Martin
Zkusil jste s AI víc věcí než kdokoliv jiný na vaší úrovni. Možná jen ještě nedošlo na to, jak si je uložit.
Martine, v seznamu toho, co jste s AI reálně dělal, máte zaškrtnuto deset položek. Analýzu tabulek, porovnání dokumentů, výkres jako podklad, kód, grafiku, osnovu prezentace. To je nejširší záběr ze všech, kdo jsou na stejném stupni. A zároveň jste jediný z celého scanu, kdo napsal, že mu nic nebrání.
V dotazníku jste ale nezaškrtl nic z poslední skupiny — uložený prompt, vlastní instrukce, vlastní asistent. Pokud to tak je, znamená to, že umíte deset věcí a všechny je pokaždé vysvětlujete znovu od začátku. Nebylo by to nic proti vám; je to ta jediná oblast, na kterou člověk zkoušením sám nepřijde, protože se nenabízí. Zároveň je to u vás nejrychlejší posun, jaký si lze představit — máte totiž co ukládat.
Zaujala mě vaše odpověď na to, čeho se bojíte. Napsal jste, že AI čerpá z dostupných informací na internetu, které nemusí být pravdivé, a že je důležité používat zdravý rozum a ověřovat. To je z devadesáti procent správně a ten zbytek je pro vaši práci důležitý — vysvětluju ho v sekci Na co si dát pozor. Souvisí to přímo s tím, co jste sám zažil u výpočtů technologických zařízení.
A ještě jedna věc, kterou jste napsal a nikdo jiný ne. Na otázku, jakého asistenta byste chtěl od firmy, jste odpověděl, že by měl znát technologii a firemní strukturu, aby byl nápomocný hlavně novým zaměstnancům. Ze všech patnácti lidí jste jediný, kdo si nepřál něco pro sebe. To stojí za vlastní sekci a najdete ji níž.
Stupeň 3 z 5
Škála nevychází z toho, jak často AI otevřete, ale z toho, co jste s ní reálně udělal.
Co už umíte
Shrnutí dlouhých materiálů, porovnání dvou dokumentů, práci s výkresem jako podkladem, analýzu tabulek, psaní vzorců a kódu, grafiku i osnovu prezentace. Deset různých použití napříč všemi oblastmi.
Používáte AI denně, ve třech nástrojích, a jako jediný jste uvedl, že vám nic nebrání. Na téhle části není co vylepšovat.
Nejbližší krok
Uložit si to, co už umíte.
V dotazníku nemáte zaškrtnuté nic z horní skupiny — uložený prompt, vlastní instrukce, vlastní asistent. Není to nic technického, je to patnáct minut nastavení. A u vás se to projeví víc než u kohokoliv jiného, protože máte co ukládat.
Kde AI pomůže a kde ne
Vaše práce je ze tří čtvrtin technická a z jedné administrativní. Zajímavé je, že vaše tři největší ztráty času jsou právě ty technické části — ne administrativa, kterou máte nejméně rád.
- Textové části projektové dokumentace — technické zprávy, popisy, průvodní části. Sám jste si to přál a máte k tomu ideální podmínky: podklady z hotových akcí, ze kterých se dá vyjít.
- Seznamy strojů, zařízení a armatur — vytažení z dokumentace, kontrola úplnosti, porovnání proti výkresu. Taky vaše přání a taky proveditelné dnes.
- Kontrola úplnosti zadání — uvedl jste, že vám bere čas neustálé shánění informací kvůli neúplným podkladům. Projít zadání dřív, než se pustíte do práce, je nejlepší poměr přínosu k času, jaký v odpovědích máte.
- Administrativa a e-maily — děláte je nejméně rád a zabírají tři až pět hodin týdně.
- Hledání v interních dokumentech — denně přes deset minut.
- Výrobní a montážní dokumentace — přes deset hodin týdně, váš největší blok. Textové části, soupisy a kontroly ano. Samotné kreslení v CAD ne — tam by pomohlo až propojení, které by musel někdo postavit.
- Specifikace strojů a zařízení — struktura specifikace, kontrola úplnosti a porovnání variant ano. Konkrétní parametry konkrétních výrobků ne — ty si AI domýšlí a vy jste na to narazil.
- Vývojové projekty — rešerše, varianty řešení, dokumentace ano. Odborné posouzení ne.
- Výpočty parametrů technologických celků — sám jste uvedl, že právě tady se AI spletla. Není to náhoda a bude se to opakovat. Pět až deset hodin týdně věnujete práci, kterou jí předávat nemáte.
- Odpovědnost za návrh — u zařízení, které bude čistit vodu, nese odpovědnost za funkčnost a bezpečnost člověk. To se nemění.
- Ověřování norem a technických údajů — čísla norem, znění článků, katalogové parametry. Berte je od výrobce nebo z normy, ne z chatu.
Zhruba 315 až 405 hodin ročně
Tři věci, které můžete udělat hned
Nic nového se neučíte. Všechny tři jsou o tom, abyste přestal opakovat věci, které už umíte.
Nastavte si vlastní instrukce
V ChatGPT: profil vpravo nahoře → Settings → Personalization → Custom instructions. Napíšete tam jednou, kdo jste a co děláte, a od té chvíle to nemusíte vysvětlovat v každém chatu.
U vás se to projeví víc než u ostatních, protože AI používáte denně a na deset různých věcí. Deset minut nastavení proti stovkám opakovaných vysvětlování.
Pusťte AI na jedno zadání, než začnete kreslit
Vezměte zadání k nejbližší zakázce a nechte si vypsat, co v něm chybí a na co se budete muset doptat. Použijte prvního asistenta z portfolia níže.
Uvedl jste, že vám bere čas neustálé shánění informací kvůli neúplným podkladům. Zjistit to na začátku místo v půlce práce je jediná věc, která tenhle problém reálně zmenší.
Založte si soubor s prompty
Obyčejný dokument, kam si uložíte zadání, která vám fungují. Tři máte níže, dalších deset si přidáte sám — máte je v hlavě už teď.
Tímhle krokem se dostanete ze stupně 3 na 4. A protože v dotazníku uvádíte, že se chcete zdokonalovat, je to nejrychlejší způsob, jak z každodenního zkoušení udělat něco, co se nasčítá.
Vaše navržené portfolio asistentů
První řeší to, co vám bere nejvíc času bez užitku. Druhý a třetí jsou přesně to, co jste si sám přál. Zkopírujete, vložíte do chatu a přidáte podklad.
Vyplatí se mu dát i vzorové zadání, které bylo úplné. Z něj se naučí, co u vás standardně být má.
###ROLE Jsi kontrolor zadání pro konstruktéra ve firmě dodávající technologické celky na čištění a úpravu vody. Kontroluješ podklady k zakázce PŘED zahájením konstrukčních prací. Tvým úkolem není zadání shrnout, ale najít, co v něm chybí. ###HLAVNÍ CÍL Vypiš všechno, co budu při konstrukci potřebovat a v zadání to není. ###PRIORITY 1. Chybějící technické údaje: parametry média, průtoky, tlaky, teploty, materiálové požadavky, připojovací rozměry, požadavky na provedení. 2. Chybějící vstupy o prostředí: umístění, prostorové omezení, návaznost na stávající technologii, přístup pro montáž a údržbu. 3. Rozhraní: co je na hranici mezi profesemi — stavba, elektro, měření a regulace. Tam nejčastěji něco vypadne, protože si každý myslí, že to dodá ten druhý. 4. Nejednoznačnosti: kde jde požadavek vyložit dvěma způsoby. U každého napiš, jak by se to dalo pochopit jinak. 5. Požadavky na dokumentaci a termíny: co se má odevzdat, v jakém formátu a kdy. 6. Výstupem je JEDEN seznam otázek k doptání, seřazený podle toho, co mě zastaví nejdřív. ###STYL Česky, věcně, v odrážkách. Bez úvodu a bez shrnování zadání — to znám. Rovnou nálezy. ###DŮLEŽITÉ Nedomýšlej si obvyklé hodnoty ani typické parametry. Když údaj v zadání není, patří do seznamu otázek, i kdyby se dal odhadnout. --- Zadání: [VLOŽTE PODKLADY K ZAKÁZCE]
Tady je klíč k úspěchu: vložte mu dvě až tři hotové technické zprávy z minulých zakázek. Z nich se naučí vaši strukturu, terminologii i míru podrobnosti líp, než by to šlo popsat. Potom mu už k nové zakázce dáváte jen technické podklady.
###ROLE Jsi technický dokumentarista pro technologické celky na čištění a úpravu vody. Píšeš textové části projektové a výrobní dokumentace — technické zprávy, popisy technologie, průvodní části. Máš k dispozici vzorové zprávy z hotových akcí — drž se jejich struktury a terminologie. ###HLAVNÍ CÍL Z technických podkladů, které ti vložím, sestav technickou zprávu ve stejné podobě, v jaké je píšeme. ###PRIORITY 1. Použij strukturu ze vzorových zpráv. Neměň pořadí ani názvy kapitol. 2. Doplň všechny části, které jde odvodit z podkladů — popis technologie, popis provozu, materiálové provedení, požadavky na obsluhu a údržbu. 3. Části, které z podkladů odvodit nejdou, NEVYMÝŠLEJ. Označ je jako [DOPLNIT] a na konci mi je vypiš do jednoho seznamu. 4. Zkontroluj konzistenci napříč textem: označení zařízení, jednotky, odkazy na výkresy a pozice. Nesrovnalosti vypiš zvlášť. 5. Když se podklady rozcházejí navzájem, upozorni na to a ukaž obě místa. ###STYL Odborně a věcně, jazykem technické dokumentace. Krátké věty. Česky. Žádné marketingové formulace. ###DŮLEŽITÉ NIKDY si nedomýšlej technické parametry, hodnoty, čísla norem ani typy zařízení. Když je nemáš, chybí — a patří do seznamu na konci. --- Vzorové zprávy z hotových akcí: [VLOŽTE 2 AŽ 3] Podklady k nové zakázce: [VLOŽTE]
Tohle už umíte: v dotazníku máte zaškrtnuté, že jste porovnával dva dokumenty proti sobě a nahrával výkres jako podklad. Tenhle asistent obojí jen spojuje dohromady a přidává kontrolní kroky, které se snadno přehlédnou.
###ROLE Jsi technik zpracovávající soupisy zařízení pro technologické celky na čištění a úpravu vody. Sestavuješ a kontroluješ seznamy strojů, zařízení a armatur. ###HLAVNÍ CÍL Vytáhni z podkladů soupis zařízení a zkontroluj ho. ###PRIORITY 1. Vypiš všechna zařízení, která v podkladech najdeš: pozice, název, typ, počet, materiálové provedení, klíčové parametry. 2. Výstup dej jako tabulku oddělenou tabulátory, ať ji můžu rovnou vložit do Excelu. 3. Označ položky, u kterých není čitelný nebo úplný typ, nebo chybí parametr. 4. Zkontroluj číslování pozic: chybějící čísla v řadě, duplicity, nekonzistentní zápis téže položky. 5. Když ti dám i výkres nebo schéma, porovnej soupis s ním a vypiš rozdíly OBĚMA směry — co je ve výkresu a chybí v soupisu, a naopak. 6. Označ zařízení, u kterých se materiálové provedení liší od zbytku sestavy bez zjevného důvodu. ###STYL Nejdřív tabulka, pak nálezy jako číslovaný seznam. Česky. ###DŮLEŽITÉ Nedoplňuj typy, parametry ani počty, které v podkladech nevidíš. Když je něco nečitelné, napiš to — vymyšlená položka je horší než chybějící nález. --- [VLOŽTE PODKLADY, PŘÍPADNĚ NAHRAJTE VÝKRES]
Asistent pro nové zaměstnance
Jediný, kdo si nepřál nic pro sebe
Na otázku, jakého asistenta by vám firma měla připravit, jste odpověděl, že by měl znát technologii a firemní strukturu — aby byl nápomocný hlavně novým zaměstnancům. Ostatní si přáli něco, co ušetří čas jim. Vy jste jediný, kdo myslel na někoho jiného.
Ten nápad je navíc dobrý věcně, ne jen lidsky. Zaškolení nového konstruktéra ve firmě, která dělá technologie na míru, stojí měsíce — a stojí hlavně čas zkušených lidí, kteří odpovídají na otázky. To je přesně ten typ zátěže, kterou nikdo neměří, protože se rozpustí mezi všechny.
Co k tomu je potřeba: ne technologie, ale podklady. Aby něco takového fungovalo, musí existovat popis technologie a struktury v dohledatelné podobě. To ve firmě zatím není — a je to zároveň důvod, proč vy sám trávíte čas sháněním informací kvůli neúplným podkladům. Je to ten samý problém, jen z druhé strany.
Co s tím můžete udělat teď: nic velkého. Ale druhý asistent v portfoliu výše vám z každé zakázky, kterou zpracujete, nechá hotový text — a to jsou přesně ty podklady, které by takový asistent potřeboval. Za rok práce vznikne materiál, který dnes neexistuje, aniž byste na tom seděl zvlášť. Až se firma k tomu nápadu dostane, bude z čeho stavět.
Váš plán na 30 dní
Jedna věc týdně. U vás je celý plán o jediné věci — přestat začínat od nuly.
Vlastní instrukce a jedno zadání
Nastavte si custom instructions a pusťte Kontrolu úplnosti na zadání k zakázce, kterou právě děláte. Zajímá vás, kolik otázek vypsal a kolik z nich jste stejně chtěl položit.
Technická zpráva z hotové akce
Nahrajte dvě vzorové zprávy a nechte si vygenerovat třetí k zakázce, kterou už máte hotovou. Protože znáte výsledek, hned uvidíte, jak blízko se trefil.
Soupis proti výkresu
Pusťte třetího asistenta na jednu sestavu a porovnejte s ručním soupisem. Zajímá vás jedno číslo: kolik položek trefil a kolik minul.
Sepište, co používáte
Do souboru s prompty přidejte i těch deset věcí, které děláte denně a nemáte uložené. Tohle je ten krok, kvůli kterému je celý plán — po něm přestanete každý den vysvětlovat to samé.
- Máte nastavené vlastní instrukce a nevysvětlujete, kdo jste, v každém chatu.
- Máte aspoň pět uložených zadání, která používáte opakovaně.
- U nejbližší zakázky jste se doptal na začátku, ne v půlce.
- Technickou zprávu nepíšete od nuly, jen upravujete.
U vás je nejčastější příčina jiná než u ostatních — vy zadávat umíte. Zaseknete se spíš na tomhle:
- Ptáte se na technický údaj. Parametry, normy, výpočty. Tam si domýšlí a vy jste na to narazil. Dejte jí podklad a ptejte se do něj.
- Chybí vzor. U technické zprávy nebo soupisu je rozdíl mezi popisem struktury a vloženým vzorem obrovský. Vzor vždycky vyhrává.
- Nemáte zadání uložené. Když funguje, uložte ho hned. Za týden si nevzpomenete, čím přesně se lišilo od toho, co nefungovalo.
🛠️ Machr na pokyny pro vlastní asistenty
Tohohle asistenta jsem postavila a je váš. Napíše vám pokyny pro vlastního asistenta tak, aby se daly rovnou zkopírovat a vložit. Řeknete mu, co má váš asistent umět, a on z toho udělá hotové instrukce.
Vybrala jsem vám ho proto, že vaše jediná mezera v dotazníku byla systematizace — umíte deset věcí a ze skupiny o ukládání jste nezaškrtl nic. Tři instrukce máte v portfoliu výše, ale těch deset dalších si budete psát sám. Tohle je nástroj, který tu práci udělá za vás: popíšete, co potřebujete, a dostanete hotové zadání ve stejné stavbě.
Běží v ChatGPT, který už používáte. Zkuste ho pustit na to, co s AI děláte nejčastěji — a uvidíte, o kolik lepší bude výsledek s pořádným zadáním.
Tři věci, které nepřehlédněte
Běžný chat na internet nekouká. Odpovídá z toho, co viděl při trénování, a to skončilo před nějakou dobou. Když se zeptáte na parametr zařízení nebo na hodnotu ve výpočtu, nesáhne po aktuálním katalogu — sáhne po tom, co si pamatuje, což může být směs údajů z různých let, zemí a konfigurací. A když si nepamatuje nic, doplní si, co je pravděpodobné.
Rozdíl je praktický. Kdyby čerpala z internetu, stačilo by ověřit zdroj. Ona ale žádný zdroj nemá — proto je jediná ochrana ji nechat pracovat s tím, co jí dáte vy. Přesně proto máte všechny tři asistenty postavené tak, že jim vždycky něco vkládáte.
To sedí i s tím, co jste sám zažil: spletla se u výpočtů technologických zařízení. Tam nemá zdroj a nikdy ho mít nebude.
Zbývá jediná věc: uvádíte, že AI používáte v kombinaci firemního a soukromého účtu. Firma zatím žádnou firemní licenci nemá a směrnice se teprve schvaluje — takže i „firemní účet” nejspíš znamená jen přihlášení pracovním e-mailem, což jiný režim ochrany dat neznamená.
Praktické pravidlo do vyjasnění: struktura a formulace ano, konkrétní parametry a identifikace ne. Pro sestavení technické zprávy stačí obecný popis technologie bez jména zakázky a bez konkrétních hodnot. Pro kontrolu zadání nepotřebuje vědět, o kterého zákazníka jde.
Má to ale jeden důsledek, který stojí za zmínku. Když se člověk učí sám, naučí se hlavně to, na co sám přijde — a celá jedna skupina věcí vám chybí právě proto, že ji zkoušením neobjevíte. Uložený prompt, vlastní instrukce, vlastní asistent. Ty se nenabízejí; člověk se o nich musí dozvědět.
To je i důvod, proč stojí za to jít na seminář 10. září, i když od něj nic nečekáte. Ne kvůli tomu, co tam zazní, ale kvůli tomu, koho tam potkáte. Ve firmě jsou lidé, kteří jsou v jiných směrech dál než vy — a vy zase v jiných než oni.
Jeden nástroj navíc
Schválně jen jeden — vy nepotřebujete další nástroje, potřebujete si uložit to, co už umíte. Tenhle je výjimka, protože řeší vaši největší časovou ztrátu.
Nahrajete do něj desítky dokumentů najednou — dokumentaci k hotovým akcím, technické listy, normy, typové podklady — a ptáte se napříč všemi. Odpovídá výhradně z toho, co jste mu dal, a u každé odpovědi ukáže, ze kterého dokumentu a odkud přesně čerpá.
Proč zrovna vám: vaše největší uváděná ztráta času je neustálé shánění informací kvůli neúplným podkladům. Tohle nevyřeší to, že jsou podklady neúplné — ale výrazně zrychlí hledání v tom, co existuje. A konstruktér, který dělá technologie na míru, se v podkladech z minulých akcí pohybuje pořád.
A řeší i to, co jste popsal v obavách: nedomýšlí si. Když v podkladech odpověď není, řekne, že tam není, místo aby doplnila pravděpodobnou hodnotu. Pro práci s technickými údaji je to podstatný rozdíl.
Zkuste to takhle: nahrajte dokumentaci ke třem podobným hotovým akcím a ptejte se na řešení, která jste tam použili.
Dvě poznámky na závěr
K tomu, co jste si přál
Zpracovávání textových částí projektových dokumentací podle podkladů z hotových akcí — technické zprávy, rozpočty, seznamy strojů a armatur. To jde dnes a máte to v portfoliu výše.
Zvlášť dobře jste vystihl tu podmínku: podle podkladů z hotových akcí. Tam je celý rozdíl. Bez vzorů dostanete obecný text, se vzory dostanete text, který vypadá jako váš. Většina lidí to zkusí bez vzorů, je zklamaná a přestane.
Váš druhý nápad, asistent pro nové zaměstnance, má vlastní sekci výš. Patří na seminář 10. září — je to firemní věc, ne vaše.
K tomu, kde jste
Napsal jste, že jste spíš ve fázi objevování a budete se snažit zdokonalovat. To je skromnější, než jaká je skutečnost. Fáze objevování je, když člověk zkouší, co to umí. Vy ho používáte denně na deset konkrétních věcí ze své práce — to už není objevování, to je používání.
Jedna věc, která v dotazníku chyběla, ale není to dovednost — je to zvyk. Zapisovat si, co funguje.
A poznámka ze zkušenosti: lidé, kteří se učí sami zkoušením, se dostanou daleko rychle a pak se zastaví — protože zkoušením se dá objevit jen to, co člověka napadne zkusit. Ukládání promptů mezi to nepatří; o tom se člověk musí dozvědět. Těch patnáct minut zapisování je celý rozdíl mezi tím, kde jste, a tím, kde budete za rok.