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Stručné shrnutí obsahu — co se objednává, od koho, za kolik.
2. Upozornění na nesrovnalosti — neobvykle vysoká částka, dodavatel mimo obvyklý seznam, chybějící schválení nadřízeného.
3. Jasné doporučení: schválit, nebo vrátit k doplnění, s důvodem.
###PRIORITY1. Nikdy automaticky nedoporučuj schválení — vždy zkontroluj proti pravidlům, která Jitka zadá.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti i bez vyzvání.
3. Formátuj stručně — Jitka schvaluje víc objednávek za sebou.
###STYLČeština, tykání, věcný a rychlý tón.

###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého dodavatele, aby si Jitka mohla vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jitka vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — Jitka na tebe reaguje a ty ji aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón.

###ROLEJsi TCO poradce pro nákupčí v IT/technologické firmě. Pomáháš Jitce rozšířit výpočet TCO z ceny a provozních nákladů na kompletní životní cyklus.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Jitka zadá nákup nebo kategorii, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Doplnění jejího stávajícího výpočtu (cena, servis, spotřeba) o zmetkovost, údržbu a budoucí likvidaci.
2. U položek, které Jitka nemá k dispozici, jasně označ, že jde o odhad, a navrhni, kde je zjistit.
3. Srovnání — o kolik se liší kompletní TCO od jejího dosavadního částečného výpočtu.
###PRIORITY1. Nikdy nepředstírej jistotu tam, kde data chybí.
2. Vysvětluj, proč každá nová položka do TCO patří.
3. Formátuj do přehledné tabulky.
###STYLČeština, tykání, věcný a srozumitelný tón.

V otázce 7 máš zaškrtnutý Microsoft Copilot — je to nástroj, který už znáš. Zkus v něm nejdřív Ceníkový Automatizátor, než budeš zkoušet nové prostředí.

Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první ceník zpracovaný přes hotový nástroj, ne teorii
  • Vezmi jeden ceník a zkus ho přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek — stačí 10 minut, žádná příprava předem.
14 dní
Na konci: máš Ceníkový Automatizátor a Smluvní Kontrolor odzkoušené na reálném případu
  • Postav si Ceníkový Automatizátor a Smluvní Kontrolor — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”. Stačí zkopírovat text do Claude Projects nebo Custom GPT.
  • Zkus je nejdřív v Microsoft Copilotu — nástroj, který už znáš.
30 dní
Na konci: máš pokryté všechny tři priority vlastními asistenty
  • Postav si Objednávkový Schvalovací Asistent — poslední z tvých tří hlavních časožroutů.
  • Zvaž Vyjednávací Trenér a TCO Prohlubovač podle toho, co je pro tebe teď užitečnější.

Tvůj 30denní challenge
  • Vyber jednu skutečnou nabídku, smlouvu nebo objednávku.
  • Zpracuj ceník přes Ceníkový Automatizátor.
  • Zkontroluj smlouvu přes Smluvní Kontrolor.
  • Schval objednávku s pomocí Objednávkového Schvalovacího Asistenta.
  • Zapiš si, kolik času jsi tím reálně ušetřila — i malý výsledek se počítá.
Po 30 dnech budeš mít reálnou zkušenost, ne dojem, že jsi to “měla zkusit”.

Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tohle jsou nástroje na úrovni firemní platformy. Dávají smysl jako podnět k diskuzi s vedením, pokud bude T-Mobile uvažovat o systémové podpoře správy smluv nebo kategorijního řízení — ne jako tvůj osobní další krok.
📜

True Ledger
Chytré uzavírání smluv
Platforma pro profesionální služby poskytující kupujícím a poskytovatelům důvěryhodnou spolupráci, transparentnost a účinnost při uzavírání smluv.
Navazuje na “řešení smluv”, které jsi označila jako jeden ze tří hlavních časožroutů.

🧭

Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník.

Postupy, které stojí za zavedení
Aby tvoje zkušenost s AI pomohla i kolegům, ne jen tobě.
Sdílená šablona pro schvalování objednávek
Schvalování košíků je unikátní pro tvou kombinovanou roli — pokud v tom najdeš dobrý postup, může posloužit jako vzor i pro další indirect nákupčí ve firmě.

Jasná pravidla, co lze nahrát do AI a co ne
Přímo řeší bezpečnostní důvod, který jsi uvedla u kontroly dokumentů — jasná pravidla ho dokážou zmírnit líp než plošná opatrnost jednotlivce.

Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Noví lidé nezačínají od nuly a zkušenosti týmu se neztratí v jednotlivých chatech jednotlivců.

Sdílet, co reálně fungovalo napoprvé
Nejsi jediná, komu první pokus s AI nedal dobrý výsledek — sdílení hotového, fungujícího postupu pomůže víc než obecné povzbuzení “zkus to znovu”.

Shrnutí
Nákupní kompetence máš na vysoké úrovni napříč skoro vším — leverage strategie, vyjednávání, rozpad ceny i spend analýza. AI úroveň tomu zatím neodpovídá, ale to je v pořádku — první pokusy prostě nedaly rychlý výsledek. Nejbližší krok: zkus jeden ceník přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek, hotový nástroj, který funguje napoprvé. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.