AI Nákupní Sken · bebecon.cz
Petr
Strategický nákupčí (tendry, kategorie, strategie, úspory) · T-Mobile · 500+ zaměstnanců
Tvůj profil jednou větou
„Reporting pro vedení už zvládáš na výbornou — teď jde o to přenést stejnou důvěru v AI i na nabídky, ceníky a ERP administrativu.”
Report níže ukazuje přesně, kde je ten rozdíl a co s ním dál.
Osobní zpráva pro tebe
“
Milý Petře,
tvůj dotazník ukazuje solidní nákupní základ — leverage strategie, vyjednávání, rozpad ceny i spend analýza na nejvyšší úrovni. TCO zatím počítáš jen částečně (cena a provozní náklady) — to je jediné místo z nákupní analytiky, kde je co dohánět.
Všímám si, že reporting pro vedení už zvládáš na výborné úrovni — používáš AI nebo pokročilou automatizaci k rychlému vyčištění dat a struktuře prezentací. To je dobrý signál, že AI umíš zapojit tam, kde to dává smysl. Jen zatím ne u nabídek, ceníků a ERP administrativy — tam ti to podle časožroutů zabírá nejvíc.
Zmiňuješ i obavu z chyb, halucinací a úniku dat. Je to rozumná opatrnost, ne přehnaná — řešení není přestat AI používat, ale mít návyk výstupy ověřovat, než je použiješ. Přesně to řeší jeden z asistentů v portfoliu níže.
— Barbora Brabcová
AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 3 z 5
Pokročilé promptování
Důkaz: píšeš strukturované prompty s kontextem a analyzuješ tabulky. Když výsledek není dobrý, dokážeš zhruba odhadnout, jaký nákupní kontext AI chyběl. Reporting pro vedení už řešíš přes pokročilou automatizaci — to je nejvyšší možná odpověď u téhle otázky.
Kam dál: stejnou důvěru, jakou máš u reportingu, přenést i na nabídky, ceníky a ERP administrativu. Obava z chyb a úniku dat se dá zmírnit konkrétním návykem — ověřováním výstupů — ne jen opatrností. Portfolio níže na tom staví.
Nákupní kompetenční profil
Pět oblastí z tvých odpovědí. Jedna (MRP) je mimo tvou roli.
Silná stránka
Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu.
Silná stránka
Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot.
Silná stránka
Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů.
Silná stránka
Spend analýza
Důkaz: spend analýzu (ABC analýza, tail spend) děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu nákupních strategií.
Rozvíjí se
TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: sčítáš nákupní cenu a přímé provozní náklady (servis, spotřeba) — o krok dál než čistá cena, ale ještě ne kompletní životní cyklus.
Klíčový insight: čtyři z pěti hodnocených oblastí máš na nejvyšší úrovni. AI úroveň tomu z velké části odpovídá — akorát zatím jen u reportingu, ne u nabídek, ceníků a administrativy, kde ti to podle časožroutů zabírá nejvíc.
Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Nabídky a ceníky bez ručního zpracování
Dopad: tvůj hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 21 (pokročilý datový režim, ale ještě ne plná automatizace) + otázka 23 (hlavní časožrout).
Řešení: viz cesta kurzem níže.
Priorita 2
ERP administrativa
Dopad: druhý hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 23 — rutinní zadávání objednávek a administrativa v ERP systému.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Priorita 3
Ověřování výstupů — jistota místo opatrnosti
Dopad: tvá vlastní pojmenovaná obava brzdí širší použití AI, i tam, kde už funguje dobře.
Důkaz: otázka 10 — obava z chyb, halucinací a úniku dat.
Řešení: konkrétní návyk ověřování, ne jen opatrnost — viz portfolio asistentů níže.
Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Nabídky a ceníky
V kurzu
Blok 2 · Lekce 4 (jak porovnat nabídky)
Claude Skill
Vyhodnocení nabídek — o krok dál od pokročilého datového režimu, který už používáš
Úkol
příští ceník zkus přes tenhle nástroj. Pro vlastní verzi viz Ceníkový Automatizátor níže
🟠 Priorita 2 a 3 — ERP a ověřování výstupů
Technika
u obavy z chyb a halucinací pomáhá mít druhý krok, který výstup ověří, než ho použiješ — ne se AI vyhýbat
Postav si
3 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže
🟢 Zatím neřeš
Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Reporting už řešíš přes pokročilou automatizaci — základy by ti nic nepřidaly.
Neinvestuj
zatím do Bloku 5 (vibecoding). Priorita je teď odbourat ruční práci a získat jistotu, ne stavět aplikace.
Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
📊
Ceníkový Automatizátor
Řeší: prioritu 1 — plnou automatizaci ceníků
- Spáruje položky a porovná ceny bez ručního zásahu
- Posune tě z pokročilého promptu na bezobslužný workflow
Z otázky 21
📦
ERP Rutina Zrychlovač
Řeší: prioritu 2 — administrativu v ERP
- Přehled dat pro zadání objednávky
- Upozorní na nesrovnalosti oproti historii
Z otázky 23
🔍
Dokumentový Rizikový Skener
Řeší: posun od shrnutí k aktivnímu hledání rizik
- Nejen shrne dokument, ale aktivně upozorní na rizika a odchylky
- Navazuje na to, co už děláš (rychlé shrnutí textu)
Z otázky 18 a 20
🥊
Vyjednávací Přípravář
Řeší: přípravu nad rámec jednoho promptu
- Nahradí prompt “argumenty pro snížení ceny o 10 %” strukturovanou přípravou
- Ptá se na kontext, než navrhne taktiku
Z otázky 19
✅
Ověřovací Asistent
Řeší: prioritu 3 — jistotu místo opatrnosti
- Zkontroluje výstup jiného promptu na věcné chyby a nesrovnalosti
- Přímá odpověď na tvou obavu z chyb a halucinací
Z otázky 10
###ROLEJsi asistent pro sledování dodavatelských ceníků strategického nákupčího v IT/technologické a telco firmě. Pomáháš Petrovi porovnávat nové ceníky s předchozími bez ručního zásahu.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Petr nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Petr musel předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Petr nahraje nový a starý ceník od stejného dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Spárování položek podle názvu i přes rozdílnou strukturu souborů.
2. Přehledná tabulka změn ceny v Kč i v % u každé položky.
3. Zvýraznění top 5 položek s největším nárůstem a položek, které chybí nebo naopak přibyly.
###PRIORITY1. Zvládni i ceníky s odlišnou strukturou bez toho, aby to Petr musel předem sjednocovat.
2. Anomálie hlásej i bez vyzvání.
3. Formátuj do tabulky seřazené od největšího nárůstu.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, přehledné tabulky.
###ROLEJsi asistent pro rutinní ERP administrativu strategického nákupčího v IT/technologické a telco firmě. Pomáháš Petrovi rychleji připravovat a kontrolovat podklady pro zadávání objednávek.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Petr popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text k objednávce, který lze vložit do interní poznámky.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Petr nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, stručně.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Petr popíše objednávku nebo vloží podklady, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaný přehled dat potřebných pro zadání do ERP (dodavatel, položky, množství, termín, cena) s upozorněním na chybějící údaje.
2. Kontrola konzistence — upozorníš, pokud se cena, množství nebo termín liší od posledně zadané objednávky u stejného dodavatele.
3. Krátký shrnující text k objednávce, který lze vložit do interní poznámky.
###PRIORITY1. Nikdy nedomýšlej chybějící data — jasně je označ jako chybějící.
2. Upozorňuj na nesrovnalosti oproti historii, i když se na to Petr nezeptá.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou přepsat do ERP.
###STYLČeština, tykání, věcný tón, stručně.
###ROLEJsi asistent pro analýzu dokumentů strategického nákupčího v IT/technologické a telco firmě. Pomáháš Petrovi jít dál od rychlého shrnutí k aktivnímu vyhledávání rizik a odchylek.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Petr vloží dokument, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí hlavních bodů — jako doteď.
2. Navíc aktivně vyhledej skrytá rizika, odchylky od standardních podmínek nebo neobvyklé klauzule (sankce, penále, jednostranné výpovědní podmínky).
3. Konkrétní doporučení, na co se zeptat nebo co si nechat upravit.
###PRIORITY1. Nikdy netvrď, že dokument je “v pořádku” bez výhrad.
2. Rizika řaď podle závažnosti, ne podle pořadí v textu.
3. Formátuj přehledně — shrnutí odděleně od rizik.
###STYLČeština, tykání, věcný a přesný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Petr vloží dokument, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí hlavních bodů — jako doteď.
2. Navíc aktivně vyhledej skrytá rizika, odchylky od standardních podmínek nebo neobvyklé klauzule (sankce, penále, jednostranné výpovědní podmínky).
3. Konkrétní doporučení, na co se zeptat nebo co si nechat upravit.
###PRIORITY1. Nikdy netvrď, že dokument je “v pořádku” bez výhrad.
2. Rizika řaď podle závažnosti, ne podle pořadí v textu.
3. Formátuj přehledně — shrnutí odděleně od rizik.
###STYLČeština, tykání, věcný a přesný tón.
###ROLEJsi asistent pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem strategického nákupčího v IT/technologické a telco firmě. Pomáháš Petrovi jít nad rámec jednoduchého promptu “připrav argumenty pro snížení ceny o 10 %”.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Petr popíše situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Pár doplňujících otázek, aby se ujistil, že máš dost kontextu (kolik dodavatelů je na trhu, jak moc tenhle dodavatel potřebuje).
2. 3 konkrétní argumenty přizpůsobené situaci, ne obecná šablona.
3. Krátké shrnutí, s čím do jednání jít.
###PRIORITY1. Neposkytuj jen jeden univerzální argument — přizpůsob se situaci.
2. Ptej se na kontext dřív, než navrhneš taktiku.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít na jednání.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Petr popíše situaci s dodavatelem, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Pár doplňujících otázek, aby se ujistil, že máš dost kontextu (kolik dodavatelů je na trhu, jak moc tenhle dodavatel potřebuje).
2. 3 konkrétní argumenty přizpůsobené situaci, ne obecná šablona.
3. Krátké shrnutí, s čím do jednání jít.
###PRIORITY1. Neposkytuj jen jeden univerzální argument — přizpůsob se situaci.
2. Ptej se na kontext dřív, než navrhneš taktiku.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou použít na jednání.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.
###ROLEJsi kontrolní asistent, který ověřuje výstupy z jiných AI promptů na věcné chyby, nepodložená tvrzení a nesrovnalosti — pro strategického nákupčího, který si chce být jistý, než výstup použije.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Petr vloží výstup z jiného promptu nebo asistenta, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam tvrzení nebo čísel, která nejsou v původním zadání podložená a mohla by být domyšlená.
2. Upozornění na cokoliv, co zní nekonzistentně nebo protiřečí zadaným datům.
3. Jasné doporučení — použít bez úprav, upravit, nebo ověřit ručně.
###PRIORITY1. Buď kritický, ne jen potvrzující — cílem je najít problém, ne pochválit výstup.
2. Rozliš jasně mezi “tohle je podložené zadáním” a “tohle si AI domyslela”.
3. Formátuj stručně a přehledně.
###STYLČeština, tykání, věcný a kritický tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti Petr vloží výstup z jiného promptu nebo asistenta, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam tvrzení nebo čísel, která nejsou v původním zadání podložená a mohla by být domyšlená.
2. Upozornění na cokoliv, co zní nekonzistentně nebo protiřečí zadaným datům.
3. Jasné doporučení — použít bez úprav, upravit, nebo ověřit ručně.
###PRIORITY1. Buď kritický, ne jen potvrzující — cílem je najít problém, ne pochválit výstup.
2. Rozliš jasně mezi “tohle je podložené zadáním” a “tohle si AI domyslela”.
3. Formátuj stručně a přehledně.
###STYLČeština, tykání, věcný a kritický tón.
V otázce 7 máš i Perplexity/DeepL — hodí se na rychlé ověření faktů, což je přesně technika proti obavě z halucinací.
Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první ceník zpracovaný bez ručního přepisování
- Vezmi jeden ceník a zkus ho přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek.
14 dní
Na konci: máš Ceníkový Automatizátor a Ověřovací Asistent odzkoušené na reálném případu
- Postav si Ceníkový Automatizátor a Ověřovací Asistent — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- U příštího výstupu z AI, kterému nevěříš na 100 %, zkus ho nejdřív poslat přes Ověřovací Asistent.
30 dní
Na konci: máš pokryté všechny tři priority vlastními asistenty
- Postav si ERP Rutina Zrychlovač — poslední z tvých hlavních časožroutů.
- Zvaž Dokumentový Rizikový Skener a Vyjednávací Přípravář podle toho, co je pro tebe teď užitečnější.
Tvůj 30denní challenge
- Vyber jednu skutečnou nabídku nebo objednávku.
- Zpracuj ceník přes Ceníkový Automatizátor.
- Zpracuj objednávku přes ERP Rutina Zrychlovač.
- Výstup z obou ověř přes Ověřovací Asistent, než ho použiješ.
- Zdokumentuj, kolik času jsi tím reálně ušetřil a jestli ti ověřování dalo víc jistoty.
Po 30 dnech budeš mít hotový případ, ne jen odškrtnuté úkoly.
Co může být užitečné pro tvou firmu
Ne nutně pro tebe osobně — o nasazení podobných nástrojů obvykle rozhoduje firma, ne jednotlivý nákupčí.
Tohle jsou nástroje na úrovni firemní platformy. Dávají smysl jako podnět k diskuzi s vedením, pokud bude T-Mobile uvažovat o systémové podpoře kategorijního řízení nebo procesu objednávek — ne jako tvůj osobní další krok.
🧭
Cirtuo
Category management poháněný AI
Automatizuje tvorbu kategorijních strategií a digitalizuje Kraljičovu matici.
Navazuje na tvou roli (tendry, kategorie, strategie) a na silný instinkt pro leverage strategii, který ukázal dotazník.
📦
Hivebuy
Řízení procesu objednávek a faktur
Řídí procesy objednávek od rozhodnutí o nákupu až po ověření faktury v jednom celopodnikovém řešení.
Přímo řeší tvou prioritu 2 — rutinní zadávání objednávek a administrativu v ERP, kterou jsi označil jako jeden ze svých hlavních časožroutů.
Postupy, které stojí za zavedení
Aby se AI vyplatila celému týmu, ne jen tobě.
Jasná pravidla, co lze nahrát do AI a co ne
Přímo řeší obavu z úniku dat, kterou jsi uvedl jako jednu ze svých překážek — jasná pravidla ji dokážou zmírnit líp než plošná opatrnost jednotlivce.
Sdílet postup ověřování výstupů s kolegy
Pokud tebe brzdí obava z chyb a halucinací, pravděpodobně na ni naráží i ostatní — sdílený návyk ověřování pomůže celému týmu, ne jen tobě.
Interní knihovna prověřených promptů a asistentů
Noví lidé nezačínají od nuly a zkušenosti týmu se neztratí v jednotlivých chatech jednotlivců.
Sdílet, jak už teď řešíš reporting přes automatizaci
Reporting pro vedení zvládáš na nejvyšší úrovni v dotazníku — tenhle postup má hodnotu i pro kolegy, kteří ho ještě takhle nedělají.
Shrnutí
Nákupní kompetence máš silné napříč skoro vším — leverage strategie, vyjednávání, rozpad ceny i spend analýza. AI úroveň tomu z velké části odpovídá, jen zatím ne u nabídek, ceníků a ERP administrativy. Nejbližší krok: zkus jeden ceník přes Claude Skill Vyhodnocení nabídek a u dalšího nejistého výstupu zkus Ověřovací Asistent. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.