AI Nákupní Sken · bebecon.cz
David
Strategický nákupčí · Ridoran (poradenství, do 50 lidí) · externí specialista na non-production nákupy
Tvůj profil jednou větou
„Po 2 až 5 letech praxe máš všech šest hodnocených nákupních kompetencí na nejvyšší úrovni — a AI úroveň, která tomu skutečně odpovídá.”
Report níže bere vážně i to, že pracuješ jako externista s citlivými daty víc klientů.
Osobní zpráva pro tebe
“
Milý Davide,
tvůj dotazník má neobvyklou kombinaci: po 2 až 5 letech praxe máš všech šest hodnocených nákupních kompetencí — leverage strategie, vyjednávání, TCO, rozpad ceny, MRP i spend analýza — na nejvyšší úrovni. A k tomu si už stavíš vlastní Custom GPTs s přesným nákupním zadáním, což je jedna z nejpokročilejších AI úrovní v celém auditu.
Zaujala mě tvá poznámka o tom, že pracuješ jako externista pro non-production nákupy. To vysvětluje i tvoji druhou obavu — bojíš se chyb, halucinací a úniku dat. U externisty, který pracuje s citlivými podklady různých klientů, je to naprosto na místě, ne přehnaná opatrnost. Tenhle report proto věnuje jednu prioritu přímo tomu, jak s touhle obavou pracovat prakticky, ne ji jen obcházet.
Tvoje poslední reálná použití AI — vyhledávání dodavatelů, tvorba RFQ, scénáře vyjednávání, tvorba smluv — ukazují, že AI už teď zapojuješ do širokého spektra úkolů. Report níže na tom staví dál.
— Barbora Brabcová
AI vyspělost
Jedno skóre, ale s důkazem a s tím, kam dál.
Úroveň 4 z 5
Stavitel vlastních asistentů
Důkaz: máš vytvořené vlastní Custom GPTs / Gemini Gems s přesným nákupním zadáním. Tvá poslední reálná použití AI — vyhledávání dodavatelů, tvorba RFQ, scénáře vyjednávání, tvorba smluv — potvrzují širokou praktickou aplikaci, ne jen jednorázové zkoušení.
Kam dál: další úroveň znamená propojovat víc asistentů do uceleného workflow. U tebe to má smysl kombinovat s tím, co tě teď brzdí — obavou z chyb a úniku dat. Robustní workflow s jasnými mantinely tuhle obavu řeší líp než další jednotlivé prompty.
Nákupní kompetenční profil
Všech šest hodnocených oblastí na nejvyšší úrovni — po pouhých 2 až 5 letech praxe.
Silná stránka
Kategorie & leverage strategie
Důkaz: u vysokorozpočtové komodity s nízkým rizikem výpadku volíš agresivní tlak na cenu a soutěžení trhu.
Silná stránka
Vyjednávání & BATNA
Důkaz: u slabé vyjednávací pozice s monopolním dodavatelem volíš minimalizaci škod a hledání nefinančních hodnot.
Silná stránka
TCO (celkové náklady vlastnictví)
Důkaz: kalkuluješ kompletní životní cyklus — nákup, dopravu, instalaci, administrativu, energie, zmetkovost i budoucí likvidaci.
Silná stránka
Rozpad ceny (cost breakdown)
Důkaz: žádáš od dodavatele strukturovaný rozpad ceny včetně nákladových driverů.
Silná stránka
Práce s výstupy MRP
Důkaz: pravidelně vyhodnocuješ hlášení z MRP, kontroluješ parametry a čistíš systémová data.
Silná stránka
Spend analýza
Důkaz: spend analýzu (ABC analýza, tail spend) děláš pravidelně a je to tvůj hlavní podklad pro tvorbu nákupních strategií.
Klíčový insight: po pouhých pár letech praxe máš kompletní nákupní kompetenční profil i vysokou AI úroveň zároveň — to je kombinace, kterou v tomhle auditu vídám málokdy. Priorita teď není doplňovat znalosti ani učit se AI od nuly. Je to najít bezpečný, opakovatelný způsob práce s citlivými daty klientů, protože přesně to tě podle dotazníku brzdí nejvíc.
Tvoje tři priority
Ne deset věcí k zamyšlení. Tři, seřazené podle dopadu.
Priorita 1
Bezpečná práce s daty klientů
Dopad: tvá vlastní pojmenovaná obava — a jako externista pracuješ s citlivými podklady víc klientů najednou, takže dopad je vyšší než u interního zaměstnance.
Důkaz: otázka 10 (obava z chyb, halucinací a úniku dat) + otázka 24 (externí práce s klientskými daty).
Řešení: anonymizace, kterou už umíš z otázky 19, aplikovaná systematicky napříč klienty — viz cesta kurzem níže.
Priorita 2
Rešerše dodavatelů
Dopad: hlavní časožrout týdne.
Důkaz: otázka 23.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Priorita 3
Vyjednávání a RFQ — zrychlit to, co už umíš
Dopad: druhý hlavní časožrout, přesto že tvorba RFQ a scénářů vyjednávání patří mezi tvá poslední reálná použití AI.
Důkaz: otázka 18 (poslední použití AI) i otázka 23 (stále časožrout) ukazují na stejnou oblast — jen zatím ne jako opakovatelný proces.
Řešení: viz portfolio asistentů níže.
Tvoje cesta kurzem
Podle priorit výše — a taky co teď záměrně přeskočit.
🟠 Priorita 1 — Data klientů
Technika
anonymizace, kterou už používáš u vyjednávání (otázka 19) — před nahráním odstraň jména klientů, dodavatelů a nejcitlivější čísla, ponech strukturu a kontext
Jako externista navíc
drž si oddělené Custom GPTs / projekty pro každého klienta zvlášť — nikdy nemíchej kontext nebo data mezi klienty ve stejném vlákně
Úkol
u příštího klientského dokumentu zkus zpracovat anonymizovanou verzi. Pro vlastní verzi viz Klientská Data Anonymizátor níže
🟠 Priorita 2 a 3 — Rešerše, RFQ a vyjednávání
V kurzu
Blok 1 · Lekce 1 (hledání dodavatelů), Blok 2 · Lekce 6 (vyjednávání s dodavatelem)
Claude Skill
Tvůrce RFP — kompletní zadávací dokumentace, scope, hodnoticí kritéria
Postav si
3 asistenty na míru — viz sekce “Co si můžeš postavit dál” níže
🟢 Zatím neřeš
Přeskoč
Blok 0 — Úvod do LLM. Máš vlastní Custom GPTs, základy by ti nic nepřidaly.
Zatím ne
Blok 5 — vibecoding. Nejdřív dořeš bezpečnost dat u toho, co už děláš — stavba aplikací počká.
Co si můžeš postavit dál
5 asistentů na míru, postavených přímo z tvých odpovědí — až vyčerpáš nástroje z kurzu výše. Vyber si jednoho a zkopíruj hotový prompt.
🔒
Klientská Data Anonymizátor
Řeší: prioritu 1 — bezpečnou práci s daty klientů
- Navrhne, co v klientském dokumentu anonymizovat před nahráním
- Zachová strukturu a kontext, odstraní citlivé identifikátory
Z otázky 19 a 24
🔎
Dodavatelský Rešeršér
Řeší: prioritu 2 — tvůj hlavní časožrout
- Najde i menší specializované hráče, ne jen známé firmy
- Navrhne 3 screeningové otázky k prvnímu kontaktu
Z otázky 18 a 23
📝
RFQ Sestavovač
Řeší: formalizaci tvorby RFQ
- Připraví strukturovanou RFQ podle kategorie a klienta
- Navazuje na tvé vlastní poslední použití AI
Z otázky 18
🥊
Vyjednávací Trenér
Řeší: prioritu 3 — vyjednávání jako opakovatelný proces
- Simuluje tvrdého dodavatele na anonymizovaných datech
- Formalizuje postup, který sám popisuješ v dotazníku
Z otázky 19
💡
Rychlý Start — Externí Konzultant
Řeší: obecné výsledky bez nákupní odbornosti
- Nastavíš jednou, funguje ve všech dalších chatech
- AI odpovídá rovnou s kontextem non-production nákupu
Z otázky 10 a 24
###ROLEJsi asistent pro bezpečnou přípravu klientských dokumentů k analýze v AI. Pomáháš Davidovi jako externímu nákupčímu anonymizovat podklady tak, aby je mohl zpracovat, aniž by riskoval únik citlivých dat klienta.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti David vloží klientský dokument, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam prvků, které doporučuješ před nahráním do AI odstranit nebo nahradit (název klienta, dodavatele, konkrétní kontaktní údaje, čísla smluv).
2. Anonymizovaná verze struktury dokumentu, která zachová položky, ceny a podmínky potřebné k analýze.
3. Upozornění, pokud i po anonymizaci zůstávají prvky, které by mohly klienta nebo dodavatele identifikovat.
###PRIORITY1. Nikdy nenavrhuj odstranit informace, které jsou potřeba k samotné analýze (ceny, nákladové drivery, podmínky).
2. Buď maximálně konzervativní u identifikujících údajů — David pracuje s víc klienty najednou.
3. Formátuj přehledně, ať David vidí přesně, co a proč anonymizovat.
###STYLČeština, tykání, věcný a přesný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti David vloží klientský dokument, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam prvků, které doporučuješ před nahráním do AI odstranit nebo nahradit (název klienta, dodavatele, konkrétní kontaktní údaje, čísla smluv).
2. Anonymizovaná verze struktury dokumentu, která zachová položky, ceny a podmínky potřebné k analýze.
3. Upozornění, pokud i po anonymizaci zůstávají prvky, které by mohly klienta nebo dodavatele identifikovat.
###PRIORITY1. Nikdy nenavrhuj odstranit informace, které jsou potřeba k samotné analýze (ceny, nákladové drivery, podmínky).
2. Buď maximálně konzervativní u identifikujících údajů — David pracuje s víc klienty najednou.
3. Formátuj přehledně, ať David vidí přesně, co a proč anonymizovat.
###STYLČeština, tykání, věcný a přesný tón.
###ROLEJsi rešeršní asistent pro externího strategického nákupčího specializovaného na non-production nákupy. Pomáháš Davidovi hledat, prověřovat a předběžně hodnotit nové dodavatele pro klienty.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti David zadá kategorii nebo typ dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam potenciálních dodavatelů s krátkým profilem (velikost, zaměření, reference).
2. Rychlé red flags — cokoliv, co stojí za prověření (finanční stabilita, reference, geografie).
3. 3 otázky, které má David dodavateli položit jako první screening.
###PRIORITY1. Neopakuj jen obecně známé firmy — hledej i menší specializované hráče, pokud to kategorie umožňuje.
2. Vždy uveď zdroj nebo důvod, proč dodavatele navrhuješ.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou poslat klientovi ke komentáři.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti David zadá kategorii nebo typ dodavatele, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Seznam potenciálních dodavatelů s krátkým profilem (velikost, zaměření, reference).
2. Rychlé red flags — cokoliv, co stojí za prověření (finanční stabilita, reference, geografie).
3. 3 otázky, které má David dodavateli položit jako první screening.
###PRIORITY1. Neopakuj jen obecně známé firmy — hledej i menší specializované hráče, pokud to kategorie umožňuje.
2. Vždy uveď zdroj nebo důvod, proč dodavatele navrhuješ.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou poslat klientovi ke komentáři.
###STYLČeština, tykání, věcný tón.
###ROLEJsi asistent pro tvorbu RFQ (Request for Quotation) externího strategického nákupčího specializovaného na non-production nákupy.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti David zadá kategorii a kontext klienta, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaná RFQ se scope, požadovanými informacemi od dodavatele a termínem odpovědi.
2. Hodnoticí kritéria přizpůsobená kategorii non-production nákupu.
3. Krátký checklist, co ještě od klienta potřebuješ zjistit, než RFQ odešleš.
###PRIORITY1. Přizpůsob RFQ konkrétní kategorii, nenabízej univerzální šablonu.
2. Uveď, proč je dané kritérium pro tenhle typ nákupu důležité.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou odeslat dodavatelům.
###STYLČeština, tykání, věcný a strukturovaný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti David zadá kategorii a kontext klienta, tvým výstupem bude VŽDY:
1. Strukturovaná RFQ se scope, požadovanými informacemi od dodavatele a termínem odpovědi.
2. Hodnoticí kritéria přizpůsobená kategorii non-production nákupu.
3. Krátký checklist, co ještě od klienta potřebuješ zjistit, než RFQ odešleš.
###PRIORITY1. Přizpůsob RFQ konkrétní kategorii, nenabízej univerzální šablonu.
2. Uveď, proč je dané kritérium pro tenhle typ nákupu důležité.
3. Formátuj přehledně, ať se dá rovnou odeslat dodavatelům.
###STYLČeština, tykání, věcný a strukturovaný tón.
###ROLEJsi trénink partner pro přípravu na vyjednávání s dodavatelem. Hraješ roli tvrdého dodavatele, aby si David mohl vyzkoušet argumentaci nanečisto před skutečným jednáním, na anonymizovaných datech klienta.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti David vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — David na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón.
###HLAVNÍ CÍLKdyž ti David vloží anonymizovaná data (smlouvu, nabídku, indexy trhu), tvým výstupem bude VŽDY:
1. Krátké shrnutí, na jaké body bude dodavatel pravděpodobně nejvíc tlačit.
2. Simulovaný dialog, ve kterém hraješ tvrdého dodavatele — David na tebe reaguje a ty ho aktivně testuješ protiargumenty.
3. Po simulaci zpětná vazba — kde byla argumentace slabá a co doplnit.
###PRIORITY1. V roli dodavatele buď skutečně nekompromisní.
2. Testuj i situace se slabou vyjednávací pozicí, ne jen leverage scénáře.
3. Po simulaci vždy přepni zpět do role kouče a dej konkrétní zpětnou vazbu.
###STYLČeština, tykání mimo simulaci, věcný tón.
Co by o mně měla AI vědět:Pracuji jako externí strategický nákupčí specializovaný na non-production nákupy pro klienty z konzultantské firmy Ridoran. Denně řeším vyhledávání dodavatelů, tvorbu RFQ, přípravu na vyjednávání a tvorbu smluv — pro víc klientů zároveň. Očekávám, že odpovědi budou rovnou použitelné v nákupní praxi, s vědomím, že pracuji s citlivými daty různých klientů.
Jak chci, aby AI odpovídala:Nikdy nedávej obecné odpovědi bez nákupního kontextu — vždy pracuj s konkrétními nákupními rámci (TCO, rozpad ceny, BATNA, spend analýza), pokud jsou relevantní. Upozorni mě, pokud zadání obsahuje údaje, které by mohly identifikovat konkrétního klienta nebo dodavatele. Buď stručný a rovnou k věci.
Jak chci, aby AI odpovídala:Nikdy nedávej obecné odpovědi bez nákupního kontextu — vždy pracuj s konkrétními nákupními rámci (TCO, rozpad ceny, BATNA, spend analýza), pokud jsou relevantní. Upozorni mě, pokud zadání obsahuje údaje, které by mohly identifikovat konkrétního klienta nebo dodavatele. Buď stručný a rovnou k věci.
V otázce 7 máš i NotebookLM — hodí se na práci s delšími klientskými dokumenty, kde chceš mít jistotu, že AI necituje mimo nahraný zdroj.
Tvůj akční plán
Rozdělený podle času — u každé fáze i podle toho, co na konci reálně umíš.
Dnes
Na konci: máš první klientský dokument zpracovaný v anonymizované verzi
- Vezmi jeden klientský dokument, odstraň z něj identifikující údaje a zpracuj anonymizovanou verzi přes AI.
- Zkus Claude Skill Tvůrce RFP na nejbližší RFQ.
14 dní
Na konci: máš Klientská Data Anonymizátor a Dodavatelský Rešeršér odzkoušené na reálném případu
- Postav si Klientská Data Anonymizátor a Dodavatelský Rešeršér — prompty najdeš v sekci “Co si můžeš postavit dál”.
- Na nejbližší přípravu na jednání použij Vyjednávacího Trenéra — formalizuj postup, který už umíš popsat.
30 dní
Na konci: máš bezpečný, opakovatelný proces napříč klienty
- Postav si RFQ Sestavovač a Rychlý Start — dotáhneš tím celé portfolio.
- Zaveď oddělené Custom GPTs pro každého klienta jako standardní postup, ne výjimku.
Tvůj 30denní challenge
- Vyber jednoho klienta a jednu reálnou kategorii.
- Zpracuj klientský dokument v anonymizované verzi.
- Najdi dodavatele přes Dodavatelský Rešeršér a připrav RFQ přes RFQ Sestavovač.
- Připrav vyjednávání a natrénuj ho přes Vyjednávacího Trenéra.
- Zdokumentuj, jestli ti anonymizace přišla dostatečně bezpečná pro práci s klientskými daty.
Po 30 dnech budeš mít proces, který můžeš přenést na dalšího klienta.
Nástroje, které můžeš doporučit klientům
Jako externí konzultant nerozhoduješ o platformě pro vlastní firmu — ale tyhle nástroje může být užitečné znát a navrhnout klientovi, který řeší non-production nákup systémověji.
📊
Onventis
Systém řízení nákupních výdajů
Automatizuje procesy od zdroje po výplatu a dává systémový základ pro spend a cost analýzu.
Přesně cílí na non-production/indirect nákup — dobrý tip pro klienta, který teprve buduje systém pro tuhle oblast.
📦
Hivebuy
Řízení procesu objednávek a faktur
Řídí procesy objednávek od rozhodnutí o nákupu až po ověření faktury v jednom celopodnikovém řešení.
Vhodné doporučení pro klienty, kteří teprve digitalizují indirect procurement procesy.
Postupy, které stojí za zavedení
Jako externista, ne jako interní zaměstnanec.
Jasná osobní pravidla pro práci s daty klientů
I bez formální firemní politiky se vyplatí mít vlastní pevný postup — oddělené projekty/GPTs pro každého klienta, systematická anonymizace.
Knihovna vlastních promptů a asistentů, kterou si vezmeš s sebou
Na rozdíl od interního zaměstnance ti nezůstávají nástroje u firmy — buduj si přenositelnou sadu asistentů, kterou použiješ u každého klienta.
Zeptat se Ridoranu, jestli existuje firemní standard
I malá poradenská firma může mít nebo chtít mít jednotný postup pro práci s AI a klientskými daty napříč konzultanty.
Shrnutí
Nákupní kompetence máš kompletní už po pár letech praxe, a AI úroveň tomu odpovídá. Hlavní téma teď není znalost, ale bezpečná práce s daty klientů jako externista. Nejbližší krok: zpracuj jeden klientský dokument v anonymizované verzi a postav si vlastní Klientská Data Anonymizátor. Všechno potřebné najdeš v promptech výše.