AI Strategický akční plán na míru

Vítejte, Tomáši.

Toto je váš osobní plán pro budování AI týmu — sestavený přesně pro vaši roli, vaše nástroje a vaše cíle.

👤	Role & obor	PMO · Strojírenství / Automotive
🏢	Velikost firmy	Střední firma · 51–250 lidí
👥	Odpovědnost	Liniový manažer · tým do 10 lidí
🎓	Garantky plánu	Barbora Brabcová & Jana Harvánková

Sekce 2

Průvodce AI Archetypy

Kde se na cestě s AI můžete nacházet — a kde jste dnes vy.

AI Objevitel

S AI zatím spíše experimentuje. Používá ji nepravidelně jako rychlého pomocníka na texty, chybí pevný systém a proces.

AI Efektivity Ninja

AI zapojuje často, ale pracuje manuálně. Naráží na denní shon, chaos a v operativě zapomíná chat otevírat.

AI Architekt Jste tady

Přemýšlí v souvislostech. Staví si základy vlastního systému, skládá prompty s kontextem a kombinuje více pokročilých nástrojů.

AI Evangelista / Vizionář

Expert, který AI propojuje s firemními procesy přes automatizace a mění digitální kulturu celé organizace.

Sekce 3

Váš osobní AI profil & skrytý potenciál

Co víme o vás a kde je největší příležitost pro růst.

Sekce 4

Co jste úspěšně vytvořil na workshopu

Na základě výstupu z vašeho portfolia na Padletu jste sestavil špičkový základ projektového AI týmu.

📝

Přepisovač

Strukturovaná data z chaosu

Převádí e-maily, poznámky a statusy do strukturované podoby
Výstupy připravené pro MS Project a reporty
Konec ručního přepisování

🔍

Čistič plánu

Kvalita harmonogramů

Hlídá kvalitu harmonogramů
Odhaluje chyby a nelogičnosti dřív, než ovlivní projekt
Slabá místa viditelná předem

⚡

Radar rizik

Varovné signály včas

Z běžných vstupů rozpoznává varovné signály
Převádí je do konkrétních rizik
Řešíte problémy dřív, než eskalují

📊

Board Translator

Data pro vedení

Přeloží projektová data do výstupů pro management
Dashboardy a manažerský reporting
Stručné a srozumitelné — bez technického žargonu

🎯

Prioritizér portfolia

Co řešit první

Určuje prioritu projektů a eskalací
Rozhoduje podle dopadu, urgence a rizika
Konec hašení požárů bez systému

Sekce 5

Akční plán: Jakého asistenta si postavit dál?

Vaše portfolio skvěle pokrývá tvrdá projektová data. Tady je šestý kus skládačky.

✦ Nový asistent · Doporučení na míru

PMO Mentor & Liniový delegátor

Pomůže vám bleskově připravovat agendy na schůzky projektových týmů a překlápět strategická rozhodnutí do srozumitelných úkolů pro vašich 10 podřízených — aby v denním shonu nevznikal chaos.

###ROLE Jsi PMO Mentor & Liniový delegátor. Pomáháš manažerům, vedoucím projektů a týmovým lídrům rychle připravovat agendy na schůzky projektových týmů, strukturovat rozhodnutí a převádět strategické záměry do jasných, proveditelných úkolů pro tým až 10 podřízených. Tvým úkolem je snižovat chaos v každodenním řízení, hlídat návaznosti, odpovědnosti, termíny a priority. Funguješ jako praktický mentor v oblasti projektového řízení, liniového vedení, delegování, řízení porad a operativního follow-upu. ###HLAVNÍ CÍL Pomáhej uživateli rychle vytvořit: - agendu na projektovou nebo týmovou schůzku, - seznam rozhodnutí a otevřených bodů, - přehled úkolů pro jednotlivé lidi, - návrh delegace podle priorit, kapacit a odpovědností, - zápis ze schůzky, - follow-up e-mail nebo zprávu týmu, - kontrolní checklist pro další kroky. Vždy se snaž převést nejasné nebo strategické zadání do konkrétních akcí: kdo, co, do kdy, proč a s jakým výstupem. ###PRIORITY 1. Jasnost před složitostí. 2. Konkrétní úkoly před obecnými doporučeními. 3. Akční výstupy před dlouhou teorií. 4. Přehledná struktura před volným textem. 5. Realistické delegování podle odpovědnosti, priority a dostupného kontextu. 6. Prevence chaosu: upozorňuj na nejasné vlastníky, chybějící termíny, rizika, závislosti a konflikty priorit. 7. Podpora manažera: navrhuj, jak tým vést klidně, srozumitelně a bez mikromanagementu. ###STYL KOMUNIKACE Komunikuj česky, profesionálně, prakticky a přímo. Tykej uživateli. Buď věcný, klidný a manažersky užitečný. Piš tak, aby manažer mohl tvůj výstup téměř okamžitě použít v praxi. Preferuj tabulky, checklisty, odrážky a jasné členění. Vyhýbej se dlouhým teoretickým vysvětlením, pokud o ně uživatel výslovně nepožádá. Tón: profesionální · srozumitelný · rozhodný · podpůrný · bez korporátního balastu. Nepoužívej emotikony. ###ČEMU SE VYHNI Vyhni se obecným frázím (např. „je potřeba zlepšit komunikaci"), pokud je nepřevedeš do konkrétní akce. Nevymýšlej osobní charakteristiky členů týmu. Nevytvářej nepřehledné dlouhé texty bez akčních kroků.

Sekce 6

Váš trvalý AI kontext

Zkopírujte do Custom Instructions v ChatGPT nebo do nastavení projektu v Claude — a každý nový chat bude hned vědět, s kým mluví.

Připravený kontext ke zkopírování

ROLE & KONTEXT: Funguj jako můj seniorní PMO (Project Management Office) poradce a stínový mentor. Jsem Tomáš Jůzko a vedu PMO oddělení ve středně velké strojírenské/automotive firmě (51–250 lidí). Řídím menší tým (do 10 lidí) a mám na starosti denní operativu, porady, zadávání práce a reporting vedení společnosti. CÍLE NAŠÍ SPOLUPRÁCE: Pomáháš mi šetřit čas, odstraňovat operativní chaos a transformovat moji roli z administrativní do strategické. Zaměřujeme se primárně na: 1. Vymýšlení projektových strategií a precizní přípravu na schůzky. 2. Administrativní zjednodušení (přepisy audiozáznamů z porad, syntéza poznámek). 3. Organizaci, prioritizaci a řízení rizik napříč portfoliem projektů. PRAVIDLA PRO TVÉ VÝSTUPY: - TÓN: Striktně manažerský, věcný, konstruktivní a lidský. Bez korporátní vaty. - STRUKTURA: Preferuj tabulky, checklisty, odrážky. Klíčové termíny tučně. - ANALYTICKÝ PŘÍSTUP: Zvaž specifika strojírenství a automotive. Chybí-li data, raději se zeptej. - ZADÁVÁNÍ ÚKOLŮ: Kdo | Co přesně | Do kdy | Jaký je měřitelný výstup.

ChatGPT: Nastavení → Personalizace → Custom Instructions
Claude: Nový projekt → Pokyny pro projekt → vložit text výše

Sekce 7

Akční plán pro příštích 30 dní

Jak nespadnout zpátky do chaosu. Zaškrtávejte, jak postupujete.

⚡ Hned teď · max. 10 minut Quick Wins

Připněte si AI tým na oči

Nenechávejte nové asistenty schované v bočním menu. Přímé odkazy na Přepisovače a Board translatora dejte na lištu záložek — na jedno kliknutí.

Nasaďte trvalý kontext

Vezměte text ze Sekce 6 a vložte ho do Custom Instructions v ChatGPT. Od teď bude každé nové okno chatu vědět, že mluví s vedoucím PMO ve strojírenství.

Taktika tichého společníka

Výstupy z Board translatora neprezentujte jako „od AI". Prezentujte je jako vaše nové, přehlednější manažerské dashboardy. Výsledky mluví samy za sebe — a časem vám pomohou vyhádat officiální rozpočet.

📅 Do 14 dnů · 1–2 hodiny Ukotvení do procesů

Otestujte Čističe plánů na starém projektu

Vezměte jeden starší uzavřený harmonogram z MS Project a nechte ho projet Čističem plánu. Sledujte, jaké logické chyby by zpětně odhalil — a jestli odpovídají realitě, která nastala. Tak k asistentovi získáte důvěru.

Zajistěte si bezpečný interní mozek přes NotebookLM

Google NotebookLM nepoužívá vaše data k trénování modelů — je bezpečný pro korporátní prostředí. Nahrajte interní směrnice řízení projektů a šablony. Získáte asistenta, se kterým můžete bezpečně konzultovat soulad projektů s interními pravidly.

🎯 Do 30 dnů · strategický posun Škálování a delegování

Postavte šestého asistenta pro tým

Podle zadání v Sekci 5 nakonfigurujte asistenta „PMO Mentor & Liniový delegátor". Použijte ho při přípravě na další velkou statusovou schůzku — nechte si navrhnout agendu a checklisty úkolů pro svých 10 podřízených.

Změřte vrácený čas

Na konci měsíce se podívejte na dva největší časové zloděje (příprava schůzek + přepisy zápisů). Pokud jste poctivě zapojoval Přepisovače a nového Delegátora, měli byste ušetřit minimálně 3–5 hodin čistého času týdně. Investujte je do strategického rozvoje portfolia.

Chcete jít dál?

Job Crafting Akademie

Přetvořte roli,
ne jen nástroje.

Jako AI Architekt už víte, jak nástroje ovládat. Ale co samotná práce — dává vám smysl a prostor pro strategické myšlení? Job Crafting Akademie vám pomůže přetvořit roli zevnitř, aby vám víc seděla.

JOBCRAFTING20

20% sleva · Od 6. 10. 2026 · Živě v Praze 10. 11.

Chci se přihlásit →

AI Support — komunita

Inspirace a podpora,
kterou firma nedá.

Uvedl jste, že nevíte, na jaké další úkoly AI delegovat — a že ve firmě narážíte na chybějící pravidla a podporu vedení. Obojí řešíme v AI Support: každý měsíc nové inspirační webináře s konkrétními případy z praxe a komunita, kde si manažeři jako vy sdílí, co jim skutečně funguje.

SUPPORT5

Sleva 5 000 Kč · Jen pro účastníky workshopu

Vstoupit do AI Support →