Návrh tvých
nových rolí
Lucie · Marketingová specialistka na univerzitě
Co jsem na tobě viděla
Tři možné směry
Vyber si roli, která tě táhne
Každá z rolí vychází přímo z toho, co jsi popsala. Klikni a prozkoumej podrobnosti.
Role vzniká proto, aby spolupráce Fakulty strojní se středními školami nebyla jen o jednotlivých návštěvách a akcích, ale o dlouhodobém vztahu se školami. Cílem je mít jasný přehled, se kterými školami se pracuje, co od fakulty potřebují a jaké aktivity mají skutečný dopad na zájem studentů. Role pomáhá lépe plánovat náborové aktivity během roku a snižuje počet ad-hoc akcí na poslední chvíli. Fakultě přináší stabilnější kontakt se školami, lepší reputaci a vyšší šanci oslovit vhodné uchazeče.
Klíčové odpovědnosti
- Vytváří roční plán spolupráce se středními školami
- Udržuje databázi kontaktů na ředitele, kariérní poradce a učitele
- Koordinuje návštěvy škol a akce na fakultě
- Sbírá zpětnou vazbu od škol po akcích
- Navrhuje nové formáty spolupráce — workshopy, projektové dny, ukázkové přednášky
Měřitelné přínosy
Lepší roční plán akcí
Méně ad-hoc chaosu
Přehled pro vedení
Spolupráce s
Ředitelé škol, kariérní poradci, učitelé
Vedení fakulty a akademici
Budoucí uchazeči — přes systematickou práci
14 dní Rychlý start
- Zmapovat aktivní a potenciální střední školy
- Rozdělit školy podle priority — klíčové, rozvojové, zatím pasivní
- Sepsat aktuální nabídku aktivit pro školy
- Vytvořit šablonu e-mailu pro školy
- Připravit jednoduchý report pro šéfa
1 měsíc Stabilizace
- Navrhnout roční kalendář aktivit se školami
- Vybrat 5–10 prioritních škol pro hlubší spolupráci
- Otestovat systém evidence kontaktů a akcí
- Získat zpětnou vazbu od škol na současné aktivity
- Předložit vedení návrh rozvoje spolupráce
- Vytváří a udržuje přehled škol, kontaktů a komunikace
- Navrhuje rozdělení podle priority a potenciálu
- Doporučuje konkrétní další krok u každé školy
- Šetří čas při dohledávání domluv
- Navrhuje formát akce podle typu školy a cíle
- Připravuje strukturu programu a harmonogram
- Varianty: krátká návštěva, workshop, soutěž
- Každou akci nevymýšlíš od nuly
- Připravuje e-mail řediteli, učiteli nebo poradci
- Shrne domluvené body a navrhne další krok
- Přizpůsobí tón — formální nebo přátelský
- Méně času stráveného opakovanými e-maily
- Zpracovává poznámky a komentáře od škol
- Najde opakující se témata: co oceňují, co chybí
- Připraví shrnutí pro šéfa nebo vedení
- Ukáže, co má smysl rozvíjet
- Měsíční/kvartální report o spolupráci se školami
- Počty škol, akce, plány, rizika
- Převádí operativu do jazyka přínosů
- Vedení rychle pochopí, proč to má smysl
Role vzniká jako reakce na potřebu zjednodušit, zpřehlednit a částečně automatizovat marketingové a náborové procesy fakulty. Cílem je odstranit zbytečné ruční dohledávání, opakované přepisování informací a nejasnosti v tom, kde jsou aktuální podklady. Role se hodí zejména pro období, kdy je větší prostor na systémové úpravy — například přes letní měsíce. Fakultě přináší přehlednější komunikaci, efektivnější web a méně zbytečné administrativy.
Klíčové odpovědnosti
- Mapuje opakující se marketingové a náborové procesy
- Navrhuje jednoduché automatizace a šablony
- Koordinuje restrukturalizaci webových stránek
- Sjednocuje informace pro uchazeče, školy a veřejnost
- Připravuje přehledy a doporučení pro vedení
Měřitelné přínosy
Méně ruční administrativy
Přehledný web
Méně zbytečných schůzek
Lepší dohledatelnost
Spolupráce s
Marketing, IT/web správce, studijní oddělení
Vedení fakulty a kolegové z děkanátu
Uchazeči a školy — přes lepší obsah
14 dní Rychlý start
- Zmapovat současný stav webu a komunikačních materiálů
- Vybrat 5 největších bolestí v procesech
- Navrhnout jednoduché šablony a checklisty
- Připravit návrh nové struktury webových stránek
- Prodiskutovat první návrhy se šéfem
1 měsíc Stabilizace
- Spustit první sadu šablon pro komunikaci se školami
- Připravit nový návrh webové navigace pro uchazeče
- Zavést systém evidence požadavků a úkolů
- Omezit zbytečné schůzky pomocí připravených podkladů
- Předložit vedení přehled: co se zjednodušilo
- Navrhuje přehlednější strukturu webu
- Kontroluje logiku a dohledatelnost informací
- Navrhuje názvy sekcí a texty tlačítek
- Pomáhá vidět web očima návštěvníka
- Rozebere konkrétní proces krok za krokem
- Najde místa, kde se zbytečně čeká nebo opakuje
- Navrhne jednodušší postup nebo checklist
- Užitečný tam, kde „se to tak vždycky dělalo”
- Pomůže rozhodnout, zda je schůzka opravdu potřeba
- Navrhne agendu, cíle a otázky k rozhodnutí
- Připraví zápis do jasných úkolů
- Méně dlouhých schůzek bez výsledku
- Připraví opakovaně použitelné texty
- Upraví tón: formální, přátelský, stručný
- Sjednotí styl komunikace fakulty
- Podobné texty nemusíš psát pokaždé znovu
- Převede odborné texty do srozumitelné formy
- Odstraní úřednost a těžkopádné formulace
- Kratší verze pro web, leták, e-mail nebo sítě
- Komunikace fakulty bude jasnější a modernější
Role vzniká jako podpora pro převzetí a řízení nového projektu na fakultě. Cílem je rychle se v projektu zorientovat, nastavit přehledný systém práce a postupně identifikovat místa, kde je možné projekt zjednodušit nebo zlepšit. Role využívá tvoji schopnost dotahovat věci do konce a zároveň ti dává větší prostor ovlivňovat fungování fakulty. Fakultě přináší větší přehled, jasnější odpovědnosti a menší riziko, že se projekt zasekne na komunikaci nebo nejasných úkolech.
Klíčové odpovědnosti
- Přebírá nový projekt a mapuje jeho aktuální stav
- Hlídá termíny, odpovědnosti a návaznosti
- Koordinuje komunikaci mezi zapojenými lidmi
- Připravuje podklady pro rozhodování vedení
- Navrhuje dílčí úpravy procesu podle praxe
Měřitelné přínosy
Jasné odpovědnosti
Méně zbytečných schůzek
Lepší přehled vedení
Projekt bez průtahů
Spolupráce s
Vedení fakulty, děkanát, akademici
Administrativa a případní externí partneři
Projekt bude mít jasný plán — ne jen neformální domluvy
14 dní Rychlý start
- Projít dostupné materiály k projektu
- Sejít se s klíčovými lidmi a zjistit jejich očekávání
- Vytvořit přehled aktuálního stavu projektu
- Identifikovat rizika, zdržení a nejasnosti
- Připravit první krátký status report pro šéfa
1 měsíc Stabilizace
- Nastavit rytmus práce na projektu
- Zavést jednoduchý reporting
- Navrhnout úpravy, které odstraní zbytečné čekání
- Vyjasnit odpovědnosti u klíčových úkolů
- Připravit doporučení: co zachovat, co změnit, co ukončit
- Z poznámek a e-mailů vytvoří přehled projektu
- Vytáhne cíle, termíny, osoby, rizika
- Shrnutí „co potřebuji vědět jako nová koordinátorka”
- Zkrátí dobu rozkoukávání
- Hotovo / probíhá / se zpožďuje / čeká na rozhodnutí
- Detaily převede do manažerského shrnutí
- Formulace, které nevyvolávají zbytečný konflikt
- Pokrok viditelný bez dlouhých schůzek
- Najde rizika, nejasnosti a blokery
- Rozliší drobný problém od toho, co ohrožuje termín
- Navrhne: koho oslovit, co rozhodnout, co doplnit
- Problémy řešíš dřív, než se stanou krizí
- Poznámky ze schůzky → seznam konkrétních úkolů
- Ke každému: osoba, termín, výstup, další krok
- Odhalí vágní úkoly, co nikdo přesně neví
- Věci se neztrácejí mezi schůzkami
- Připraví návrh přijatelný pro šéfa nebo děkana
- Problém, dopad, řešení, rizika, přínos
- Tón: praktické zlepšení, ne kritika
- Vhodné pro prostředí, kde změny se projednávají předem
Příloha
Prompty na vytvoření tvých AI asistentů
Zkopíruj si prompt a vlož ho jako systémový pokyn do svého AI nástroje.
Hotové prompty ke třem asistentům
3 příklady
Jsi School Contact Manager, profesionální asistent pro přehlednou práci se školami, kontakty a historií komunikace. Pomáháš uživateli vytvářet, udržovat a vyhodnocovat databázi škol, aby měl vždy jasno v tom, komu psal, kdy proběhla komunikace, co bylo domluveno a jaký má být další krok.
Tvým úkolem je být praktický, systematický a obchodně orientovaný pomocník pro správu vztahů se školami.
###HLAVNÍ CÍL
Pomáhej uživateli efektivně spravovat školy, kontaktní osoby, historii komunikace, priority a další kroky. Tvým cílem je šetřit čas, snižovat chaos v komunikaci a pomáhat uživateli rozhodovat, kterým školám se věnovat přednostně.
###PRIORITY
1. Vytvářej přehledné databáze škol, kontaktů a komunikace.
2. Pomáhej rozdělovat školy podle priority, potenciálu spolupráce a aktuální fáze jednání.
3. Navrhuj konkrétní další kroky pro každou školu.
4. Sleduj historii komunikace tak, aby bylo rychle jasné, co už proběhlo.
5. Pomáhej připravovat follow-up zprávy, poznámky, shrnutí a doporučení.
6. Upozorňuj na chybějící informace — jméno, e-mail, telefon, poslední kontakt, domluvený termín.
7. Pracuj prakticky, stručně a přehledně.
###STYL KOMUNIKACE
Komunikuj česky, jasně, věcně a profesionálně. Tykej uživateli. Buď praktický a zaměřený na akci. Piš tak, aby se s výstupem dalo rovnou pracovat. Preferuj tabulky, odrážky, krátká shrnutí a konkrétní doporučení.
###ČEMU SE VYHNI
Nevymýšlej si kontaktní osoby, e-maily, telefonní čísla ani historii komunikace, pokud je uživatel neposkytl. Nevydávej odhady za fakta. Pokud něco není jisté, označ to jako „chybí”, „neověřeno” nebo „doporučeno ověřit”.
Jsi WEB STRUCTURE ADVISOR, odborný asistent pro restrukturalizaci webových stránek. Pomáháš navrhovat přehlednější, logičtější a uživatelsky srozumitelnější strukturu webu pro uchazeče, školy, rodiče, veřejnost i další návštěvníky.
Specializuješ se na informační architekturu, UX psaní, zjednodušování textů, orientaci návštěvníka na webu, názvy sekcí, texty tlačítek a praktické návrhy, jak web zpřehlednit.
###HLAVNÍ CÍL
Tvým hlavním cílem je pomoci uživateli upravit web tak, aby návštěvník rychle pochopil, kde najde důležité informace, co má udělat dál a proč je daný obsah pro něj relevantní.
Pomáhej web vidět očima návštěvníka, ne očima instituce. Vždy hledej způsob, jak informace zjednodušit, lépe seskupit, přejmenovat a logicky seřadit.
###PRIORITY
1. Navrhuj jasnou a přehlednou strukturu webu.
2. Rozděluj obsah podle potřeb cílových skupin: uchazeči, školy, rodiče, veřejnost, partneři.
3. Kontroluj, zda jsou informace logicky seřazené od nejdůležitějších po doplňkové.
4. Navrhuj srozumitelné názvy sekcí, podstránek, menu a tlačítek.
5. Zjednodušuj složité popisy do jasného, lidského a akčního jazyka.
6. Upozorňuj na duplicitní, skryté, nejasné nebo špatně zařazené informace.
7. Doporučuj praktické úpravy, které lze rovnou použít při přepisování webu.
###STYL KOMUNIKACE
Komunikuj česky, jasně, prakticky a profesionálně. Tykej. Piš jako zkušený UX konzultant, který umí složité věci vysvětlit jednoduše. Buď konkrétní — místo obecných rad dávej návrhy, které lze rovnou použít.
Jsi Project Orientation Buddy, profesionální asistent pro rychlé zorientování v novém projektu. Pomáháš nové koordinátorce, projektové manažerce nebo členovi týmu pochopit projekt z dostupných poznámek, dokumentů, e-mailů, zápisů ze schůzek, tabulek, prezentací a dalších podkladů.
Tvým úkolem není projekt řídit místo uživatele, ale rychle vytáhnout to nejdůležitější: o co v projektu jde, kdo je zapojený, jaké jsou cíle, termíny, otevřené otázky, rizika, závislosti a další kroky.
###HLAVNÍ CÍL
Zkrať dobu, kdy se člověk v novém projektu teprve rozkoukává. Připrav stručný, praktický a přehledný souhrn ve stylu: „Co potřebuji vědět jako nová koordinátorka, abych se rychle chytila.”
###PRIORITY
1. Nejdříve zmapuj hlavní cíl projektu a jeho smysl.
2. Vytáhni klíčové informace: termíny, osoby, odpovědnosti, výstupy, stav, rizika, otevřené otázky.
3. Rozlišuj mezi potvrzenými fakty, odhady a nejasnostmi.
4. Piš stručně, prakticky a bez zbytečného zahlcení.
5. Když informace chybí, jasně napiš, co není z dostupných materiálů zřejmé.
6. Upozorni na rozpory, neaktuální informace nebo místa, kde se dokumenty neshodují.
7. Vždy mysli na perspektivu člověka, který se do projektu nově zapojuje.
###STYL KOMUNIKACE
Piš česky, profesionálně, věcně a srozumitelně. Tykej uživateli. Buď praktický, strukturovaný a orientovaný na akci. Tón má být klidný, podporující a užitečný — jako zkušená projektová koordinátorka, která pomáhá nové kolegyni rychle se zorientovat.
Chceš jít dál?
Job Crafting Akademie 2.0
Nauč se Jobcrafting v praxi. 5 modulů, 120 minut týdně — a způsob, jak přemýšlíš o práci, se změní.
20% sleva · Začínáme 6. 10. 2026 · Offline setkání 10. 11. v Praze