Martin
Slyšel jste o všem a nezkusil nic. Nechybí vám povědomí — chybí první krok.
Martine, napsal jste, že se těšíte na nové možnosti a že vám poslední školení otevřelo oči, jak daleko AI je. To je dobrý výchozí bod — a zároveň místo, kde spousta lidí zůstane. Nadšení bez prvního kroku vydrží zhruba tři týdny.
Váš dotazník má jednu vlastnost, kterou nemá žádný jiný. U všech sedmi pokročilých pojmů — agenti, vibecoding, Skills, Cowork, projekty, propojení, lokální model — jste zaškrtl „slyšel jsem o tom” a u žádného „zkoušel jsem”. Vy nejste na začátku proto, že byste nevěděl. Jste na začátku proto, že jste nezačal. To je úplně jiná situace a řeší se jinak.
A pak jste mi tu odpověď dal sám. Na otázku, co vám bere čas bez užitku, jste napsal zápisy z porad. O jednu otázku dál, co děláte nejméně rád, jste napsal zase zápisy z porad. Dvakrát to samé je nejjednoznačnější odpověď z celého scanu — a shodou okolností je to zároveň nejjednodušší věc, kterou AI umí, a jedna z těch nejbezpečnějších.
Ještě jedna věc, u které jsem se zastavila. Jste controller. Práci s daty a tabulkami uvádíte mezi třemi největšími ztrátami času a ekonomické analýzy jsou vaše druhá hlavní činnost. A v seznamu toho, co jste s AI reálně dělal, není zaškrtnutá ani jedna položka o datech. To je ta největší nevyužitá věc, kterou v odpovědích máte.
Stupeň 2 z 5
Škála nevychází z toho, co o AI víte, ale z toho, co jste s ní reálně dělal.
Co už umíte
Necháte si přeformulovat a zkrátit text a necháte si něco vysvětlit místo hledání. To jsou dvě věci, obě s textem.
Vaše skutečná úroveň je ale vyšší, než co ukazuje škála. Rozumíte tomu, co AI je a kam se posunula — jen jste to zatím nezkusil na vlastní práci. To se dohání rychleji než neznalost.
Nejbližší krok
Vzít jednu skutečnou úlohu ze své práce a projít ji celou.
Ne přečíst si o možnostech, ne zkusit něco cvičného. Jednu skutečnou věc od začátku do konce — nejlépe zápis z porady, protože ho děláte pravidelně, nemáte ho rád a hned poznáte, jestli je výsledek použitelný.
Kde AI pomůže a kde ne
Vaše tři největší ztráty času — e-maily, zápisy z jednání a práce s tabulkami — jsou shodou okolností tři úlohy, které AI zvládá nejlíp. To se v tomhle scanu u nikoho jiného takhle nesešlo.
- Zápisy z porad — uvedl jste je dvakrát. Z vašich poznámek udělá čitelný zápis s úkoly a termíny. Je to nejrychlejší a nejjistější věc v celém výstupu.
- Ekonomické analýzy — vaše druhá hlavní činnost a přitom jste AI na tabulku nikdy nepustil. Odchylky, trendy, srovnání období, hledání toho, co v datech vyskakuje.
- Rozpočty a plánování — vaše největší činnost. Kontrola úplnosti, srovnání proti minulému roku, dopočty, hledání položek, které někde chybí.
- Směrnice a procesní dokumentace — píšete je a jsou to texty s pevnou strukturou. Návrh, kontrola srozumitelnosti, hledání rozporů mezi směrnicemi.
- E-maily — vaše největší uváděná ztráta času.
- Interpretace čísel pro vedení — co v datech je, najde. Co to znamená pro rozhodnutí firmy, víte vy. Napsal jste, že vás na práci baví právě to, že má smysl v rozhodování firmy — a tahle část zůstává celá vaše.
- Plánování a koordinace — přípravu a podklady ano, domluvu s lidmi ne.
- Vedení týmu — strukturu zpětné vazby a přípravu na rozhovor ano. Obsah ne, a osobní údaje do AI nepatří vůbec.
- Účetní a daňová metodika — sazby, lhůty, znění předpisů. AI je bere z toho, co viděla při trénování, a to jsou z velké části zahraniční a různě staré zdroje. Odpoví přitom stejně sebejistě jako jindy. Ptejte se do předpisu, který jí dáte, ne na to, co si pamatuje.
- Rozhodnutí, co s čísly udělat — analýza je podklad, ne závěr. To je vaše práce a je to zároveň to, co vás na ní baví.
- Cokoliv, co jde ven bez vaší kontroly — zvlášť u čísel. Chyba v analýze pro vedení se pozná pozdě.
Zhruba 110 až 160 hodin ročně
Tři věci, které můžete udělat hned
Napsal jste, že nevíte, jak začít. Tohle je odpověď — tři konkrétní kroky v pořadí od nejjistějšího.
Jeden zápis
Vezměte poznámky z porady tak, jak je máte — rozházené, neúplné, ve zkratkách — a použijte prvního asistenta z portfolia níže.
Proč zrovna tohle jako první: uvedl jste zápisy z porad dvakrát, děláte je pravidelně, a hlavně hned poznáte, jestli je výsledek použitelný. Nemusíte nic ověřovat v jiném zdroji, protože na té poradě jste byl.
Jedna tabulka
Vezměte sestavu, kterou stejně procházíte — srovnání plánu se skutečností, přehled nákladů, cokoliv — a nechte si najít odchylky. Použijte druhého asistenta.
Jste controller a AI jste na tabulku nikdy nepustil. Tohle je vaše největší nevyužitá příležitost a zároveň nejrychlejší způsob, jak zjistit, jestli má smysl jít dál.
Uložte si, co fungovalo
Obyčejný dokument se zadáními, po kterých přišel použitelný výsledek. Tři máte níže, další si přidáte sám.
Vedete tým do pěti lidí a napsal jste, že se nejdřív potřebujete sám pořádně naučit. To dává smysl — a tenhle soubor je zároveň to, co jim jednou dáte, aniž byste na tom seděl zvlášť.
Vaše navržené portfolio asistentů
Tři asistenti pro tři věci, které jste sám zmínil jako svoje. Zkopírujete, vložíte do ChatGPT a přidáte podklad. Nic se nenastavuje.
Jak mu poznámky dodáte: zkopírujete je tak, jak jsou. Nemusí být upravené ani úplné — poskládá si to. Můžete si je i nadiktovat, v mobilní aplikaci ChatGPT je hlasový režim. Jména kolegů nahraďte rolemi, pokud si nejste jistý, a do hotového zápisu si je doplňte.
###ROLE Jsi asistent vedoucího controllingu ve výrobní firmě. Z mých poznámek děláš zápisy z interních porad. Poznámky budou nesouvislé, ve zkratkách a neúplné — to je v pořádku, ty si to poskládej. ###HLAVNÍ CÍL Udělej z mých poznámek zápis, který můžu rozeslat bez dalších úprav. ###PRIORITY 1. Uspořádej to do částí: účastníci, projednané body, rozhodnutí, otevřené otázky, úkoly. 2. ODDĚL, co bylo rozhodnuto, od toho, co se jen probíralo. Tohle je nejdůležitější a v zápisech se to nejčastěji slévá dohromady. 3. Úkoly dej vždy na konec zvlášť — kdo, co, do kdy. I když byly zmíněné uprostřed. 4. Části, o kterých jsem nepsal, vynech. Neuváděj prázdné nadpisy. 5. Když z poznámek plyne něco, co se bude muset pohlídat, napiš to jednou větou pod zápis. ###STYL Česky, věcně, v minulém čase. Krátké odstavce. Bez hodnocení a bez vycpávek. ###DŮLEŽITÉ NIKDY nedoplňuj nic, co jsem nenapsal — žádná čísla, termíny, jména ani závěry. Když je něco nejasné, označ to jako [OVĚŘIT]. --- Moje poznámky:
Cenové kalkulace jste označil za informace, které by neměly opustit firmu. Pro nalezení odchylky nepotřebuje AI vědět, čeho se čísla týkají. Nahraďte názvy středisek nebo položek označením a výsledek bude stejný.
###ROLE Jsi analytik pro controlling ve výrobní firmě. Procházíš ekonomické sestavy a hledáš v nich to, čemu se má controller věnovat. Nejsi tu od počítání — jsi tu od toho, abys našel, na co se podívat. ###HLAVNÍ CÍL Z tabulky, kterou ti vložím, vytáhni to podstatné a řekni mi, čemu se mám věnovat. ###PRIORITY 1. Začni třemi větami: co v datech vidím jako hlavní zjištění. Až potom detaily. 2. Odchylky: kde se skutečnost rozešla s plánem nebo s předchozím obdobím. Seřaď je podle absolutní výše, ne podle pořadí v tabulce. 3. Označ hodnoty, které vypadají jako chyba — řádový překlep, záporné tam, kde být nemá, prázdné pole tam, kde se čeká číslo. 4. Trendy: co roste nebo klesá konzistentně napříč obdobími, i když jednotlivá čísla nevyskakují. 5. U každého zjištění rozliš, co z dat plyne přímo, a co je tvoje domněnka o příčině. 6. Na konci mi dej tři až pět položek seřazených podle toho, čemu se mám věnovat nejdřív. ###STYL Česky, bez odborného žargonu. Krátké odstavce a odrážky. U každého čísla uveď, odkud v datech je. ###DŮLEŽITÉ U KAŽDÉHO výpočtu ukaž postup — jaká čísla jsi použil a jak jsi je spočítal. Nikdy neuváděj součet, rozdíl ani procento bez rozpisu. Nedopočítávej hodnoty, které v tabulce nejsou, a když jsou data neúplná, řekni to místo odhadu. --- Data: [VLOŽTE TABULKU] Období a kontext: [ZA JAKÉ OBDOBÍ A CO O TĚCH DATECH VÍTE]
Pusťte ho i na stávající směrnice, nejen na nové. Nejčastější problém není chybějící směrnice, ale ta, které nikdo nerozumí.
###ROLE Jsi kontrolor firemní dokumentace. Kontroluješ vnitropodnikové směrnice a popisy procesů ve výrobní firmě. Tvým úkolem není chválit, ale najít, kde to v praxi selže. ###HLAVNÍ CÍL Najdi v předložené směrnici místa, kde není jasné, kdo co dělá, nebo kde si dokument odporuje. ###PRIORITY 1. Srozumitelnost: označ místa, kde by se zasekl člověk, který proces nezná, nebo kde jde text vyložit dvěma způsoby. 2. Odpovědnost: kroky, u kterých není jasné, kdo je dělá, kdo schvaluje a kdo kontroluje. 3. Vnitřní rozpory: místa, kde dokument říká na dvou místech něco jiného. 4. Chybějící situace: co se stane, když se něco nepovede, když je zaměstnanec nepřítomen, nebo když částka překročí limit. Tohle ve směrnicích chybí nejčastěji. 5. Odkazy: kde směrnice odkazuje na jinou směrnici, přílohu nebo formulář — vypiš je zvlášť, ať zkontroluju, že existují. 6. U každého nálezu navrhni konkrétní úpravu znění. ###STYL Nálezy seřaď podle závažnosti. U každého uveď, kde v dokumentu je. Buď přímý. Česky. ###DŮLEŽITÉ Neposkytuj právní ani daňové stanovisko a nikdy netvrď, že něco je nebo není v souladu s předpisy. Nevymýšlej si odkazy na zákony a paragrafy. --- [VLOŽTE TEXT SMĚRNICE]
Váš plán na 30 dní
Jedna věc týdně, žádná déle než dvacet minut. U vás je hlavní riziko to, že se z „těším se” nikdy nestane „zkusil jsem” — proto je první krok co nejmenší.
Jeden zápis
Po nejbližší poradě. Deset minut, žádná příprava. Tenhle týden nedělejte nic jiného — potřebujete jeden pokus, který se povede.
Jedna tabulka, kterou znáte
Vezměte sestavu za uzavřené období, kde už víte, co v ní vyskočilo. Porovnejte s tím, co našel. Zajímá vás, jestli trefil to samé — a jestli našel něco navíc.
Jedna směrnice
Pusťte třetího asistenta na směrnici, kterou jste psal. Nejzajímavější bude, co označí jako nesrozumitelné — u vlastního textu to člověk nevidí.
Ukažte to týmu
Dvacet minut na poradě a soubor se zadáními, ze kterého si vezmou, co chtějí. Vedete tým do pěti lidí — tímhle si zároveň ověříte, jestli jste to pochopil dobře. Nic to neprověří líp než vysvětlování.
- Zápis z porady nevznikal od nuly. To je u vás kritérium číslo jedna.
- Aspoň jednou jste AI pustil na tabulku. Dnes jste to nezkusil ani jednou.
- Máte uložená zadání v souboru, ne v historii chatu.
- Z „těším se” se stalo „používám na tohle a tohle”.
Stane se to a je to nejčastější důvod, proč lidé po druhém pokusu skončí. Skoro vždycky je problém na vstupu. Tři věci v tomhle pořadí:
- Chybí podklad. Popsal jste situaci místo toho, abyste vložil poznámky, tabulku nebo směrnici.
- Chybí kontext. AI neví, co je controlling ani co v analýze hledáte. Proto mají instrukce výše sekci ROLE.
- Zadání je moc široké. „Zkontroluj to” nefunguje. „Najdi položky, kde se skutečnost liší od plánu o víc než deset procent” ano.
🛠️ Machr na prompty
Tohohle asistenta jsem postavila a je váš. Řeknete mu vlastními slovy, co potřebujete, a on z toho udělá propracované zadání, které stačí zkopírovat a použít.
Vybrala jsem vám ho kvůli tomu, co jste zaškrtl jako svou hlavní bariéru — že nevíte, jak začít. Tři zadání máte v portfoliu výše, ale u čtvrtého a pátého už budete stát před prázdným polem. Tohle je nástroj, který tu chvíli vyřeší: popíšete, co chcete, a dostanete hotovou instrukci ve stejné stavbě jako ty tři.
Běží v ChatGPT, který už používáte.
Tři věci, které nepřehlédněte
Mýlí se, když se ptáte na to, co má vědět: sazby, lhůty, znění předpisů, účetní a daňová metodika, parametry konkrétních výrobků, ceny. Odpoví přitom stejně sebejistě jako jindy — nic vám nenaznačí, že si to vymyslela.
Skoro nikdy se nemýlí, když jí něco dáte: vaše poznámky, vaši tabulku, vaši směrnici. Tam nemá co vymýšlet, jen zpracovává, co má před sebou.
Všechny tři úlohy v portfoliu jsou toho druhého typu. To není náhoda — u někoho, kdo začíná, je nejdůležitější, aby první tři pokusy dopadly dobře.
Máte pravdu, že to nevíte — firma zatím žádná pravidla nemá. Odpověděl jste to i v otázce na to, co ve firmě platí, a je to přesné. Směrnice je ve schvalování a odpovědná osoba zatím určená není.
Do vyjasnění platí pravidlo, které pro vaši práci funguje na skoro všechno: struktura a čísla ano, identifikace ne. Pro nalezení odchylky nepotřebuje AI vědět, o které středisko jde. Pro zápis z porady jí stačí role místo jmen. Pro kontrolu směrnice název firmy nepotřebuje vůbec.
A jedna věc navíc: vedete tým. Až pravidla přijdou, budete je vysvětlovat i svým lidem — stojí za to je znát dřív než oni.
Povinnost označení míří jinam: na realistická videa a obrázky zobrazující osoby, na chatboty komunikující s veřejností, a na texty zveřejněné za účelem informování veřejnosti o věcech veřejného zájmu — a i tam platí výjimka, pokud text prochází lidskou kontrolou s odpovědností.
Na zápis z porady, na interní analýzu ani na směrnici se povinnost nevztahuje. Jsou to interní dokumenty a procházejí vaší kontrolou.
Tohle je orientační přehled, ne právní stanovisko — pravidla jsou nová a jejich výklad se zatím usazuje.
Jeden nástroj, až po prvním měsíci
Schválně jen jeden a schválně až potom. U vás je nejdůležitější, aby se první tři věci povedly — přidávat nástroje má smysl až pak.
Nahrajete do něj desítky dokumentů najednou — všechny firemní směrnice, interní postupy, metodické pokyny — a ptáte se napříč všemi. Odpovídá výhradně z toho, co jste mu dal, a u každé odpovědi ukáže, ze kterého dokumentu a odkud přesně čerpá.
Proč zrovna vám: píšete směrnice a procesy. Nejčastější problém v podnikové dokumentaci nejsou chybějící směrnice, ale ty, které si navzájem odporují — a to při psaní nové nikdo neuhlídá. Když do něj nahrajete všechny stávající, můžete se před vydáním nové zeptat, jestli s něčím nekoliduje.
A hodí se to i k tomu, na co jste narazil v dotazníku: berete výstupy s rezervou. Tenhle nástroj si nemá co vymyslet — když v podkladech odpověď není, řekne, že tam není.
Jedna výhrada: je to taky cloud. Do vyjasnění firemní licence do něj dávejte jen dokumenty, které by mimo firmu nikomu neublížily.
Dvě poznámky na závěr
K tomu, co jste si přál
Napsal jste tři slova: rozpočty, analýzy, texty. Všechny tři máte v portfoliu výše a všechny tři jdou od tohoto týdne.
V tom, co by bylo nejzajímavější pro firmu, jste zmínil textové části — směrnice, dokumentaci, analýzy. To je stejná kategorie a platí totéž.
Zmínil jste ale i kontrolu výkresové dokumentace. To je zajímavý nápad a není váš obor — je to věc pro TPV a konstrukci. Stojí za to ho na semináři 10. září nadhodit; ve firmě jsou lidé, kteří by uměli posoudit, jak daleko to jde.
K tomu, jak se učit
Napsal jste, že byste preferoval konzultaci jeden na jednoho a že se nejdřív potřebujete sám pořádně naučit. Obojí dává smysl, zvlášť když vedete tým.
Jedna poznámka ze zkušenosti: u AI se nevyplatí učit se dopředu do zásoby. Vy jste důkaz — slyšel jste o všech sedmi pokročilých věcech a nezkusil ani jednu. Znalost bez použití se nedrží.
Co funguje líp: naučit se jednu věc ve chvíli, kdy ji zrovna potřebujete. Proto je plán postavený na skutečné práci a proto je první krok tak malý. Až budete mít za sebou tři hotové věci, budete v jiné pozici než po jakémkoliv kurzu — a teprve pak má smysl řešit, co dál.