Magda
Bojíte se, že AI zní neautenticky. Máte pravdu — a zároveň už platíte za nástroj, který to řeší.
Magdo, ze všech odpovědí mě nejvíc zaujala jedna vaše obava: že AI nepůsobí autenticky ve firemní komunikaci. Většina lidí napíše, že se bojí o data nebo o práci. Vy jste napsala něco, co je pro vedoucí marketingu ta nejlegitimnější obava vůbec — a co většina lidí ve vaší pozici radši nevysloví, protože zní jako výmluva.
Není to výmluva. Je to správně pojmenované riziko. Značka, která začne znít jako všechny ostatní, přichází o to jediné, co ji odlišuje. A vy jste za ten hlas ve firmě odpovědná.
Jenže mezi vašimi nástroji je Everbot, který má funkci Hlas značky — postavenou přesně na tenhle problém. Nahrajete do ní své hotové texty a nástroj se z nich naučí, jak píšete. Podle vašich odpovědí to zatím nepoužíváte. To je věc, kterou byste měla vyzkoušet jako první, protože řeší vaši největší obavu nástrojem, který už máte zaplacený.
A ještě jedna věc. Napsala jste, že nejméně ráda děláte analytické a statistické činnosti. Zároveň si přejete umět analyzovat trh. To není rozpor — je to přesně ten typ práce, kterou má smysl AI předat jako první. Nemusíte se stát analytičkou. Stačí přestat být tím, kdo ta čísla ručně sčítá.
Stupeň 3 z 5
Škála nevychází z toho, jak často AI otevřete, ale z toho, co jste s ní reálně udělala.
Co už umíte
Porovnáte dva dokumenty proti sobě, necháte si přepsat nahrávku z jednání do zápisu, uděláte graf z dat, vytvoříte grafiku, zvládnete si nechat napsat i vzorec. Pracujete se čtyřmi různými nástroji. To je slušný záběr, ne začátečnice.
Nejbližší krok
Přestat začínat pokaždé od nuly. Ve vašich odpovědích chybí celá horní skupina — uložený prompt, vlastní instrukce, asistent, nahrané firemní podklady. Právě tohle je odpověď na „nemám čas se to učit”, protože se to nastavuje jednou.
Kde AI pomůže a kde ne
Vycházím ze čtyř činností, které jste uvedla, a z toho, kde podle vás mizí čas.
- Web a sociální sítě — jedna ze tří největších ztrát času, 3 až 5 hodin týdně. Návrhy témat, varianty textů, přizpůsobení jednoho sdělení různým kanálům, obsahový plán.
- Reporty a prezentace — druhá ze tří největších ztrát. Zajímavé je, že jste zatím ani jednou nenechala AI připravit prezentaci nebo její osnovu. To je nejrychlejší úspora, kterou v seznamu máte.
- Analytické a statistické činnosti — děláte je nejméně ráda a zároveň jste AI nikdy nepustila na tabulku. Přesně tohle jí předejte.
- Psaní e-mailů — největší ztráta času. Řeší se hlasovým profilem, ne jednotlivými prompty.
- Podklady k eventům — pozvánky, tiskové zprávy, program, poděkování. Opakuje se to a má to pevnou strukturu.
- PR a komunikace — v dotazníku píšete, že tohle vás baví nejvíc a chtěla byste toho dělat víc. Tuhle část si nechte. AI vám může připravit podklady, varianty a rešerši, ale samotné rozhodnutí, jak firma zní a co říká navenek, je vaše řemeslo. Používejte ji na to, co vás zdržuje, abyste měla víc času na tohle.
- Návrh nových webových stránek — v dotazníku si to přejete. AI zvládne strukturu, obsah, texty i varianty. Vizuální podobu a technické provedení je lepší řešit s někým, kdo weby dělá.
- Porady v širokém týmu — uvedla jste je jako věc, která bere čas bez užitku. AI vám z nich udělá zápis, což už umíte. Že jich je moc a jsou široké, ale nevyřeší.
- Rozhodnutí o tónu značky — AI napodobí, co jí ukážete. Co ENVI-PUR má a nemá říkat, rozhodujete vy.
- Cokoliv, co jde ven bez vaší kontroly — u marketingu je chyba vidět a nedá se stáhnout. Vaše obava, že se výstupům nedá věřit, je na místě. Kontrola před zveřejněním musí zůstat.
Zhruba 90 až 135 hodin ročně
Tři věci, které můžete udělat hned
Všechny tři jsou v nástrojích, které už máte. Nemusíte nic pořizovat ani se nic učit od začátku.
Zapněte v Everbotu Hlas značky
Nahrajte do něj pět až deset svých hotových textů — tiskovou zprávu, dva příspěvky na LinkedIn, text z webu, newsletter. Ať jsou to texty, které se vám povedly a znějí jako ENVI-PUR. Nástroj si z nich vytáhne, jak píšete.
Tohle je odpověď na vaši největší obavu. Rozdíl mezi textem z prázdného chatu a textem z nastaveného hlasového profilu je velký a poznáte ho hned.
Pusťte AI na čísla, která nemáte ráda
Vezměte poslední export z e-shopu nebo statistiky ze sociálních sítí a použijte druhého asistenta z portfolia níže. Nikdy jste AI nenechala analyzovat tabulku — a přitom analytiku uvádíte jako nejméně oblíbenou činnost. Tohle je největší nepoměr mezi tím, co vás zdržuje, a tím, co jste zkusila.
Vyzkoušejte Hloubkový výzkum na konkurenci
V dotazníku si přejete umět analyzovat trh. Everbot má funkci Hloubkový výzkum, která projde zdroje a sestaví z nich přehled. Zadejte jí jednu konkrétní otázku — třeba jak o svých technologiích mluví tři největší konkurenti a čím se odlišují.
Výsledky si ověřte, zvlášť čísla a citace. Ale jako první nástřel to ušetří hodiny.
Vaše navržené portfolio asistentů
Tři asistenti postavení na tom, co ve své práci opravdu děláte. Zkopírujete, vložíte do nového chatu a doplníte svoje podklady. Fungují v ChatGPT i v Everbotu.
###ROLE Jsi redaktor firemní komunikace pro ENVI-PUR — českou firmu, která vyrábí a dodává technologie na čištění, úpravu a recyklaci vody pro obce, průmysl i domácnosti. Firma působí přes 25 let a vyváží do desítek zemí. ###HLAVNÍ CÍL Psát a upravovat texty tak, aby zněly jako my — ne jako obecná firemní komunikace. ###PRIORITY 1. Řiď se ukázkami, které ti vložím. Napodobuj délku vět, rytmus, slovník i míru odbornosti. Ukázky mají přednost před obecnými pravidly. 2. Zachovej technickou přesnost. Když si nejsi jistý parametrem nebo údajem, nech místo prázdné a označ ho, místo abys ho vymyslel. 3. Piš konkrétně. Místo "inovativní řešení" napiš, co to dělá a pro koho. 4. Vyhni se frázím, které používá každý — komplexní řešení na míru, špičková kvalita, spokojenost zákazníka na prvním místě, v dnešní době. 5. Když ti zadám kanál, přizpůsob délku a formu: LinkedIn jinak než tisková zpráva, web jinak než newsletter. 6. Vždy nabídni dvě varianty, ať mám z čeho vybrat. ###STYL Česky. Bez emoji, pokud si je nevyžádám. Bez zvolání a superlativů. Věcně a lidsky zároveň. --- Ukázky našich textů: [VLOŽTE 3 AŽ 5 HOTOVÝCH TEXTŮ] Co potřebuji napsat: [ZADÁNÍ A KANÁL]
###ROLE Jsi marketingový analytik. Pomáháš vedoucí marketingu ve výrobní firmě, která dodává technologie pro čištění a úpravu vody obcím, průmyslu i domácnostem. Analytika není její obor a nemá na ni čas — proto potřebuje závěry, ne tabulky. ###HLAVNÍ CÍL Z dat, která ti vložím, mi řekni, co je podstatné a co s tím mám udělat. ###PRIORITY 1. Začni třemi větami: co se stalo, proč to nejspíš nastalo, co s tím. 2. Až potom detaily. Ne naopak. 3. Vypíchni odchylky — co vyskočilo nahoru nebo dolů proti zbytku období. Odchylky jsou zajímavější než průměry. 4. U každého zjištění napiš, jak jisté to je. Rozliš, co z dat plyne přímo, a co je tvoje domněnka. 5. Na konci navrhni dvě až tři konkrétní věci, které mám udělat příště jinak. 6. Když jsou data neúplná nebo krátká na závěry, řekni to rovnou a nedělej z nich víc, než unesou. ###STYL Česky, bez odborného žargonu. Žádné vzorce, pokud si je nevyžádám. Krátké odstavce a odrážky. Když použiješ číslo, uveď, odkud v datech je. --- Data: [VLOŽTE TABULKU NEBO EXPORT] Období a kontext: [ZA JAKÉ OBDOBÍ A CO SE V NĚM DĚLO]
###ROLE Jsi obsahový stratég pro firemní weby. Pomáháš navrhnout strukturu a obsah webu pro ENVI-PUR — českou firmu dodávající technologie na čištění, úpravu a recyklaci vody. Zákazníci jsou obce a města, průmyslové podniky, projektanti a domácnosti. Firma vyváží do desítek zemí. ###HLAVNÍ CÍL Navrhnout strukturu webu a obsah jednotlivých stránek tak, aby každá skupina zákazníků rychle našla, co hledá. ###PRIORITY 1. Nejdřív se mě zeptej maximálně na pět věcí, které potřebuješ vědět. Pak teprve navrhuj. 2. Navrhni mapu stránek do třetí úrovně. U každé stránky uveď, komu je určená a co má návštěvník po přečtení udělat. 3. Pro obce, průmysl a domácnosti počítej s tím, že hledají jinak a rozhodují se podle jiných věcí. 4. U klíčových stránek navrhni osnovu obsahu a texty klíčových částí. 5. Označ místa, kde bude potřeba podklad ode mě — reference, čísla, fotky, technické parametry. Nevymýšlej je. 6. Na konci mi dej seznam otázek pro dodavatele webu. ###STYL Česky. Strukturovaně, přehledně, ať se to dá poslat dál jako zadání. Bez marketingových frází. --- Náš současný web: [VLOŽTE ODKAZ NEBO TEXTY ZE SOUČASNÉHO WEBU] Co mi na něm vadí: [NAPIŠTE VLASTNÍMI SLOVY]
Nová pravidla EU a co z nich platí pro marketing
Od 2. srpna 2026 platí v EU pravidla pro označování AI obsahu. Z celé firmy se dotýkají nejvíc vaší práce — web, sociální sítě, reklama, e-shop. Vy jste v dotazníku odpověděla docela přesně, ale jedna věc navíc a jedna chybí.
| Co | Označovat? | Proč |
|---|---|---|
| AI avatar, mluvící hlava, lipsync z fotky | ANO | Realistické video zobrazující osobu spadá pod povinnost označení. Právě tohle jste uvedla jako věc, která vás na AI nejvíc překvapila — a je to zároveň jediná kategorie, kde je povinnost jednoznačná. |
| Chatbot na webu nebo e-shopu | ANO | Návštěvník musí vědět, že mluví se strojem. Zaškrtla jste správně. |
| Běžný příspěvek na LinkedIn, produktový text, newsletter | NE | Tohle jste zaškrtla, ale povinnost se na běžný marketingový obsah nevztahuje. Míří na texty zveřejněné za účelem informování veřejnosti o věcech veřejného zájmu — a i tam platí výjimka, pokud text prochází lidskou redakcí s odpovědností. Vaše texty jimi procházejí. |
| Interní materiály, prezentace, podklady | NE | Netýká se toho, co nejde ven. |
| Ilustrační AI grafika na webu | spíš NE | Povinnost strojového značení leží na tvůrcích nástrojů, ne na vás. U ilustrační grafiky, která nikoho nezobrazuje, viditelný popisek zákon nevyžaduje. Uvádět ho ale můžete a v komunikaci to vypadá dobře. |
Tohle je orientační přehled, ne právní stanovisko — pravidla jsou nová a jejich výklad se zatím usazuje. Odborný rozbor vydala Česká asociace umělé inteligence, jejíž jsem členkou, a ráda vám ho pošlu.
Váš plán na 30 dní
Jedna věc týdně. Napsala jste, že vaší hlavní překážkou je nedostatek času — proto je plán postavený tak, že každý týden zabere maximálně půl hodiny a hned něco ušetří.
Hlas značky
Nastavte hlasový profil ze svých hotových textů. Pak napište jeden běžný e-mail nebo příspěvek jednou s ním a jednou bez něj a porovnejte. Tenhle rozdíl vám odpoví na otázku, kvůli které se AI v marketingu bojíte.
Čísla
Pusťte Analytika na poslední měsíční data z e-shopu nebo ze sítí. Cílem není mít report — cílem je zjistit, jestli vám ušetří tu část práce, kterou nemáte ráda.
Prezentace
Příští prezentaci nebo report nezačínejte prázdným slidem. Nechte si připravit osnovu a strukturu. Reporty a prezentace patří mezi vaše tři největší ztráty času a zatím jste na ně AI nezkusila vůbec.
Předejte to týmu
Vedete tým do pěti lidí. Vezměte to, co vám fungovalo, dejte to do jednoho sdíleného dokumentu a projděte to s nimi za dvacet minut. Napsala jste, že byste k předávání potřebovala hotové materiály — tímhle si je vyrobíte mimochodem, aniž byste na tom seděla zvlášť.
- Text z AI upravujete méně než na začátku a nezní cize.
- Aspoň jednou jste nedělala analytiku ručně.
- Máte uložené instrukce v souboru, ne roztroušené po historii chatů.
- Hledáte v interních dokumentech méně často než denně. Dnes je to podle vašich slov každý den.
Stane se to a je to nejčastější důvod, proč lidé s AI skončí. Skoro vždycky je problém na vstupu. Tři věci v tomhle pořadí:
- Chybí ukázky. Když chcete text ve svém tónu, popis nestačí. Vložte hotové texty. Rozdíl je obrovský.
- Chybí podklad. Popsala jste situaci místo toho, abyste vložila data nebo dokument.
- Zadání je moc široké. Řekněte, co má být výsledek, pro koho a jak dlouhý.
🧩 Content Matrix
Tohohle asistenta jsem postavila a je váš. Vytvoří matici témat a příspěvků pro LinkedIn a další sítě — z toho, co vaše firma dělá a komu to prodává. Ne jednotlivé nápady, ale celý obsahový plán najednou.
Vybrala jsem vám ho proto, že web a sociální sítě patří mezi vaše tři největší ztráty času a zabírají 3 až 5 hodin týdně. Nejvíc z toho obvykle sežere přemýšlení, o čem psát — samotné psaní je pak rychlé. Tenhle asistent řeší tu první část, a nechává rozhodnutí na vás.
Běží v ChatGPT, který už používáte. Zkuste ho pustit na jedno čtvrtletí dopředu a uvidíte, kolik z toho použijete.
Tři věci, které nepřehlédněte
Ve vaší práci se podle vlastních odpovědí běžně objevují jen dvě z těch kategorií: smlouvy a obchodní podmínky, a data zákazníků a obcí. Na ty dvě si dávejte pozor doopravdy — zvlášť na kontakty a údaje o zákaznících, kde jde i o GDPR.
Zbytek běžné marketingové práce citlivý není. Texty, témata, statistiky návštěvnosti nebo dosahů. Kdybyste se bála vložit i tohle, přijdete o většinu užitku a nic tím nezískáte.
Kde to vadí: smlouvy, obchodní podmínky a data zákazníků a obcí — tedy přesně ty dvě kategorie, které u vás běžně jsou. Ty do soukromého účtu nepatří. Když s nimi potřebujete pracovat, vynechte jména, kontakty a identifikovatelné údaje. Pro většinu úloh je to bez rozdílu ve výsledku.
To je uzavřený kruh — AI vám neřekne, co ve vaší firmě smíte, a nedozvíte se od ní, co objevili kolegové. Přitom ve firmě jsou lidé, kteří jsou s AI výrazně dál než vy, jen o nich nevíte. Seminář 10. září je nejlevnější příležitost to změnit a odnést si odtud dvě jména.
Zároveň jste jediná ve firmě, koho se týkají nová pravidla pro označování AI obsahu. V tomhle jste naopak vy ten člověk, kterého by se ostatní měli ptát.
Jeden nový nástroj a jeden, který máte a nevyužíváte
Napíšete, o čem má prezentace být, a Gamma z toho udělá hotové slidy včetně rozvržení a grafiky. Pak už jen upravujete. Umí i jednoduché webové stránky a dokumenty.
Proč zrovna vám: reporty a prezentace patří mezi vaše tři největší ztráty času a v dotazníku jste uvedla, že jste AI na přípravu prezentace nikdy nezkusila. Tady je největší nevyužitá úspora, jakou v odpovědích máte.
Zkuste to takhle: vezměte poslední report, který jste dělala ručně, a nechte ho udělat znovu. Porovnání vám řekne všechno.
Uvádíte ho mezi svými nástroji, ale v otázce, co jste s AI reálně dělala, jste nezaškrtla ani nahrání dokumentu, ani shrnutí dlouhého materiálu. To jsou přitom jeho dvě hlavní funkce.
Proč se k němu vrátit: denně hledáte informace v interních dokumentech déle než deset minut. Nahrajte do něj podklady, se kterými pracujete opakovaně — ceníky, technické listy, tiskové zprávy, prezentace o firmě — a ptejte se místo hledání. Odpovídá jen z toho, co jste mu dala, a ukáže, odkud to má.
Řeší to i vaši obavu z nedůvěryhodných výstupů. Když v podkladech odpověď není, řekne, že tam není. Nedomýšlí si.
Dvě poznámky na závěr
K tomu, co jste si přála
Chtěla jste asistenta na návrh nových webových stránek. Architekt nového webu je přesně to — a nejlepší způsob, jak ho začít používat, je pustit ho na váš současný web a nechat si říct, co na něm chybí.
Vaše druhé přání, analyzovat trh, máte zaplacené v Everbotu pod funkcí Hloubkový výzkum. Proto je ve třetím kroku a ne mezi doporučenými nástroji — nemusíte nic pořizovat.
Obojí je dobrý námět na seminář 10. září, protože nová podoba webu se týká celé firmy, ne jen marketingu.
K tomu, co vás brzdí
Jako jedinou bariéru jste uvedla, že nemáte čas se to učit. To je poctivá odpověď a týká se skoro každého ve vaší pozici.
Jedna poznámka ze zkušenosti: u AI se čas neztrácí učením, ale opakováním. Kdo si jednou nastaví hlasový profil a uloží tři instrukce, ušetří víc než ten, kdo přečte pět článků. Proto v tomhle výstupu není žádný kurz — jsou tu čtyři věci, každá do půl hodiny.
A ještě: napsala jste, že vás nejvíc baví PR a komunikace a chtěla byste toho dělat víc. To je celý smysl téhle úspory. Nejde o to dělat víc věcí. Jde o to dělat míň těch ostatních.