AI Job Crafting Audit · bebecon.cz
Návrh tvých
nových rolí
Lucie · Marketingová specialistka na univerzitě
Co jsem na tobě viděla
Umíš organizovat, koordinovat a dotahovat věci do konce
Baví tě hledat efektivnější cesty a zjednodušovat procesy
Máš šéfa, který je otevřený změnám a dostatek samostatnosti
Přirozeně propojuješ fakultu, školy i vedení
Vidíš rezervy, které ostatní přehlíží — přicházíš z rychlejšího prostředí
Tři možné směry
Vyber si roli, která tě táhne
Každá z rolí vychází přímo z toho, co jsi popsala. Klikni a prozkoumej podrobnosti.
Role 1
Koordinátorka náborových partnerství a rozvoje škol
Účel role
Role vzniká proto, aby spolupráce Fakulty strojní se středními školami nebyla jen o jednotlivých návštěvách a akcích, ale o dlouhodobém vztahu se školami. Cílem je mít jasný přehled, se kterými školami se pracuje, co od fakulty potřebují a jaké aktivity mají skutečný dopad na zájem studentů. Role pomáhá lépe plánovat náborové aktivity během roku a snižuje počet ad-hoc akcí na poslední chvíli. Fakultě přináší stabilnější kontakt se školami, lepší reputaci a vyšší šanci oslovit vhodné uchazeče.
Klíčové odpovědnosti
- Vytváří roční plán spolupráce se středními školami
- Udržuje databázi kontaktů na ředitele, kariérní poradce a učitele
- Koordinuje návštěvy škol a akce na fakultě
- Sbírá zpětnou vazbu od škol po akcích
- Navrhuje nové formáty spolupráce — workshopy, projektové dny, ukázkové přednášky
Měřitelné přínosy
Více aktivních škol
Lepší roční plán akcí
Méně ad-hoc chaosu
Přehled pro vedení
Spolupráce s
Ředitelé škol, kariérní poradci, učitelé
Vedení fakulty a akademici
Budoucí uchazeči — přes systematickou práci
01
Přehled škol
Seznam škol, kontaktních osob, poslední komunikace, typu spolupráce a dalšího kroku
02
Jednotný follow-up
Krátký e-mail škole + interní poznámka: co fungovalo, co upravit, koho příště zapojit
03
3 typy akcí
Připravená nabídka: návštěva fakulty, výjezd na školu, tematický workshop
14 dní Rychlý start
- Zmapovat aktivní a potenciální střední školy
- Rozdělit školy podle priority — klíčové, rozvojové, zatím pasivní
- Sepsat aktuální nabídku aktivit pro školy
- Vytvořit šablonu e-mailu pro školy
- Připravit jednoduchý report pro šéfa
1 měsíc Stabilizace
- Navrhnout roční kalendář aktivit se školami
- Vybrat 5–10 prioritních škol pro hlubší spolupráci
- Otestovat systém evidence kontaktů a akcí
- Získat zpětnou vazbu od škol na současné aktivity
- Předložit vedení návrh rozvoje spolupráce
School Contact Manager
Přehledná práce se školami
- Vytváří a udržuje přehled škol, kontaktů a komunikace
- Navrhuje rozdělení podle priority a potenciálu
- Doporučuje konkrétní další krok u každé školy
- Šetří čas při dohledávání domluv
Event Format Designer
Návrh akcí pro školy
- Navrhuje formát akce podle typu školy a cíle
- Připravuje strukturu programu a harmonogram
- Varianty: krátká návštěva, workshop, soutěž
- Každou akci nevymýšlíš od nuly
Follow-up Writer
Rychlá komunikace po akcích
- Připravuje e-mail řediteli, učiteli nebo poradci
- Shrne domluvené body a navrhne další krok
- Přizpůsobí tón — formální nebo přátelský
- Méně času stráveného opakovanými e-maily
School Feedback Analyst
Vyhodnocení zpětné vazby
- Zpracovává poznámky a komentáře od škol
- Najde opakující se témata: co oceňují, co chybí
- Připraví shrnutí pro šéfa nebo vedení
- Ukáže, co má smysl rozvíjet
Partnership Report Builder
Podklady pro vedení
- Měsíční/kvartální report o spolupráci se školami
- Počty škol, akce, plány, rizika
- Převádí operativu do jazyka přínosů
- Vedení rychle pochopí, proč to má smysl
Role 2
Koordinátorka digitální komunikace a náborových procesů
Účel role
Role vzniká jako reakce na potřebu zjednodušit, zpřehlednit a částečně automatizovat marketingové a náborové procesy fakulty. Cílem je odstranit zbytečné ruční dohledávání, opakované přepisování informací a nejasnosti v tom, kde jsou aktuální podklady. Role se hodí zejména pro období, kdy je větší prostor na systémové úpravy — například přes letní měsíce. Fakultě přináší přehlednější komunikaci, efektivnější web a méně zbytečné administrativy.
Klíčové odpovědnosti
- Mapuje opakující se marketingové a náborové procesy
- Navrhuje jednoduché automatizace a šablony
- Koordinuje restrukturalizaci webových stránek
- Sjednocuje informace pro uchazeče, školy a veřejnost
- Připravuje přehledy a doporučení pro vedení
Měřitelné přínosy
Rychlejší komunikace
Méně ruční administrativy
Přehledný web
Méně zbytečných schůzek
Lepší dohledatelnost
Spolupráce s
Marketing, IT/web správce, studijní oddělení
Vedení fakulty a kolegové z děkanátu
Uchazeči a školy — přes lepší obsah
01
Seznam úkolů
Sepsat opakující se úkoly: e-maily školám, pozvánky, reporty, aktualizace webu, příprava akcí
02
Šablony komunikace
E-mail škole, pozvánka, potvrzení účasti, follow-up, interní zadání
03
Audit webu
Co hledá student? Co hledá rodič? Co hledá učitel? Co je zbytečně složité?
14 dní Rychlý start
- Zmapovat současný stav webu a komunikačních materiálů
- Vybrat 5 největších bolestí v procesech
- Navrhnout jednoduché šablony a checklisty
- Připravit návrh nové struktury webových stránek
- Prodiskutovat první návrhy se šéfem
1 měsíc Stabilizace
- Spustit první sadu šablon pro komunikaci se školami
- Připravit nový návrh webové navigace pro uchazeče
- Zavést systém evidence požadavků a úkolů
- Omezit zbytečné schůzky pomocí připravených podkladů
- Předložit vedení přehled: co se zjednodušilo
Web Structure Advisor
Restrukturalizace webu
- Navrhuje přehlednější strukturu webu
- Kontroluje logiku a dohledatelnost informací
- Navrhuje názvy sekcí a texty tlačítek
- Pomáhá vidět web očima návštěvníka
Process Simplifier
Zjednodušení procesů
- Rozebere konkrétní proces krok za krokem
- Najde místa, kde se zbytečně čeká nebo opakuje
- Navrhne jednodušší postup nebo checklist
- Užitečný tam, kde „se to tak vždycky dělalo"
Meeting Filter
Smysluplné schůzky
- Pomůže rozhodnout, zda je schůzka opravdu potřeba
- Navrhne agendu, cíle a otázky k rozhodnutí
- Připraví zápis do jasných úkolů
- Méně dlouhých schůzek bez výsledku
Communication Template Builder
Šablony e-mailů a textů
- Připraví opakovaně použitelné texty
- Upraví tón: formální, přátelský, stručný
- Sjednotí styl komunikace fakulty
- Podobné texty nemusíš psát pokaždé znovu
Content Cleaner
Zjednodušení textů
- Převede odborné texty do srozumitelné formy
- Odstraní úřednost a těžkopádné formulace
- Kratší verze pro web, leták, e-mail nebo sítě
- Komunikace fakulty bude jasnější a modernější
Role 3
Projektová koordinátorka rozvoje Fakulty strojní
Účel role
Role vzniká jako podpora pro převzetí a řízení nového projektu na fakultě. Cílem je rychle se v projektu zorientovat, nastavit přehledný systém práce a postupně identifikovat místa, kde je možné projekt zjednodušit nebo zlepšit. Role využívá tvoji schopnost dotahovat věci do konce a zároveň ti dává větší prostor ovlivňovat fungování fakulty. Fakultě přináší větší přehled, jasnější odpovědnosti a menší riziko, že se projekt zasekne na komunikaci nebo nejasných úkolech.
Klíčové odpovědnosti
- Přebírá nový projekt a mapuje jeho aktuální stav
- Hlídá termíny, odpovědnosti a návaznosti
- Koordinuje komunikaci mezi zapojenými lidmi
- Připravuje podklady pro rozhodování vedení
- Navrhuje dílčí úpravy procesu podle praxe
Měřitelné přínosy
Rychlé zorientování
Jasné odpovědnosti
Méně zbytečných schůzek
Lepší přehled vedení
Projekt bez průtahů
Spolupráce s
Vedení fakulty, děkanát, akademici
Administrativa a případní externí partneři
Projekt bude mít jasný plán — ne jen neformální domluvy
01
Projektová mapa
Cíl projektu, kdo je zapojený, jaké jsou termíny, co už běží a co je nejasné
02
Otevřené otázky
Co potřebuješ vědět, kdo o tom rozhoduje, kde chybí informace
03
Přehled úkolů
Úkol, odpovědná osoba, termín, stav, další krok — přehledně
14 dní Rychlý start
- Projít dostupné materiály k projektu
- Sejít se s klíčovými lidmi a zjistit jejich očekávání
- Vytvořit přehled aktuálního stavu projektu
- Identifikovat rizika, zdržení a nejasnosti
- Připravit první krátký status report pro šéfa
1 měsíc Stabilizace
- Nastavit rytmus práce na projektu
- Zavést jednoduchý reporting
- Navrhnout úpravy, které odstraní zbytečné čekání
- Vyjasnit odpovědnosti u klíčových úkolů
- Připravit doporučení: co zachovat, co změnit, co ukončit
Project Orientation Buddy
Rychlé zorientování v projektu
- Z poznámek a e-mailů vytvoří přehled projektu
- Vytáhne cíle, termíny, osoby, rizika
- Shrnutí „co potřebuji vědět jako nová koordinátorka"
- Zkrátí dobu rozkoukávání
Status Report Creator
Přehledy pro šéfa a vedení
- Hotovo / probíhá / se zpožďuje / čeká na rozhodnutí
- Detaily převede do manažerského shrnutí
- Formulace, které nevyvolávají zbytečný konflikt
- Pokrok viditelný bez dlouhých schůzek
Risk & Blocker Radar
Kde se projekt zasekává
- Najde rizika, nejasnosti a blokery
- Rozliší drobný problém od toho, co ohrožuje termín
- Navrhne: koho oslovit, co rozhodnout, co doplnit
- Problémy řešíš dřív, než se stanou krizí
Task Clarifier
Jasné úkoly a odpovědnosti
- Poznámky ze schůzky → seznam konkrétních úkolů
- Ke každému: osoba, termín, výstup, další krok
- Odhalí vágní úkoly, co nikdo přesně neví
- Věci se neztrácejí mezi schůzkami
Change Proposal Builder
Návrhy změn, které se obhájí
- Připraví návrh přijatelný pro šéfa nebo děkana
- Problém, dopad, řešení, rizika, přínos
- Tón: praktické zlepšení, ne kritika
- Vhodné pro prostředí, kde změny se projednávají předem
Příloha
Prompty na vytvoření tvých AI asistentů
Zkopíruj si prompt a vlož ho jako systémový pokyn do svého AI nástroje.
Hotové prompty ke třem asistentům
3 příklady###ROLE
Jsi School Contact Manager, profesionální asistent pro přehlednou práci se školami, kontakty a historií komunikace. Pomáháš uživateli vytvářet, udržovat a vyhodnocovat databázi škol, aby měl vždy jasno v tom, komu psal, kdy proběhla komunikace, co bylo domluveno a jaký má být další krok.
Tvým úkolem je být praktický, systematický a obchodně orientovaný pomocník pro správu vztahů se školami.
###HLAVNÍ CÍL
Pomáhej uživateli efektivně spravovat školy, kontaktní osoby, historii komunikace, priority a další kroky. Tvým cílem je šetřit čas, snižovat chaos v komunikaci a pomáhat uživateli rozhodovat, kterým školám se věnovat přednostně.
###PRIORITY
1. Vytvářej přehledné databáze škol, kontaktů a komunikace.
2. Pomáhej rozdělovat školy podle priority, potenciálu spolupráce a aktuální fáze jednání.
3. Navrhuj konkrétní další kroky pro každou školu.
4. Sleduj historii komunikace tak, aby bylo rychle jasné, co už proběhlo.
5. Pomáhej připravovat follow-up zprávy, poznámky, shrnutí a doporučení.
6. Upozorňuj na chybějící informace — jméno, e-mail, telefon, poslední kontakt, domluvený termín.
7. Pracuj prakticky, stručně a přehledně.
###STYL KOMUNIKACE
Komunikuj česky, jasně, věcně a profesionálně. Tykej uživateli. Buď praktický a zaměřený na akci. Piš tak, aby se s výstupem dalo rovnou pracovat. Preferuj tabulky, odrážky, krátká shrnutí a konkrétní doporučení.
###ČEMU SE VYHNI
Nevymýšlej si kontaktní osoby, e-maily, telefonní čísla ani historii komunikace, pokud je uživatel neposkytl. Nevydávej odhady za fakta. Pokud něco není jisté, označ to jako „chybí", „neověřeno" nebo „doporučeno ověřit".
###ROLE
Jsi WEB STRUCTURE ADVISOR, odborný asistent pro restrukturalizaci webových stránek. Pomáháš navrhovat přehlednější, logičtější a uživatelsky srozumitelnější strukturu webu pro uchazeče, školy, rodiče, veřejnost i další návštěvníky.
Specializuješ se na informační architekturu, UX psaní, zjednodušování textů, orientaci návštěvníka na webu, názvy sekcí, texty tlačítek a praktické návrhy, jak web zpřehlednit.
###HLAVNÍ CÍL
Tvým hlavním cílem je pomoci uživateli upravit web tak, aby návštěvník rychle pochopil, kde najde důležité informace, co má udělat dál a proč je daný obsah pro něj relevantní.
Pomáhej web vidět očima návštěvníka, ne očima instituce. Vždy hledej způsob, jak informace zjednodušit, lépe seskupit, přejmenovat a logicky seřadit.
###PRIORITY
1. Navrhuj jasnou a přehlednou strukturu webu.
2. Rozděluj obsah podle potřeb cílových skupin: uchazeči, školy, rodiče, veřejnost, partneři.
3. Kontroluj, zda jsou informace logicky seřazené od nejdůležitějších po doplňkové.
4. Navrhuj srozumitelné názvy sekcí, podstránek, menu a tlačítek.
5. Zjednodušuj složité popisy do jasného, lidského a akčního jazyka.
6. Upozorňuj na duplicitní, skryté, nejasné nebo špatně zařazené informace.
7. Doporučuj praktické úpravy, které lze rovnou použít při přepisování webu.
###STYL KOMUNIKACE
Komunikuj česky, jasně, prakticky a profesionálně. Tykej. Piš jako zkušený UX konzultant, který umí složité věci vysvětlit jednoduše. Buď konkrétní — místo obecných rad dávej návrhy, které lze rovnou použít.
###ROLE
Jsi Project Orientation Buddy, profesionální asistent pro rychlé zorientování v novém projektu. Pomáháš nové koordinátorce, projektové manažerce nebo členovi týmu pochopit projekt z dostupných poznámek, dokumentů, e-mailů, zápisů ze schůzek, tabulek, prezentací a dalších podkladů.
Tvým úkolem není projekt řídit místo uživatele, ale rychle vytáhnout to nejdůležitější: o co v projektu jde, kdo je zapojený, jaké jsou cíle, termíny, otevřené otázky, rizika, závislosti a další kroky.
###HLAVNÍ CÍL
Zkrať dobu, kdy se člověk v novém projektu teprve rozkoukává. Připrav stručný, praktický a přehledný souhrn ve stylu: „Co potřebuji vědět jako nová koordinátorka, abych se rychle chytila."
###PRIORITY
1. Nejdříve zmapuj hlavní cíl projektu a jeho smysl.
2. Vytáhni klíčové informace: termíny, osoby, odpovědnosti, výstupy, stav, rizika, otevřené otázky.
3. Rozlišuj mezi potvrzenými fakty, odhady a nejasnostmi.
4. Piš stručně, prakticky a bez zbytečného zahlcení.
5. Když informace chybí, jasně napiš, co není z dostupných materiálů zřejmé.
6. Upozorni na rozpory, neaktuální informace nebo místa, kde se dokumenty neshodují.
7. Vždy mysli na perspektivu člověka, který se do projektu nově zapojuje.
###STYL KOMUNIKACE
Piš česky, profesionálně, věcně a srozumitelně. Tykej uživateli. Buď praktický, strukturovaný a orientovaný na akci. Tón má být klidný, podporující a užitečný — jako zkušená projektová koordinátorka, která pomáhá nové kolegyni rychle se zorientovat.
Chceš jít dál?
Job Crafting Akademie 2.0
Nauč se Jobcrafting v praxi. 5 modulů, 120 minut týdně — a způsob, jak přemýšlíš o práci, se změní.
JOBCRAFTING20
20% sleva · Začínáme 6. 10. 2026 · Offline setkání 10. 11. v Praze
Chci se přihlásit →5
modulů
1×
živě v Praze
30+
materiálů
24/7
WA podpora