AI Nákupní Sken · bebecon.cz

Martin
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Tvůj dotazník je nezvykle stručný v nákupní analytice — report se proto drží toho, co je skutečně vidět, a ne toho, co by se dalo domýšlet.”
Poctivě: u tebe mám míň podkladů než u ostatních. Tady je, co s nimi jde udělat.

Osobní zpráva pro tebe
“

Milý Martine,

tvůj dotazník se hodně liší od ostatních, které jsem v tomhle auditu zpracovávala. U sedmi ze sedmi otázek na nákupní kompetence — leverage strategie, vyjednávání, TCO, rozpad ceny, maverick buying, MRP i spend analýza — jsi zvolil “není součástí mé role”. To nehodnotím jako slabinu. Buď máš agendu specializovanou jinam, než tenhle konkrétní dotazník měří, nebo tyhle věci ve vaší firmě dělá jiný tým. Bez dalšího kontextu to ale nemůžu s jistotou rozlišit — a radši ti to řeknu na rovinu, než abych si něco domýšlela.

Co z dotazníku vím jistě: AI zatím používáš na překlady a e-maily, a jediná věc, kterou jsi označil jako svůj časožrout, je hledání a prověřování nových dodavatelů. Přesně na tohle se report soustředí — je kratší a konkrétnější než u ostatních, protože tolik mám k dispozici.

Pokud bys chtěl příště přesnější report, nejvíc by pomohlo krátce popsat, co tvoje “tendry, kategorie, strategie” v praxi obnáší — i mimo otázky, které dotazník nabízí.

— Barbora Brabcová

AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 2 z 5
Pasivní / Průzkumník
Důkaz: AI zatím používáš na překlady a přepisování e-mailů. Když výsledek není dobrý, dokážeš zhruba odhadnout, co v zadání chybělo.

Kam dál: nejde o velký skok. Jde o to použít stejný jednoduchý přístup, který už funguje u e-mailů a překladů, na jednu další konkrétní věc — rešerši dodavatelů, kterou jsi sám označil jako svůj časožrout.

Nákupní kompetenční profil
Poctivě: tady toho moc není. U sedmi ze sedmi hodnocených otázek jsi zvolil “není součástí mé role”.
Info, ne skóre

Leverage strategie, vyjednávání, TCO, rozpad ceny, maverick buying, MRP, spend analýza
Odpověď: u všech sedmi otázek na nákupní analytiku sis vybral “není součástí mé role”. Nehodnotím to jako slabinu — jen to znamená, že tvoje běžná agenda leží mimo to, co tenhle konkrétní dotazník měří.
Klíčový insight: u tebe report nemůže stavět na nákupní kompetenční mapě jako u ostatních — data to prostě nepodporují. Místo toho se drží dvou věcí, které jsou jisté: co už s AI děláš (překlady, e-maily) a co tě reálně zdržuje (rešerše dodavatelů). Je to menší report, ale konkrétní.

Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Rešerše a prověřování dodavatelů
Dopad: jediná věc, kterou jsi sám označil jako svůj časožrout.
Důkaz: otázka 23.
Řešení: viz cesta kurzem níže.
Priorita 2
Rozšířit to, co už funguje
Dopad: překlady a e-maily už s AI zvládáš — další krok je použít stejný přístup i jinde, ne učit se od nuly.
Důkaz: otázka 18 (poslední reálné použití).
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Priorita 3 · na později
Ujasnit si obsah role pro přesnější report
Dopad: sedm ze sedmi kompetenčních otázek vyšlo jako “není součástí role” — příští report by mohl cílit přesněji, kdyby bylo jasnější, co tvoje agenda obsahuje.
Poznámka: tohle není úkol pro AI. Je to doporučení, o čem popřemýšlet před dalším kolem auditu.

Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — s tím, co je opravdu jisté.
🟠 Priorita 1 a 2 — Rešerše dodavatelů a rozšíření AI použití
V kurzu
Blok 1 · Lekce 1 (jak najít nové dodavatele)
Použij
Prompt Master pro Hluboký Výzkum — najde a prověří dodavatele
Úkol
příští rešerši dodavatelů zkus přes tenhle nástroj. Pro vlastní verzi viz portfolio níže
Můžeš zvážit
Blok 0 — Úvod do LLM. U tvé úrovně se může hodit.
Přeskoč
zbytek kurzu zaměřený na nákupní analytiku (Blok 2 Lekce 5–6, Blok 3, Claude Skills pro spend/kategorie) — dokud si neujasníš, jestli tyhle oblasti do tvé agendy patří.

Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
🔎

Dodavatelský Rešeršér
Řeší: prioritu 1 — tvůj jediný časožrout
  • Najde i menší specializované hráče, ne jen známé firmy
  • Navrhne 3 screeningové otázky k prvnímu kontaktu
Z otázky 23
✉️

E-mailový a Překladový Pomocník
Řeší: formalizaci toho, co už děláš
  • Návrh e-mailu ve věcném tónu, hotový k odeslání
  • Překlad s ohledem na obchodní kontext, ne jen doslovně
Z otázky 18
🥊

Vyjednávací Přípravář
Řeší: přípravu nad rámec jednoho promptu
  • Nahradí prompt “argumenty pro snížení ceny o 10 %” strukturovanou přípravou
  • Ptá se na kontext, než navrhne taktiku
Z otázky 19
Portfolio je záměrně kratší než u ostatních profilů — tolik konkrétních dat o tvé agendě mám k dispozici. Klidně napiš, na čem dalším pracuješ, a příště přidáme víc.


###ROLEJsi rešeršní asistent pro strategického nákupčího v IT/technologické firmě. Pomáháš Martinovi hledat, prověřovat a předběžně hodnotit nové dodavatele.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Martin zadá kategorii nebo typ dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam potenciálních dodavatelů s krátkým profilem (velikost, zaměření, reference).
2. Rychlé red flags — cokoliv, co stojí za prověření (finanční stabilita, reference, geografie).
3. 3 otázky, které má Martin dodavateli položit jako první screening.
###PRIORITY1. Neopakuj jen obecně známé firmy — hledej i menší specializované hráče, pokud to kategorie umožňuje.
2. Vždy uveď zdroj nebo důvod, proč dodavatele navrhuješ.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou poslat kolegům ke komentáři.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.

###ROLEJsi asistent pro e-mailovou komunikaci a překlady nákupčího v IT/technologické firmě.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Martin popíše situaci nebo vloží text k překladu, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Návrh e-mailu ve věcném, profesionálním tónu, hotový k odeslání.
2. U překladu: verze, která zohledňuje obchodní kontext, ne jen doslovný převod slov.
###PRIORITY1. Piš stručně a věcně, bez zbytečných zdvořilostních frází navíc.
2. U překladů dbej na správný tón pro obchodní komunikaci.
3. Nikdy nedomýšlej fakta, která Martin nezadal.
###STYLČeština, tykání, věcný a profesionální tón.

###ROLEJsi asistent pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Pomáháš Martinovi jít nad rámec jednoduchého promptu “připrav argumenty pro snížení ceny o 10 %”.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Martin popíše situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Pár doplňujících otázek, aby se ujistil, že máš dost kontextu (kolik dodavatelů je na trhu, jak moc tenhle dodavatel potřebuje).
2. 3 konkrétní argumenty přizpůsobené situaci, ne obecná šablona.
3. Krátké shrnutí, s čím do jednání jít.
###PRIORITY1. Neposkytuj jen jeden univerzální argument — přizpůsob se situaci.
2. Ptej se na kontext dřív, než navrhneš taktiku.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít na jednání.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.

Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první rešerši zpracovanou přes AI, ne ručně
  • Zkus Prompt Master pro Hluboký Výzkum na nejbližší rešerši dodavatelů.
14 dní
Na konci: máš Dodavatelský Rešeršér odzkoušený na reálném případu
  • Postav si Dodavatelský Rešeršér — prompt najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”. Stačí zkopírovat text do Claude Projects nebo Custom GPT.
30 dní
Na konci: máš rozšířené AI použití o e-maily a přípravu na vyjednávání
  • Postav si E-mailový a Překladový Pomocník a Vyjednávací Přípravář podle toho, co je pro tebe teď užitečnější.
  • Promysli, co napsat do dotazníku příště u otázek, kde jsi zvolil “není součástí mé role” — pomůže to přesnějšímu reportu.
Tvůj 30denní cíl
  • Vyber jednu skutečnou rešerši dodavatelů.
  • Zpracuj ji přes Dodavatelský Rešeršér místo ručního hledání.
  • Zdokumentuj, kolik času jsi tím ušetřil.
Malý, ale reálný krok — přesně tolik, kolik report na základě tvých odpovědí umí podpořit.

Pokročilé nástroje pro firmu
Tady poctivě nemám dost podkladů.
U ostatních profilů v tomhle auditu doporučuju konkrétní firemní nástroje podle toho, kde vyšla jejich silná stránka nebo priorita (kategorie strategie, spend analýza, správa smluv…). U tebe většina těchhle oblastí vyšla jako “není součástí role” — doporučit konkrétní platformu bych tak musela jen hádat, ne na základě dat. Až bude jasnější, co konkrétně tvoje agenda obsahuje, dá se tahle část doplnit.
Postupy, které stojí za zavedení
Aby se AI vyplatila i kolegům, ne jen tobě.
Sdílet, co funguje u rešerše dodavatelů
Pokud najdeš dobrý postup pro rešerši, sdílej ho — je dost možné, že na stejný úkol naráží i kolegové.
Krátce si ujasnit obsah role s vedoucím nebo kolegy
Sedm ze sedmi kompetenčních otázek vyšlo jako “není součástí role” — stojí za krátký rozhovor, jestli je to přesné vymezení, nebo jestli něco z toho přece jen do agendy patří.

Shrnutí
Tenhle report je kratší než u ostatních — data to tak přinesla. Jistá jsou dvě věci: AI už používáš na e-maily a překlady, a rešerše dodavatelů je tvůj hlavní časožrout. Nejbližší krok: zkus příští rešerši přes Prompt Master pro Hluboký Výzkum. Prompty najdeš výše.